Exportar e-mails e-mails para CSV ou PST Outlook

Outlook é a plataforma de e-mail desenvolvida pela Microsoft que nos oferece soluções abrangentes para mensagens, contatos, reuniões e muito mais.

Uma das melhores opções que o Outlook usuários, neste caso 2016, é exportar nossos e-mails para os formatos csv ou pst por motivos como:

• Ter uma cópia de backup em caso de erros ou falhas.

• Ter acesso a e-mails a qualquer momento.

• Importe esse arquivo pst para outra máquina e muito mais.

Independentemente da situação, fazer backup de e-mails sempre será uma boa idéia. Mesmo se usarmos um serviço da web como Outlook.com ou Gmail, não faz mal usar um cliente de desktop como o Outlook para baixar todos os e-mails. Para que os tenhamos armazenados localmente.

1. Exportar e-mails do Outlook 2013 ou 2016

Para exportar nossos e-mails do Outlook 2013 ou 2016, iremos ao menu 'Arquivo' e lá selecionamos a opção 'Abrir e exportar':

Ao pressionar aí a seguinte janela será exibida:

Aí clicaremos na opção 'Importar ou exportar' e acessaremos a seguinte janela:

Neste assistente, selecionaremos a linha 'Exportar para um arquivo' e clicaremos em 'Avançar'.

Na próxima janela, devemos escolher o tipo de arquivo: um arquivo CSV (valores separados por vírgula) ou um arquivo de dados do Outlook (PST). Podemos selecionar PST ou CSV dependendo de nossas preferências.

Ao clicar em 'Avançar' será necessário selecione que tipo de elementos estão indo g a ser importado.

Se quisermos receber todos os e-mails, normalmente selecionaremos 'Caixa de entrada' e nos certificaremos de que a opção 'Incluir subpastas' está selecionada. Se desejarmos apenas um pequeno subconjunto de e-mails, podemos clicar no botão Filtrar e adicionar vários critérios para reduzir o número de e-mails a serem exportados.

Pressionando Em seguida, novamente, devemos escolher um local para salvar o arquivo CSV ou PST. Existem várias opções que podem ser selecionadas para lidar com como as duplicatas serão tratadas.

Clique no botão 'Concluir' e uma janela será exibida perguntando se quisermos proteger o arquivo PST com uma senha opcional. Se vamos usar uma senha, devemos ter em mente que ela deve ter mais de 16 caracteres.

É muito simples exportar nossos e-mails no Outlook 2013 ou 2016.

2. Exportar e-mails do Outlook 2010

Para fazer isso processo no Outlook 2010 vamos para 'Arquivo / Opções':

Na janela exibida, vamos para a seção 'Avançado' e, no painel direito, clique no botão 'Exportar' localizado no campo 'Exportar':

O seguinte assistente será exibido, onde primeiro selecionaremos a ação a ser executada:

A seguir selecionamos o tipo de arquivo a importar, neste caso será PST:

Finalmente veremos o arquivo PST a importar e teremos as opções duplicadas. Clique em Avançar e o processo de importação começará com os critérios que foram definidos.

É tão simples, é que o Outlook nos permite importar e-mails para sempre todos têm um backup deles e, portanto, certifique-se de sua disponibilidade.