Como copiar e colar vários textos selecionados de uma vez no Word
O Microsoft Word está carregado com inúmeras funções que foram desenvolvidas a pensar no utilizador final, para que todos os processos aí efectuados sejam eficazes e com as melhores opções de utilização possíveis.
Um deles, sem dúvida o mais tradicional, é copiar e colar texto, mas o que muitos de nós não sabíamos até hoje, é que o Microsoft Word 2016 nos oferece uma opção muito prática de copiar determinado texto, ou vários trechos de texto, de uma forma Muito simples como está usando realce.
É por isso que hoje os AdminGuides irão explicar em detalhes como podemos fazer isso no Word 2016 e, assim, ter um uso alternativo para documentos futuros.
1. Como destacar texto no Microsoft Word 2016
Para destacar texto em um documento do Word 2016, primeiro, devemos selecionar o texto que queremos destacar e por padrão.
A seguir iremos ao menu Arquivo e lá, no grupo 'Fonte', clicamos na opção de texto 'Cor de destaque' e por padrão o texto é hig iluminada em amarelo ao clicar nela. Se quisermos uma cor diferente, devemos clicar na seta para baixo à direita do botão para exibir mais opções de cores disponíveis:
Realizamos este processo com o texto a ser destacado no documento:
2. Como localizar e selecionar o texto destacado no Microsoft Word
Embora este processo possa ser realizado manualmente selecionando o primeiro bloco de texto destacado com o mouse e depois vá para o próximo bloco de texto destacado e pressione a tecla 'Ctrl' para selecionar este novo bloco e uma vez que todas as seções destacadas sejam selecionadas, usamos a combinação de teclas 'Ctrl' + 'C' para copiar esse texto.
Isso é útil se for um pequeno documento de texto, mas se torna uma tarefa tediosa se for um documento grande, de modo que o Word 2016 nos fornece uma maneira mais fácil de executá-lo.
Para conseguir isso, usaremos a seguinte combinação de teclas:
+ H Ctrl + H
ou clique no ícone 'Substituir' localizado no Grupo 'Editar o menu Iniciar' e na janela iremos para a aba Pesquisar e veremos o seguinte, onde clicamos no botão 'Mais'
Na parte inferior clicamos no botão 'Formatar' e lá selecionamos a opção 'Destacar':
Lá a opção 'Destacar' será ativada e no campo 'Pesquisar' selecionamos 'Documento principal':
Selecionando esta opção, podemos fechar esta janela e veremos que nosso texto destacado foi selecionado. Lá, usaremos as teclas Ctrl + C para copiar esse texto.
3. Como colar o texto selecionado em outro documento do Word 2016
Para isso, basta abrir um novo espaço em branco Documente o Word 2016 e use a combinação de teclas 'Ctrl' + 'V' para colar a seleção e veremos que apenas o texto destacado é colado de acordo com nosso documento principal. Se quisermos colar apenas o texto sem realçar, devemos clicar na opção 'Colar' e depois clicar no ícone 'Manter apenas texto':
O Word 2016 nos permite definir alguns parâmetros para a configuração do processo de copiar e colar, para isso iremos ao menu 'Arquivo' / 'Opções':
Na janela que será exibida vamos para a seção 'Avançado' e lá vamos para o 'Recortar, copiar e colar 'e como vemos será possível definir certos valores para as várias opções de copiar e colar no Microsoft Word 2016. Podemos manter apenas texto ou formato também se necessário. Feito isso, clique em 'Aceitar' para aplicar as alterações.
Como podemos ver, a opção de copiar e colar vários textos no Word 2016 de uma forma muito mais dinâmica que se traduz em economia de tempo e menor margem de erro durante este processo.
