Como criar uma lista suspensa no Excel 2019
O Microsoft Excel é um dos pacotes mais usados no mundo para gerenciar grandes quantidades de dados de vários tipos, como texto, número, datas, etc. Isso significa que seria um tarefa mais complexa se não tivéssemos as funções e as fórmulas do Excel integradas para isso.
Atualmente estamos perto do Excel 2 019 que terá funções novas e aprimoradas, mas para qualquer pessoa é um segredo que ao usar uma planilha do Excel temos centenas de tarefas que podemos executar tanto para organizar as informações quanto para o usuário. O acesso à planilha possui múltiplas alternativas de uso dos dados. Nesse caso, podemos usar as listas suspensas para permitir que nós e os usuários que usam a planilha selecionemos a opção ou resposta mais adequada de acordo com a necessidade.
As listas suspensas são células que incluem a possibilidade de seleção opções diferentes dentro da mesma célula. Isso é realmente útil quando queremos que os usuários preencham formulários ou pesquisas usando uma lista de opções que criamos. Esta lista suspensa baseia-se em um intervalo de células com valores que definimos.
AdminGuides explicará como podemos criar uma lista suspensa no Microsoft Excel 2019.
1. Criar uma lista suspensa no Excel 2019
Para criar e configurar uma lista suspensa no Excel 2019, podemos usar a função de validação de dados para criar menus suspensos nas células do Excel. Como requisito será necessário ter uma lista de dados e uma célula de entrada de dados.
Para criar a lista suspensa na célula do Excel 2019, devemos listar as entradas que devem aparecer no menu principal, para isso podemos usar qualquer intervalo de dados, e além disso devemos selecionar a célula onde será criada a lista suspensa, neste caso usaremos o intervalo A2: A5 e a célula onde a lista será inserida será a célula B2:
Agora iremos para os “Dados”? menu e nas “Ferramentas de dados”? encontraremos o grupo â € œValidação de dadosâ € ?? opção:
Ao clicar nesta opção, a seguinte janela pop-up será exibida, onde selecionaremos a opção 'Lista' no campo 'Permitir':
É importante ativar as seguintes caixas:
Clique no botão 'Aceitar' e podemos ver que na célula de onde a validação de dados foi gerada, uma lista suspensa foi inserida, a qual se clicamos, podemos ver as opções da faixa de origem selecionada. Lá podemos clicar em qualquer uma das respostas disponíveis para concluir o processo.
2. Exibir uma mensagem de entrada de texto na lista suspensa do Excel 2019
Uma maneira de personalizar o acesso aos dados na lista suspensa lista é adicionar uma mensagem para orientar os usuários sobre o propósito da lista suspensa.
Para inserir esta mensagem, voltamos para a opção 'Validação de dados' e desta vez iremos para a guia 'Mensagem de entrada' e lá configuramos o seguinte:
- Marque a caixa “Mostrar esta mensagem de entrada ao selecionar a célula”.
- Digite o título de a mensagem no campo 'Título'.
- Inserimos a mensagem desejada no campo 'Mensagem de entrada'.
Uma vez que está configurado, clique no botão 'Aceitar'. Assim, ao clicarmos na célula veremos o seguinte:
3. Exibir alertas ou erros na célula para dados incorretos no Excel 2019
Esta opção permite que seja apresentado um erro ou aviso ao tentar introduzir um valor que não se encontra na faixa de origem estabelecida.
Para criar esta mensagem, voltamos à opção 'Validação de dados' e desta vez na guia 'Mensagem de erro' definimos o seguinte. Alternativamente, podemos definir um estilo como Alto ou Aviso.
- Marque a caixa 'Mostrar esta mensagem de alerta se o usuário inserir dados inválidos'.
- Insira o título da mensagem em o campo 'Título'.
- Inserimos a mensagem desejada no campo 'Mensagem de erro'.
Clique em Aceitar e em desta forma, se o usuário inserir um dado que não está na lista, será exibido o seguinte:
Assim, as listas suspensas do Excel 2019 nos dão a oportunidade de melhorar o uso das informações e validar que os usuários inserem os parâmetros estabelecidos.
