Como criar PDF de respostas com o Formulários Google

Google é uma plataforma que dá a seus milhões de usuários várias alternativas para trabalhar completamente muitas opções de gerenciamento e controle, o Google é muito mais do que um navegador chamado Google Chrome, mas temos ferramentas integradas sendo O Google é um deles. Esses formulários são uma ferramenta útil para todo o processo de criação de pesquisas e questionários online. Os envios de formulários são armazenados automaticamente nas planilhas do Google, o que permitirá a análise posterior de cada resposta inserida, pois os formulários podem receber milhares de respostas.

Quando um usuário envia sua resposta por meio do formulário do Google, uma linha é adicionada automaticamente a a planilha Google de destino com todas as respostas inseridas, algo que nos ajudará a armazenar automaticamente todas as respostas fornecidas pelos usuários e que podemos gerar em um documento final. Embora esses dados de resposta sejam salvos em linhas em um documento Excel, hoje veremos como armazená-los em um PDF. Os AdminGuides explicarão como fazer isso no Formulários Google.

Neste caso, criaremos um arquivo PDF, mas será possível criar documentos do Word, planilhas do Excel, slides do PowerPoint, ePub e muitas outras opções.

1. Acesse os formulários do Google e crie PDFs

A primeira etapa é acessar os formulários do Google e para isso devemos fazer login ao seguinte link:

Uma vez lá, clique no Botão 'Novo' e selecione a seguinte rota:

• Plus

• Formulários Google

• Formulário em branco

Será exibido o seguinte:

Lá, inserimos o nome “Pesquisa de guias de administrador”? e no primeiro campo definimos a opção “Seu nome”, aí podemos definir esta seção como uma resposta curta. Agora clicamos no botão 'Duplicar' e chamaremos o seguinte campo de 'Seu e-mail' com o tipo Resposta curta:

Novamente duplicamos esta opção e a seguir criaremos um campo chamado â € œLicençaâ € ??, isso terá a opçà £ o de â € œCaixas de verificaçà £ oâ € ?? e podemos adicionar um pequeno texto para identificação:

Para adicionar a descrição da licença, clique no ícone abaixo e selecione a opção “Descrição”? opção:

No campo exibido inseriremos o texto desejado:

Se desejarmos, para temas de design, podemos clicar no ícone de temas localizado na parte superior e a seguinte barra lateral será exibida:

Lá podemos selecionar uma das opções padrão ou clicar no sinal + e definir um tema personalizado em cores ou imagens:

Assim que a opção desejada for selecionada, clique no botão “Selecionar”? para aplicar as alterações e podemos ver, neste caso no topo, o novo aspecto do formulário:

Agora, vamos para a guia 'Respostas' e ver o seguinte:

Aí clicamos na linha “Selecionar o destino da resposta” e será exibido o seguinte:

Nós ativamos a caixa “Criar uma nova planilha” e podemos ver que nosso formulário está selecionado. Clique em “Criar” para prosseguir com a ação e seremos redirecionados para a seguinte página:

Agora, iremos ao menu principal do Drive e lá clicamos no botão “Novo” e desta vez selecionamos a opção “Documentos Google / De um modelo”:

Na janela exibida, selecionaremos o modelo desejado:

Assim que clicarmos nele, ele será aplicado automaticamente com uma pré-forma estabelecida:

Lá, vamos mudar o nome da empresa e fazer as seguintes alterações:

• Na linha de data nós e nter {{Timestamp}}

• Na seção de saudação, adicionamos o texto desejado próximo à variável {{Your Name}}