Como usar VLOOKUP e LOOKUP no Excel 2019
O Microsoft Excel 2019 faz parte do pacote Office que foi desenvolvido pela Microsoft com o objetivo de oferecer aos seus milhões de usuários a possibilidade de gerenciar, gerenciar e controlar dados de forma dinâmica e abrangente e com os melhores resultados de pesquisa e de veracidade. Uma das ferramentas mais utilizadas pelos usuários é o Excel. Sem dúvida é uma ferramenta muito útil em termos de gestão de dados.
O Excel possui uma série de funções que permitem realizar diferentes tarefas de forma rápida e fácil. Ao gerenciar grandes quantidades de dados, é normal que você precise pesquisar certos termos em um intervalo específico ou em toda a folha (ou páginas do livro) para detectar onde esse termo está. Por este motivo o Excel 2019 integra duas funções conhecidas que são VLOOKUP e VLOOKUP para executar os termos desejados de uma forma totalmente funcional.
AdminGuides irá explicar em detalhes como podemos usar essas duas funções no Excel 2019 e, assim, ter o melhor ferramentas em termos de termos de pesquisa.
1. Como usar a função VLOOKUP no Excel 2019
A função VLOOKUP (Pesquisar verticalmente) é uma função que é útil quando é necessário encontrar elementos em uma tabela ou intervalo por linha do Excel 2019.
Graças à função VLOOKUP do Excel 2019, será possível encontrar o valor desejado em um intervalo selecionado exatamente ou aproximadamente, ao usar VLOOKUP poderemos encontrar um dado em uma tabela e assim determinar se esses dados existem ou não no intervalo de pesquisa que foi aplicado na fórmula. A sintaxe a ser usada com VLOOKUP a função é a seguinte:
VLOOKUP (valor_pesquisa; matriz_matriz_pesquisa; indicador_coluna; ordem)
Estes parâmetros são:
Antes de usar a função VLOOKUP, será necessário levar em consideração algumas condições que os dados devem atender, são elas:
- Primeiro, os dados a ser gerenciado deve ser organizado verticalmente, ou seja, em formato de coluna, pois a função PROCV foi desenvolvida para analisar os dados verticalmente até detectar o valor que registramos na fórmula do Excel 2019.
- A função VLOOKUP executa a busca do elemento desejado desde a primeira coluna do intervalo de dados selecionado e não é possível modificar este comportamento.
- Se houver mais tabelas de dados na mesma Planilha do Excel 2019 onde será realizada a pesquisa, deve-se deixar uma linha e uma coluna em branco entre os dados onde será realizada a pesquisa para que a função VLOOKUP utilize apenas o intervalo onde a pesquisa será realizada e não pegue valores adicionais de outras tabelas, pois isso pode resultar em um erro.
F ou nesta análise temos os seguintes dados:
Neste caso detectaremos a zona inserindo o respectivo ID, para isso, na célula H1 a zona será exibida e na célula H2 entraremos o respectivo ID, para este caso a sintaxe a ser utilizada será a seguinte:
= VLOOKUP (H2; A1: E7; 2; FALSE)
A sintaxe que usamos foi a seguinte:
Por exemplo, se inserirmos o ID 300 na célula H2, o resultado será automaticamente Sul na célula H1:
Será possível usar a função VLOOKUP com qualquer intervalo de células como contanto que insira os dados corretos:
- Caso a coluna chave não possua os valores únicos para cada linha, a função VLOOKUP retornará o primeiro resultado encontrado que corresponda ao valor pesquisado.
- Se inserirmos um valor igual a zero no indicador da coluna, a função VLOOKUP retornará um erro do tipo # VALOR!
- Se um indicador de coluna maior que o número de colunas da tabela for indicado, um erro do tipo # REF!
- Se a função VLOOKUP estiver configurada para executar uma pesquisa exata, e o valor desejado não for encontrado, a função retornará um erro do tipo # N / A.
- Assim, aprendemos a usar a função VLOOKUP no Excel 2019.
2. Como usar a função BUSCARH no Excel 2019
Ao contrário de VLOOKUP, esta função VLOOKUP é responsável por pesquisar um valor no topo linha de uma tabela ou uma matriz de valores â € â € ‹e retornando um valor em t A mesma coluna da linha indicada na tabela ou matriz. SEARCH (Busca horizontal), irá procurar por um valor dentro de um intervalo especificado, e se não conseguir detectar qualquer valor, isso resultará em um erro # N / A.
Podemos usar este BUSCARH função quando o valor a ser pesquisado está em uma linha da tabela de dados, caso contrário, a função VLOOKUP realiza a pesquisa em uma coluna específica. A sintaxe desta função é a seguinte:
SEARCHHR (value_search; array_search_in; row_indicator; [encomendado])
Os parâmetros indicados são os seguintes:
Para levar em consideração o seguinte, caso o parâmetro ordenado seja TRUE, os valores â € ‹â €‹ da primeira linha do intervalo onde a pesquisa será executada deve ser inserido em ordem crescente, caso contrário, SEARCH retornará um valor incorreto. Se o parâmetro solicitado tiver o comando FALSE, não será necessário classificar array_search_in.
Agora, para este exemplo, temos uma série de dados de vendas mensais de vários funcionários, se quisermos saber as vendas de Lúcia em março, executamos a seguinte fórmula:
= PROCURAR ('LUCIA'; B1: D8; 4; VERDADEIRO)
Aí, o primeiro argumento é “Lucia” pois é a pessoa que procuramos, com o segundo argumento entramos no intervalo de dados sem incluir a coluna do mês (coluna A), pois não é vital, no terceiro argumento nos referimos ao número da linha em que você deseja que a função SEARCH gere o resultado, aí devemos inserir o número da linha do mês ou valor a ser pesquisado e por último insira o valor de pesquisa desejado com base no tipo de resultado a ser obtido, o resultado será o seguinte:
Algumas dicas para manter em mente com a função BUSCARH:
- Se a função SEARCH não encontrar o valor pesquisado e o valor_pedido for TRUE, ela usará o valor mais alto que for menor que o valor_ procurado.
- I Se o valor_desejado for menor que o valor inferior da primeira linha do array_search, SEARCHH fornecerá o valor de erro # N / A.
- Se o pedido for FALSO e o valor_search for um valor de texto, será possível usar os caracteres curinga do ponto de interrogação (?) E asterisco (*) no argumento value_search, lá o ponto de interrogação se refere a um único caractere Any e o asterisco é equivalente a qualquer sequência de caracteres.
Como vimos, as funções BUSCARV e BUSCARH no Excel 2019, são realmente práticas para todo o processo específico de prazos e assim alcançam os melhores resultados. É uma forma de acessar todas essas informações rapidamente. Sem dúvida, o Excel é sempre uma boa opção quando nos referimos ao gerenciamento de dados.
