O que é Microsoft Flow e como funciona
O grupo de desenvolvimento da Microsoft lança uma série de aplicações desenhadas com foco em cada tipo de usuário, por isso encontramos inúmeras opções de ferramentas cada uma com suas próprias funções e recursos. Um dos mais versáteis é o SharePoint que tem por objetivo criar uma série de elementos para trabalho online e acesso web.
Por sua vez, o SharePoint integra a utilização de outras ferramentas para um funcionamento mais amplo, adequado e seguro. Um dos mais importantes é o Microsoft Flow ou Flow da Microsoft que, em combinação com o SharePoint 2019 ou Online, oferece aos usuários ferramentas acessíveis para gerenciamento de workflows e, assim, tem toda a acessibilidade e cobertura de operação.
Ao usar o Microsoft Flow para criar ou editar workflows, estamos adquirindo maior suporte para cada tarefa disponível no SharePoint, mas focando em gerenciar esses parâmetros de forma simples, mas eficaz. O AdminGuides irá explicar o que é e como usar o Microsoft Flow e desta forma ter uma ideia mais global de â Tudo o que isso compreende e oferece ..
- Selecione um serviço em uma ampla gama de opções.
- Pesquise de forma prática e eficiente serviços e modelos.
- Acesse informações detalhadas sobre cada fluxo.
- Ele converte tarefas que normalmente são repetitivas em fluxos de trabalho com poucas etapas.
- Crie, gerencie e compartilhe fluxos de trabalho de aprovação automatizados.
- Integre condições para melhor gerenciamento e execução de fluxos de trabalho.
- Estabeleça conectividade segura para dados locais e serviços baseados em nuvem.
- Crie políticas integradas ou personalizadas de prevenção de perda de dados para garantir a segurança das informações.
- SharePoint
- Office 365 Outlook
- OneDrive
- Dropbox
- Outlook. co m
- Dynamics 365
- Yammer
- Excel Online (Negócios)
- Wunderlist
- Google Agenda
Agora aprenderemos a criar um fluxo de trabalho básico com o Microsoft Flow, como faremos mais tarde analise os tipos de fluxos disponíveis.
1. Crie um fluxo básico com o Microsoft Flow
Para iniciar este processo , acessaremos o seguinte link:
Ao acessar com nossas credenciais veremos o seguinte:
Como podemos ver, do lado esquerdo temos uma série de opções para usar nos fluxos, são elas:
- Iniciar: há um breve resumo das ações que podemos realizar com o Microsoft Flow.
- Aprovações: nesta seção ele irá ser possível criar e acessar fluxos de tipo de aprovação, esses aprovadores podem sincronizar as solicitações da caixa de entrada de e-mail definida, o Mi centro de aprovação crosoft Flow ou o aplicativo Microsoft Flow para Android ou iOS.
- Meus fluxos: lá podemos ver e gerenciar os fluxos que criamos.
- Templates: aqui teremos acesso a mais de 30 templates de todos os tipos para automatizar o processo de criação do fluxo de trabalho.
- Conectores: são serviços, como OneDrive, RSS, Outlook, etc. , que podemos integrar ao fluxo de trabalho.
- Dados: nesta seção será possível gerenciar variáveis de aspectos como entidades, conexões, gateways e muito mais.
- Mais informações: acessamos o site da Microsoft para saber mais sobre o Microsoft Flow.
Para criar um fluxo básico, podemos ir para a seção 'Modelos' e selecione aquele que melhor atende às necessidades do fluxo a ser criado:
Para este exemplo, usaremos o modelo 'Obter previsão do tempo de hoje' para minha localização atual 'e o seguinte será exibido:
O Quando clicamos no botão 'Criar fluxo' e seremos redirecionados para a seguinte janela:
Lá encontramos os seguintes campos:
- Opção para baixar o aplicativo para iOS e Android
- Conexões usadas no fluxo
- Proprietários do fluxo
- Histórico das atividades realizadas no flow
O download do aplicativo Microsoft Flow está disponível nos seguintes links:
Nós pode clicar no botão 'Mais' para acessar uma série de opções no fluxo para criar, estas são:
- Execute o fluxo para verificar seu status e operação
- Compartilhe o fluxo com outros usuários
- Envie uma cópia do fluxo
- Salve o fluxo
- Envie-o como um modelo
- Exportar para o fluxo
- Acesse a análise de fluxo
- Remova o fluxo
Clicamos na linha 'Executar agora' e a seguinte janela pop-up será exibida:
Aí encontramos em primeiro lugar a ação a ser realizada , clique em 'Continuar' e veremos se são necessárias condições adicionais:
Se não for o caso, clicamos no botão 'Executar fluxo' para realizar a validação de isso e o resultado, se for bem, será o seguinte:
Uma vez executado, podemos ir para a seção 'Meus fluxos' onde podemos ver e acessar cada fluxo criado com Microsoft Flow:
Lembre-se de que cada fluxo deve estar sujeito às condições necessárias para esse fim, a fim de obter os resultados esperados. A partir da seção 'Meus fluxos' será possível criar um fluxo de equipamento que nos permite adicionar outros usuários de nossa empresa como proprietários deste fluxo, isso dá a todos os usuários vantagens como:
- Gerenciar as propriedades de o fluxo criado, como iniciar ou interromper o fluxo, adicionar proprietários, etc.
- Veja o histórico do fluxo no nível de execução
- Edite a definição do fluxo
- Adicionar e remover outros proprietários
- Excluir o fluxo selecionado
Para isso, vamos para a guia ' Fluxos da equipe 'onde veremos o seguinte. Lá clicamos em 'Exportar modelos' para prosseguir com as etapas mencionadas acima em relação à criação de um workflow no Microsoft Flow.
