Como usar a opção de comparar versões de arquivos do Word 2016
O Microsoft Word 2016 é uma das melhores soluções da Microsoft para todo o problema de processamento de texto, pois possui um grande número de opções, uma das quais se destaca em particular e é a possibilidade de compartilhar um arquivo com mais pessoas e entre Todos contribuem com novas ideias para esse tema.
Justamente nessas situações, o Word 2016 nos oferece uma ferramenta ideal para verificar quais notícias este arquivo teve ou também é útil quando devemos lidar com duas ou mais arquivos semelhantes e queremos saber com certeza quais alterações fizemos e, portanto, não repetir um processo. Hoje veremos como usar a opção Comparar no Word 2016 e, assim, validar cada uma das alterações nesse arquivo.
Para iniciar este processo, abrimos o documento do Word 2016 para comparar e ir para o Menu de revisão, grupo de comparação e lá clicamos no botão Comparar e veremos o seguinte:
- Documento original
- Documento revisado
Caso os arquivos não estejam visíveis, podemos clicar no botão pasta e ir até o caminho onde esses arquivos estão localizados. Além disso, podemos adicionar um rótulo à revisão no campo Label changes com e, assim, manter um controle mais preciso sobre estes.
Se clicarmos no botão Mas, podemos acessar uma série de parâmetros a serem usados em toda a tarefa de comparação:
Depois de definir esses valores, clique no botão Aceitar e um novo documento do Word 2016 será aberto, onde podemos ver da esquerda para a direita um lista detalhada das alterações feitas no documento:
Podemos ver detalhes de cada ação realizada no arquivo, alterações de formato, exclusão de texto, adição, etc. Lá podemos realizar uma análise aprofundada revisão de cada alteração, e assim que esta revisão for concluída, podemos clicar com o botão direito no texto mais relevante no painel Revisões, primeira coluna, e aceitar ou não as alterações:
Se aceitarmos essas alterações, podemos salve o arquivo com as novas alterações aplicadas.
Portanto, vemos como esta é uma opção ideal ao revisar dois documentos do Word 206 e determinar exatamente o que altera este arquivo em foi ..
