Como definir e alterar a conta por padrão Outlook 2019 e Outlook 2016
O Microsoft Outlook faz parte do pacote Office e tem ferramentas muito boas para gerenciar e-mail, calendários, usuários e tudo relacionado a este segmento.
Uma das vantagens do novo edições do Microsoft Outlook é a capacidade de adicionar várias contas de e-mail de outras plataformas, como Office 365, Google, etc., para ter um controle centralizado de todas as contas de e-mail que lidamos em um só lugar. Mas isso implica que quando for realizado o processo de acesso ao Outlook, a primeira conta que adicionamos será a conta padrão com a qual as mensagens serão enviadas, o que nem sempre é o que queremos fazer. Nós verificamos isso escrevendo um novo e-mail no campo 'De':
Por esta razão, AdminGuides irá explicar em detalhes como você pode configurar outra de suas contas integradas no Outlook 2016 ou 2019 para ser a conta padrão para gerenciamento de e-mail.
Você deve ter em mente que o Microsoft Outlook envia as mensagens de e-mail diretamente para a conta da qual o e-mail original foi enviado em funções como responder, responder a todos e encaminhar uma mensagem.
1. Como escolher a conta para enviar e-mail do Outlook
Esta é uma das opções mais simples, pois encontramos diretamente da janela exibida no momento de escrever um novo e-mail a opção de editar nossa conta por padrão.
Para fazer isso, abrimos o Outlook e clicamos no botão 'Novo e-mail' localizado no menu Iniciar, Novo grupo:
Agora, na janela exibida para selecionar outra conta de onde o e-mail será enviado, devemos clicar no botão “De”? e as contas que foram adicionadas ao Outlook 2016 ou 2019 serão listadas:
Lá, basta clicar na conta desejada e escrever o e-mail:
Na janela pop-up, vamos para a seção 'Personalizar faixa de opções' e lá selecionamos a opção 'Comandos que não estão na faixa de opções' e localize o comando 'De'. Clicamos em Adicionar e clicamos em OK.
2. Configure uma conta de e-mail do Arquivo no Outlook 2016 e Outlook 2019
Esta opção nos permite estabelecer diretamente a conta de e-mail a ser usada.
Para isso vamos ao menu Arquivo e no grupo Informações clicamos o botão “Configurações da conta” e nas opções exibida novamente, clicamos em Configurações da conta:
Na janela exibida, vamos para o “E-mail”? e lá selecionamos a conta que será definida como padrão:
Uma vez selecionada, clicamos no botão “Definir como padrão”? localizado na parte superior e veremos que esta conta se torna a primeira:
Clicamos em Fechar e devemos reiniciar o Outlook para aplicar as alterações que fizemos.
3. Sempre use a conta de e-mail padrão ao enviar novos e-mails do Outlook
Esta é uma opção que nos dá a capacidade de usar a conta padrão ao enviar um novo e-mail no Outlook 2016/2019, independentemente de qual conta ou pasta que estamos usando no momento.
Para este processo, voltamos ao menu Arquivo / Opções e desta vez iremos para a seção 'Correio' e lá localizaremos o campo 'Enviar mensagens'. Lá iremos ativar o “Sempre use a conta padrão ao compor novas mensagens”. caixa:
Clicamos em OK para salvar as alterações e devemos reiniciar o Outlook para aplicar as alterações.
4. Como configurar o padrão pasta para Outlook 2016 e Outook 2019
Normalmente, podemos usar contas diferentes no Outlook 2016 ou 2019, mas uma conta é mais frequente do que as outras. Nesse caso, será possível definir essa conta para o valor padrão ao abrir o Outlook 2016 ou 2019.
Se quisermos realizar este processo, vamos voltar ao menu Arquivo e selecionar Opções, desta vez vamos para o item “Avançado”? seção e localizaremos o “Outlook Start and Exit” ?? campo:
Clicamos no botão 'Navegar' e na janela pop-up selecionamos a pasta associada à conta freqüentemente usada no Outlook. Uma vez selecionado, clicamos em Aceitar.
Fechamos as Opções e continuamos a reiniciar o Outlook para que as alterações tenham efeito.
Desta forma, você já sabe como configurar a conta padrão no Outlook 2016 ou 2019 e assim envie e-mails com a conta correta nas remessas que você vai fazer a partir desta plataforma.
