Como encaminhar e-mail automaticamente Outlook 2019 e Outlook 2016
A Microsoft desenvolveu o Outlook como um aplicativo especial para todas as mensagens, gerenciamento de contatos, controle de calendário e outras funções integradas e disponíveis.
Existem certos parâmetros disponíveis para configurar nosso e-mail no Outlook e um dos mais funcionais é a capacidade de redirecionar ou encaminhar nosso e-mail para outro endereço alternativo. Isso nos ajuda a receber, editar, gerenciar ou simplesmente ler e responder mensagens de outra conta de e-mail caso não estejamos presentes para verificar a conta do Outlook.
Também será possível configurar o redirecionamento de e-mails que outra pessoa autorizada pode receber e responder à nossa conta de e-mail durante o nosso período de ausência que pode ser devido a saúde, férias, trabalho, etc.
O Microsoft Outlook permite-nos configurar esta opção de forma prática e devemos ter presente que se o fizermos estão em um ambiente Microsoft Exchange Server ou falhando Office 365 ou Outlook.com (Outlook na web), será necessário que a quantidade de Outlook seja executada em um computador para que a tarefa de encaminhamento funcione devido à sua configuração online. Alguns aspectos a considerar ao configurar o encaminhamento de mensagens de e-mail no Outlook:
- As mensagens encaminhadas são listadas como mensagens encaminhadas de nossa conta de e-mail selecionada, ou seja, as respostas a essas mensagens são automaticamente direcionadas para nossa conta, mas não t para o remetente original desse e-mail.
- Para configurar que as respostas às mensagens enviadas automaticamente para outro endereço sejam redirecionadas ao remetente original, será necessário fazer uso das regras da caixa de entrada no Outlook na Web para criar uma regra de redirecionamento com esses valores.
Os AdminGuides explicarão como encaminhar nossos e-mails no Outlook 2019, mas este mesmo processo se aplica ao Outlook 2016.
1. Como encaminhar e-mail no Outlook 2019 e Outlook 2016
Para iniciar este processo, acessamos o aplicativo Outlook e vamos ao menu Arquivo e em na seção Informações veremos o seguinte:
Lá clicamos na opção Gerenciar regras e alertas e o seguinte assistente será exibido:
Clique em Avançar e na próxima janela se quisermos reenviar apenas algumas mensagens, será possível selecionar as condições para que cada mensagem seja encaminhada, caso contrário, ou seja, se quisermos todas mensagens a serem encaminhadas, podemos deixar desmarcadas as Opções disponíveis:
Observe que as condições são bastante amplas e baseadas no uso diário que damos ao Microsoft Outlook. Independentemente de como o gerenciamos opção, se para todas as mensagens ou não, clicar em Avançar exibirá a seguinte janela pop-up:
Confirmamos a ação clicando no botão Sim e então veremos todas as opções disponível para realizar com o e-mail que recebemos, neste caso devemos selecionar a caixa Encaminhar para pessoas ou grupo público:
Lá devemos clicar na linha pessoas ou grupo público localizado na parte inferior da seção edite a descrição da regra e na janela pop-up exibida todos os contatos da conta selecionada serão listados e devemos clicar no botão Para localizado na parte inferior para selecionar o contato desejado:
Assim que selecionarmos os contatos desejados, clique no botão Aceitar para concluir a ação e veremos que nosso contato ou os contatos são adicionados à regra:
Clique em Avançar e na janela seguinte o Outlook nos dá a possibilidade de aplicar exceções à regra, podendo ou não ser configuradas:
Clique em Avançar e na próxima janela será possível realizar ações como:
- Atribuir um nome à regra criada
- Executar a regra para todas as mensagens na caixa de entrada da conta selecionada
- Ative a regra para que a partir desse momento as mensagens sejam redirecionadas
- Aplique esta regra para todas as contas de e-mail adicionadas no Outlook 2016 ou 2019
Clique em Concluir e veremos nossa regra criada da maneira correta:
Clique no botão Aplicar e clique em OK para concluir o processo de ajuste da regra. Agora, quando alguém nos envia um e-mail para esta conta, essa mensagem será redirecionada para a conta de e-mail que especificamos.
2. Como encaminhar e-mail em Outlook.com 2019 e 2016
Se usarmos o aplicativo Outlook online, também será possível configurar o encaminhamento de e-mail lá de forma simples.
Para isso, faremos login em o seguinte link:
Uma vez lá, clicamos na engrenagem ícone localizado no canto superior direito e na lista exibida selecionamos a opção Ver todas as configurações do Outlook:
Aí ativamos a caixa de seleção Habilitar encaminhamento e no campo Reenviar meu e-mail para inserir o endereço de e-mail desejado:
Finalmente, clicamos no botão Salvar para aplicar as alterações no Outlook.com. Como podemos ver, temos o Outlook 2016 ou 2019 como um aplicativo ou o Outlook 365 em formato da web, mas ambos nos dão a oportunidade de reenviar e-mails usando métodos simples e com opções de alta configuração conforme apropriado.
