Como criar arquivo PST Outlook 2019, 2016

O Microsoft Outlook em suas diferentes versões faz uso de arquivos PST para hospedar e gerenciar os dados do usuário e sem eles seria impossível acessar nosso e-mail. Quando adicionamos uma nova conta de e-mail ao Outlook, em suas diferentes edições, uma cópia local da informação é criada automaticamente no computador, e graças a isso será possível acessar mensagens de e-mail sincronizadas ou baixadas anteriormente, informações de calendário, contatos e tarefas sem conexão com a internet e várias outras ações.

Um arquivo PST, contém as mensagens e mais elementos do Outlook e é salvo no computador localmente, além disso, podemos usar um arquivo de dados do Outlook (.pst) para realizar backups ou exportar elementos de qualquer conta de e-mail.

Em um mundo em constante mudança e cheio de informações como o atual, é importante aprender a criar novos arquivos PST para manter sempre as informações ali armazenadas. Agora veremos como criar um novo arquivo PST no Outlook e esse processo se aplica ao Outlook 2016 e 2019.

1. Como criar o arquivo PST do Outlook 2019, 2016 a partir do menu iniciar

Para começar, vamos ao menu Iniciar e lá clicamos no botão Novos elementos / Mais elementos e lá selecionamos a opção Arquivo de Dados do Outlook :

Por padrão, o Outlook armazena este PST no diretório C: \ Users \ USER \ Documents \ Outlook.

Lá, selecionamos o PST e clique no botão OK, agora, com este arquivo PST criado, o Microsoft Outlook o adiciona automaticamente ao perfil do usuário no lado esquerdo da guia Iniciar.

Pronto, nós podemos clicar em qualquer uma das opções disponíveis e criar novas pastas se desejarmos:

Quando as pastas forem criadas, podemos arrastar e soltar os e-mails para o arquivo PST e eles serão automaticamente movidos para o novo arquivo onde foi criado.

1. Ho w para criar o arquivo PST Outlook 2019, 2016 a partir do menu Arquivo

Outra forma de realizar o processo de criação de um PST no Outlook é ir ao menu Arquivo e selecionar Abrir e opção de exportação:

A seguinte janela será exibida onde clicaremos na opção Importar ou exportar:

Na janela pop-up selecionamos o opção Exportar para um arquivo:

Clique em Avançar e selecione a opção Arquivo de dados do Outlook (.pst):

Clique novamente em Avançar e agora devemos selecionar a conta de e-mail que iremos exportar:

Uma vez selecionada, veremos as seguintes opções:

Lá podemos defina a ação a ser realizada com os elementos duplicados, clique no botão Concluir para concluir o processo e a seguinte janela pop-up será exibida onde inseriremos e confirmaremos a senha: