Como melhorar o desempenho do Outlook e liberar o uso de memória
O Outlook está incluído no pacote de escritório da Microsoft e nos fornece um amplo catálogo de opções para controlar nosso e-mail, nossos contatos e outros.
O Outlook busca simplificar o processo de gestão e automação de tarefas, sempre focado no usuário final e sua satisfação.
Mas como qualquer programa, o Outlook não é isento de erros e um dos mais marcantes e frequentes está associado ao seu desempenho geral onde nós pode ter travamentos de aplicativos, fechamentos inesperados, lentidão e muito mais, afetando o uso normal de acesso a e-mails.
Para corrigir isso, é recomendado por AdminGuides realizar uma série de tarefas de manutenção e otimização para o aplicativo , pois desta forma tiraremos o máximo proveito do Outlook.
Importante observar que o Outlook é executado em um banco de dados, portanto, todos os itens como contatos, e-mails, calendários e outros dependem desse arquivo de banco de dados.
Como qualquer banco de dados conhecido, reduzir seu tamanho e otimizar o uso de memória influenciará melhor desempenho.
1. Reduza o uso de memória do Outlook com o recurso AutoArquivar
A primeira coisa a fazer é certificar-se de que o recurso AutoArquivar opção está ativa no Outlook. Esse é um recurso que nos dá a oportunidade de conter milhares de e-mails em nossa caixa de entrada, movendo e-mails antigos para um PST antigo, mantendo-o leve. Podemos continuar a encontrar esses e-mails antigos por meio de uma pesquisa.
Abra o Outlook, vá ao menu 'Arquivo' e clique em 'Ferramentas':
Lá selecionamos a opção 'Limpeza da caixa de correio' e a seguinte janela será exibida:
Lá podemos clicar no botão 'Exibir tamanho da caixa de correio' para verificar o tamanho atual deste:
Se o tamanho da caixa de correio ultrapassar 500 MB, devemos ativar a função AutoArquivar ou excluir qualquer e-mail que ocupe uma grande quantidade do espaço. Além disso, precisamos ter certeza de esvaziar a pasta de itens excluídos depois, pois ainda ocupa um espaço considerável.
Para ativar esta função, clique no botão 'Autoarquivar' e esta função será ativada.
2. Reduzir o uso de memória do Outlook ao verificar os plug-ins
Agora precisaremos validar se estamos usando apenas os plug-ins mais essenciais para o gerenciador do Outlook. Existem muitos programas que instalam add-ons para Outlook como Adobe, EverNote, Wunderlist e até mesmo às vezes a própria Microsoft é quem adiciona uma infinidade de elementos como SharePoint, OneNote, Skype ... Isso acaba afetando negativamente o desempenho da aplicação.
Para verificar os plug-ins no Outlook vamos para o caminho “Arquivo / Opções”, e na janela exibida vamos para a seção “Plug-ins”:
Esses suplementos devem ser carregados na memória quando o Outlook é iniciado e isso torna o programa mais lento. Para realmente desabilitar um suplemento no Outlook, você precisa selecionar Suplementos de COM na caixa de combinação na parte inferior e clicar em Ir . A seguinte janela aparecerá onde podemos desmarcar os elementos que não queremos:
3. Reduzir a memória uso do Outlook ao desabilitar o reconhecimento de fala
Outro ponto que afeta o desempenho do Outlook é que ele vem incluído com os recursos de reconhecimento de fala e gravação que fazem parte do Windows. Se não usarmos isso, podemos desabilitá-lo para que não carregue toda vez que o Outlook for iniciado. Também evitaremos que o sistema verifique e-mails e assim por diante.
Para verificar isso, iremos para o seguinte caminho.
- Painel de controle
- Acessibilidade
- Reconhecimento de voz
Lá clicamos na linha 'Opções avançadas de reconhecimento de voz' e na janela exibida desmarcamos a caixa 'Revisar documentos e e-mails para melhorar a precisão'. Clique em Aplicar / Aceitar para salvar as alterações.
4. Reduza o uso de memória do Outlook desativando ao remover Leitores RSS
Outro ponto que afeta o desempenho do Outlook são os leitores RSS, podemos usar um programa diferente para feeds RSS e calendários da Internet. Ainda existem muitos leitores RSS online e offline que podemos usar além do Outlook.
Para adicionar um novo leitor RSS, vamos para o caminho Arquivo / Configurações da conta / Configurações da conta e na janela exibida vamos para a guia 'Feeds RSS':
5. Reduza o uso de memória do Outlook desativando ao excluir spam
Todos os dias recebemos vários e-mails catalogados como spam ou spam, e tudo isso é armazenado no banco de dados do Outlook e fica lento. Podemos esvaziar esta pasta de spam e a pasta excluída com frequência para otimizar o uso do Outlook:
6. Reduza o uso de memória do Outlook compactando o arquivo PST
Podemos compactar o arquivo PST do Outlook para reduzir seu tamanho e, assim, melhorar seu desempenho.
Para fazer isso, nós volte para o caminho “Arquivo / Configurações da conta / Configurações da conta” e vá para a guia “Arquivos de dados”:
Lá clicamos em 'Configurações' e na nova janela vamos para a aba 'Avançado':
Aí clicamos no botão “Config. Do arquivo de dados do Outlook ”e na janela pop-up, clique em“ Compacto ”:
7. Reduzir uso de memória do Outlook usando o modo Cache Exchange
Esta dica se aplica apenas a contas do Microsoft Exchange, então não funcionará para contas POP ou IMAP. Basicamente, habilitaremos o modo de troca em cache, o que significa que os e-mails serão armazenados localmente e acessados mais rápido.
Para isso, vamos para o caminho “Arquivo / Configurações da conta / Configurações da conta” e vá para a guia “E-mail”:
Aí clicamos duas vezes na conta a ser editada e na nova janela ativamos a caixa “usar modo de troca em cache” e definimos o intervalo de tempo:
Com essas dicas o Outlook terá um desempenho muito mais otimizado e de acordo com as necessidades que temos como usuários deste aplicativo Microsoft Office.
