Como fazer uma tabela dinâmica do Excel 2019
Microsoft Excel 2019 é o novo compromisso do Office para facilitar e centralizar a gestão de dados independente do seu tipo, lembre-se que no Excel podemos trabalhar com dados numéricos, datas, textos e mais dados que foram gerenciados de forma dinâmica graças às funções, fórmulas e ferramentas integradas no aplicativo. Uma das formas mais comuns, e um dos sons mais obscuros do Excel 2019, é gerenciar e visualizar os dados através das tabelas dinâmicas.
Com a criação de uma tabela dinâmica será possível resumir, analisar, explorar e apresentar de forma muito mais organizada os dados resumidos da faixa selecionada. Alternativamente, podemos combinar gráficos dinâmicos que são um complemento às tabelas dinâmicas que permitem integrar visualizações aos dados de resumo em uma tabela dinâmica e, assim, ter uma perspectiva mais clara das comparações, padrões e tendências dos dados.
Com tabelas dinâmicas será possível conectar-se a fontes de dados externas como tabelas SQL Server, cubos SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, arquivos de conexão de dados do Office (.odc), arquivos XML, bancos de dados de acesso e arquivos de texto para criar tabelas dinâmicas ou use tabelas dinâmicas existentes e a partir delas crie novas tabelas.
- Mover linhas para colunas ou colunas para a linha, chamada de ação dinâmica, a fim de analisar diferentes resumos dos dados de origem.
- Consulte grandes quantidades de dados.
- Expanda e reduza os níveis de dados para destacar os resultados exibidos.
- Acessar subtotais e somas de dados numéricos, resumos ze dados por categorias e subcategorias, ou crie cálculos e fórmulas personalizados conforme necessário.
- Filtre, classifique e agrupe os subconjuntos de dados mais relevantes.
- Envie relatórios online ou impresso.
Os AdminGuides explicarão por meio deste tutorial como criar uma tabela dinâmica no Microsoft Excel 2019.
1. Como criar uma tabela dinâmica no Excel 2019
A partir da edição de 2013 do Excel, o Office integrou uma opção chamada Tabelas Dinâmicas Recomendadas que encontramos no menu Inserir e no grupo Tabelas:
Esta tabela dinâmica recomendada é um resumo pré-desenhado dos dados que o Excel recomenda com base nas informações selecionadas, é prática para uma análise rápida das informações.
Para fazer uso desta função integrada no Excel 2019, devemos selecionar os dados a serem representados na tabela dinâmica e clicar no botão Tabelas dinâmicas recomendadas no grupo Tabelas e na tabela dinâmica que o Excel 2019 considera como anúncio Os aptos aos dados obtidos serão exibidos automaticamente:
Se clicarmos no botão Aceitar, esta tabela dinâmica será inserida na planilha ativa:
Uma vez integrado, o menu Ferramentas Dinâmicas será ativado a partir de onde será possível fazer todas as alterações que consideramos necessárias.
Explore os dados selecionados com os seguintes parâmetros:
- Expanda e recolha os dados e exiba os detalhes subjacentes que pertencem aos valores.
- Classifique, filtre e agrupe campos e outros elementos.
- Modifique funções de resumo e adicione cálculos e fórmulas personalizados.
Edite o layout das colunas, linhas e subtotais com ações como:
- Habilite ou desabilite cabeçalhos de campo em coluna e linha, ou mostre ou oculte linhas em branco.
- Exibe subtotais acima ou abaixo das linhas.
- Ajuste a largura das colunas ao atualizar.
- Mo ve um campo de coluna para a área da linha ou um campo de linha para a área da coluna.
- Mesclar ou dividir células para elementos externos de linhas e colunas.
Altere o design do formulário e o layout daqueles com funções como:
- Altere o formato da tabela dinâmica para Compacta, Esquemática ou Tabular.
- Adicione, organize ou exclua campos.
- Altere a ordem dos campos ou elementos.
Altere o formato de exibição de espaços em branco e erros com valores, tais como:
- Modifique como erros e vazios células são exibidas.
- Edite a maneira como os elementos e rótulos são exibidos sem dados.
- Mostre ou oculte linhas em branco.
No painel lateral direito podemos trabalhar várias ações sobre os dados, podemos ver nas seções inferiores como Filtros, Colunas, Linhas ou Valores, cada uma dessas opções nos permite visualizar e filtrar os dados conforme necessário.
Por exemplo, adicionamos a linha Código ao campo Filtro e podemos ver que o campo Filtro d é adicionado no topo da planilha:
Se clicarmos nesse campo, os dados cadastrados nessa seção serão exibidos e podemos clicar na opção de filtrar:
Assim que selecionarmos o filtro será possível ver que a tabela dinâmica só irá lançar os resultados baseados neste filtro:
Assim, com as tabelas dinâmicas recomendadas será muito mais simples para criar e gerenciar os dados no Excel 2019.
2. Como criar uma tabela dinâmica no Excel 2019 manualmente
Agora, se por algum motivo nós não gosto da opção automática integrada no Excel 2019, é possível criar a tabela dinâmica manualmente do zero.
Para este processo, selecionamos a faixa de dados a usar e no menu Inserir , Grupo Tabelas, selecione a opção Tabela Dinâmica:
Ao clicar lá, será exibido o seguinte assistente:
Primeiro, veremos o intervalo de dados que selecionamos e na parte inferior podemos definir em que a tabela dinâmica será alojada.
O seguinte será exibido:
No lado direito podemos arrastar cada linha para o campo que consideramos necessário para a exibição de os dados, por exemplo, se tivéssemos linhas de valores ou soma, isso deveria ir para a seção Valores.
- A zona irá para a seção Linhas
- o SO irá para a seção Colunas
- O código irá vá para a seção Filtros
- A quantidade irá para a seção Valores
Com este esquema, será possível filtrar os dados desejados e automaticamente a tabela dinâmica irá lançar os dados associados a esse filtro:
Se houver alguma alteração nos dados originais, devemos ir para os Dados grupo e clique em Atualizar e selecione a opção correta:
A partir da guia Design será possível alterar a aparência da tabela dinâmica para causar um maior IM pacto:
Uma maneira de personalizar ainda mais os dados da tabela dinâmica no Excel 2019 é segmentando os dados, para isso iremos para a guia Analisar e no grupo Filtro veremos a opção Inserir Segmentação de Dados:
A seguinte janela será exibida, onde selecionaremos um ou mais parâmetros para segmentar:
Clique em Aceitar e como como resultado teremos, neste caso, duas janelas pop-up como esta:
Aí podemos clicar em qualquer um dos valores destacados â € â € ‹para aplicar o respectivo filtro:
Para destacar ainda mais os dados cadastrados, podemos inserir um gráfico dinâmico com as informações cadastradas, para isso selecionamos os dados para gráficos e vamos para a aba Analisar e no grupo Ferramentas clicamos a opção Dynamic Graph:
A seguinte janela será exibida onde selecionamos o tipo de gráfico a ser inserido:
Assim que clicarmos em Aceitar, o gráfico será adicionado um d dentro dele podemos aplicar filtros com base nos dados selecionados:
Desta forma, as tabelas dinâmicas são uma das melhores alternativas para trabalhar grandes quantidades de dados, simplificando a sua gestão e com as múltiplas ferramentas para apresentar os dados em um maneira profissional.
