Como excluir propriedades e remover autor do Word, PowerPoint ou Excel
Microsoft Office é o pacote de escritório mais utilizado hoje em todo o mundo por todos os benefícios que acarreta e se integra, cada um foi projetado para o usuário final de acordo com a tarefa a ser realizada (criação e edição de documentos, apresentações de slides, banco de dados de gerenciamento, tabelas dinâmicas, etc.) para que tenhamos as ferramentas necessárias para criar arquivos profissionais.
Por padrão, ao criar um documento em qualquer aplicativo do Office 2019 (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.), alguns valores informativos, tais como:
- Data de criação e última edição
- Autor do arquivo
- Tempo que durou a edição do mesmo
- Tamanho
- Número de palavras , etc.
Isso é útil se tivermos problemas de auditoria ou controle, mas pode ser uma violação de segurança se compartilharmos este arquivo com outros usuários. Se for esse o caso, uma boa prática que o AdminGuides recomenda é excluir essas propriedades antes de compartilhar o documento e é por isso que hoje vamos explicar como excluir essas propriedades no Microsoft Word, Excel e PowerPoint 2019.
Uma segunda dica que que lhe damos é criar uma cópia dos arquivos que devem ser modificados para manter uma cópia original dos atributos destes:
1. Como excluir propriedades e autor de um arquivo no Microsoft Word 2019, 2016
O primeiro passo a tomar é inspecionar o documento selecionado para prosseguir com o rascunho das informações.
Para isso, vamos ao menu Iniciar e na seção 'Informações' clicamos na categoria ' Verifique se há problemas 'e lá selecionamos' Inspecionar documento ':
Ao clicar ali, será exibido o' Inspetor de Documento 'onde devemos especificar que tipo de conteúdo deve estar inserido selecionados no Word ativando a caixa correspondente:
Uma vez selecionadas as caixas, clica-se no botão “Inspecionar”? botão para prosseguir com a tarefa, caso veja uma marca de verificação verde ao lado de qualquer seção, significa que nenhum elemento foi detectado e não devemos realizar outras ações. Pelo contrário, se virmos um ponto de exclamação vermelho, isso nos indica que foram encontradas informações nessa seção do documento do Microsoft Word:
Vemos que os resultados mostram o seguinte:
- Autor
- Propriedades do documento
Aí clicaremos no botão “Remover tudo” ?? e como resultado veremos o seguinte:
Podemos ver que todas as propriedades do documento foram removidas corretamente, podemos clicar novamente no botão “Re-inspecionar” ?? e veremos que nenhuma informação foi encontrada no documento do Word 2019:
Clique em 'Fechar' para sair do assistente e como resultado geral veremos isso no documento propriedades não há dados para mostrar:
2. Como excluir propriedades e autor de um arquivo no Microsoft PowerPoint 2019, 2016
O procedimento é idêntico, primeiro, vamos ao menu Iniciar, seção 'Informações' e lá clicaremos na categoria 'Verificar problemas' e selecionar 'Inspecionar documento':
A janela 'Inspetor de documento' é exibida para especificar que tipo de conteúdo será inspecionado no PowerPoint 2019:
Clicamos em “Inspecionar”? ? para ver os resultados onde as propriedades foram detectadas no documento PowerPoint 2019:
Para todos os aplicativos do Office 2019, observe que um aviso é emitido de que algumas alterações não podem ser desfeitas, daí a importância de criando a cópia dos arquivos. Para deletar as propriedades, clique em â € œRemover tudoâ € ?? e o resultado da operação é exibido:
Podemos verificar se isso foi bem-sucedido clicando novamente em 'Verificar novamente' e isso resultará em nenhuma propriedade detectada no arquivo atual:
Fechamos o assistente e podemos ver nas informações do arquivo PowerPoint que não há propriedades:
3. Como deletar propriedades e autoria de um arquivo no Microsoft Excel 2019
Outro dos aplicativos mais utilizados da suíte Office (e muitos temem) é o Microsoft Excel, neste caso o processo de deleção de propriedades sim não muda.
Vamos ao menu Arquivo / Informações e lá na opção 'Verificar problemas' selecione 'Inspecionar documento':
O respectivo assistente é exibido onde selecionamos os atributos a serem inspecionados:
Clicamos em o n â € œInspectâ € ?? para exibir os resultados da análise:
Clicamos no botão “Remover tudo”? botão para prosseguir com a remoção das propriedades do documento Excel 2019:
Se clicarmos em 'Verificar novamente' iremos verificar que não existem propriedades neste documento Excel:
Clicamos em Fechar e veremos que a informação do arquivo selecionado foi deletada. Assim tão simples, podemos apagar todas as informações contidas em nossos arquivos Word, Excel ou PowerPoint e atribuir uma melhoria de segurança a estes.
4. Como excluir propriedades e autor de um arquivo no Microsoft Word 2010
Se você ainda usa o pacote Office 2010 por motivos organizacionais, os AdminGuides explicarão como excluir as propriedades de seus documentos lá.
Para executar neste processo iremos ao menu Arquivo e na seção 'Informações' clicamos na opção 'Verificar problemas' para selecionar a opção 'Inspecionar documento':
A inspeção assistente será exibido, onde devemos ter em mente para ativar as 'Propriedades do documento e informações pessoais'. box:
Clicamos em Inspecionar para executar a análise e verificar quais propriedades são atribuídas ao documento selecionado:
Clicamos no botão â Â € œRemover tudoâ € ?? botão para prosseguir com a exclusão das informações:
Clicamos em 'Verificar novamente' para validar se tudo foi excluído corretamente:
Como como resultado, veremos que as informações no arquivo foram excluídas:
5. Como excluir propriedades e autor de um arquivo no Microsoft Excel 2010
No caso do Microsoft Excel o procedimento é exato, vamos ao menu Arquivo / Informações e lá clicamos em 'Verificar se há problemas' e a seguir selecionamos 'Inspecionar documento' opção:
O inspetor será aberto para definir que tipo de análise realizar:
Clicamos em Inspecionar para executar a tarefa e exibir o resultados:
Para deletar as informações do arquivo clicamos no botão “Remover tudo”? e veremos que as alterações são aplicadas automaticamente:
Se inspecionarmos o arquivo novamente, veremos que as propriedades não existem mais:
6. Como deletar propriedades e autor de um arquivo no Microsoft PowerPoint 2010
Finalmente, no caso do PowerPoint 2010, o processo não muda nada, vamos para o menu Arquivo / Informações e selecionamos “Inspecionar problemas” ?? em â € œVerifique se há problemasâ € ?? area:
Selecionamos as variáveis no inspetor:
Ao clicar em Inspecionar veremos os resultados gerados:
Excluímos as propriedades clicando em “Remover tudo”?:
Quando inspecionamos o documento novamente, verificamos que não há propriedades:
Como resultado final, obteremos o seguinte:
Agora, estamos prontos para excluir todas as propriedades do arquivo no Microsoft Office 2010, 2016 ou 2019.
