Configurações e recursos ocultos no Word 2016
O Microsoft Word é um dos aplicativos de escritório mais utilizados por sua versatilidade, opções de configuração e, em geral, por seu ambiente de trabalho.
O Microsoft Word 2016 vem com uma série de funções e utilidades práticas para a correta gestão dos dados que devemos gerir no dia a dia nas nossas tarefas diárias. Mas além de copiar, colar e aplicar formatos aos nossos textos, o Word 2016 nos oferece uma série de opções ocultas que podem ser muito úteis ao trabalhar com vários tipos de texto e é por isso que AdminGuides deseja analisar algumas dessas funções ocultas neste tutorial.
1. Como modificar a fonte padrão Word 2016
Esta opção é útil quando queremos inserir o texto com a fonte desejada e não com a padrão Word 2016 que é Calibri e, portanto, oferece um texto com opções muito mais modernas.
Para editar a fonte padrão no Word 2016, clique no ícone localizado no canto inferior de Fonte no menu Iniciar :
Lá a seguinte janela será exibida.
- Tipo de fonte
- Estilo de fonte selecionado
- Tamanho desta fonte
- Efeito para aplicar à fonte e muito mais.
Na caixa central, podemos ver como a fonte ficará no momento da escrita e para definir esta fonte como padrão clique no botão Definir como padrão e veremos a seguinte mensagem:
Lá podemos definir se esta seleção afetará apenas o documento atual ou todos os documentos que são criados no Word 2016 modelo normal. Assim que a opção desejada for selecionada, clique em OK para confirmar as alterações.
2. Como dizer ao Word 2016 o que queremos fazer
Isso opção incluída no Word 2016 permite-nos aceder a informação útil sobre como realizar alguma ação no Word, esta função permite-nos procurar rapidamente uma ação ou comando sem procurá-lo nos menus, poupando assim tempo.
Para o fazer , clique no ícone da lâmpada localizado no canto superior direito e na caixa inseriremos o tipo de ação a ser executada:
3. Como para ocultar a fita de ação do Word 2016
Sabemos que o Word 2016 nos dá a opção de acessar uma ampla gama de funcionalidades de sua faixa de opções onde em cada menu temos várias alternativas para usar para o gerenciamento de dados ideal.
Mas com alguns documentos pode ser necessário que tenhamos uma visão muito mais ampla para uma melhor otimização da leitura e neste caso basta usar a combinação de teclas Ctrl + F1 e podemos ver que o acti na fita é automaticamente ocultado melhorando o espaço de leitura no Word 2016:
+ F1 Ctrl + F1
Se queremos devolver a fita de ação novamente, basta usar as teclas Ctrl + F1 novamente.
4. Como visualizar documentos em paralelo Word 2016
Isso opção é prática quando queremos trabalhar com dois documentos simultaneamente no Word 2016 e assim podemos ancorar cada um deles em um lado diferente.
Para isso, vamos ao menu Visualizar e no grupo Janela clique na opção Visualize em paralelo:
Como resultado, veremos os dois documentos em cada lado do sistema:
5. Como adicionar a opção Calcular no Microsoft Word 2016
Microsoft Word 2016 tem um comando Calcular embutido, mas por padrão está oculto e com o qual será prático realizar tarefas de cálculo quando os dados assim o exigirem.
Para ativar , vamos ao menu Arquivo / Opções. Na janela exibida vamos para a seção Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecionamos a opção Todos os comandos no campo Comandos disponíveis em e lá selecionamos Calcular:
Clique no botão Adicionar e depois em OK e neste forma, vamos adicionar esta função à barra de acesso rápido do Word 2016.
6. Como converter tabelas para gráficos do Word 2016
O Word 2016 nos fornece a oportunidade de criar um gráfico a partir de uma tabela sem usar o Excel para esta ação.
Para criar um gráfico de forma simples, selecionamos a tabela e vamos ao menu Inserir e aí, no Texto grupo clicamos em Objeto e clicamos novamente em Objeto:
Na janela exibida, selecionamos a linha do Microsoft Graph Chart:
Clique em Aceitar e com base em os dados obtidos no gráfico serão criados:
7 . Como escrever equações no Word 2016
Quando se trata de matemática, as equações ocupam um lugar muito importante e mais ainda quando temos que fazer documentos onde é necessário inserir alguma equação que antes era realmente um problema de inserir essas fórmulas em um documento de texto, mas no Word 2016 isso agora é muito simples.
Para adicionar uma equação no Word 2016 vamos ao menu Inserir e no grupo Símbolos clique em Equação e lá selecionaremos a desejada:
Adicionando uma equação no Word 2016, podemos ver que um menu exclusivo é exibido onde podemos editar nossa equação conforme necessário:
8. Como para usar o tradutor do Word 2016
Quando temos que editar grandes quantidades de texto onde outro idioma está envolvido, o tradutor incluído do Word 2016 torna-se a solução ideal para nos ajudar a completar essa tarefa com total integridade. Para isso, vamos no menu Review e no grupo Language clique em Translator. Lá podemos selecionar a opção Minitradutor para tê-lo no documento ativo.
9 . Como revisar o documento atual do Word 2016
O Inspetor de Documentos é o console central do Microsoft Word 2016 projetado para verificar documentos para qualquer informação que precise ser mantida privada.
Quando você cria ou edita um documento no Word, algumas das informações do usuário são adicionadas automaticamente ao arquivo como data, nome, etc. O Inspetor de Documentos nos ajuda a apagar esse tipo de informação antes de compartilhar um documento, aumentando assim sua segurança e privacidade.
Para para isso, vamos ao menu Arquivo e na seção Informações clicamos na opção Inspecionar documento e lá selecionamos a opção Inspecionar documento:
Clicando aqui veremos o seguinte:
Clique no botão Inspecionar e este será o resultado obtido:
Aí podemos realizar as ações recomendadas pelo inspetor.
Desta forma, vimos algumas funções ocultas, mas muito úteis oferecidas pelo Microsoft Word 2016 e, portanto, têm a possibilidade de ser mais produtivos com ou r gerenciamento de dados independente da quantidade destes.
