Como copiar e colar várias vezes no Word 2019, 2016

O Microsoft Word é um dos utilitários mais usados ​​no mundo para todo o tópico de apresentações profissionais e gerenciamento de texto, graças às suas diferentes opções de configuração e edição. Hoje utilizamos este editor de texto para muitas coisas, tanto pessoal como profissionalmente, já que nos permite criar documentos de uma forma simples, bem como fazer diferentes possibilidades nos mesmos como criar capas ou proteção por senha para restringir dessa forma. o seu acesso e evitar que seja visto ..

Uma das tarefas mais comuns que realizamos diariamente no Word é copiar e colar texto. Isso nos permite organizar nosso trabalho de uma forma muito mais centralizada, mas uma das falhas do Word é que não nos dá a opção de poder copiar textos de várias seleções simultaneamente, em geral, devemos copiar e colar estes bloqueia de uma forma individual em um documento do Word, o que implica tempo e recursos.

Agora, o Microsoft Word colará apenas o conteúdo da última seleção por padrão para que os AdminGuides expliquem como podemos copiar e colar texto várias vezes no Word 2016 ou 2019 ..

1. Como copiar e colar texto do Word usando Spike

No aplicativo Microsoft Word, a área de transferência integra uma funcionalidade chamada Spike, que permite copiar textos de várias seleções para a área de transferência, a fim de colá-los como um grupo em um novo local dentro do documento ou em outro documento.

Spike pode ser usado em texto e também em gráficos. Para usar o Spike, primeiro selecionaremos o texto a ser copiado:

Em seguida, usaremos a combinação de teclas Ctrl + F3 para copiar o texto para a área de transferência do Word, o texto desaparecerá como foi copiado. Em seguida, selecionamos o próximo bloco de texto a ser copiado e usamos Ctrl + F3 novamente para adicioná-lo à área de transferência.

+ F3 Ctrl + F3

Devemos repetir este processo para copiar todos os blocos de texto desejados. Em seguida, devemos usar as teclas Ctrl + Shift + F3 para colar o texto selecionado em um novo documento ou outro local do documento existente.

+ Shift + F3 Ctrl + Shift + F3

A função Spike irá colar todo o texto de uma vez no novo documento, começando com aqueles que foram copiados primeiro para o topo e assim por diante.

2 . Copie e cole texto do Word usando a ferramenta de realce

O Microsoft Word nos oferece uma ferramenta para destacar o texto mais relevante do documento, mas este mesmo utilitário nos permite copiar e colar diferentes segmentos de texto no Word.

Para utilizar este método, selecionamos o texto a destacar e iremos ao menu Iniciar e no grupo Fonte clicamos na opção Cor de destaque do texto onde veremos o seguinte:

Por padrão, a cor com a qual o texto é destacado é o amarelo, mas podemos usar outra se quisermos, iremos destacar o texto que queremos copiar.

Agora, vamos ao menu Iniciar e no grupo Editar clicamos na linha Substituir, ou podemos usar as teclas Ctrl + L, e a seguinte janela será exibida:

Lá, vamos para a guia Pesquisar e clicamos na linha Mais localizada na parte inferior e clicando no botão Formatar iremos selecionar a opção Destaque:

A seleção desta opção será exibida dentro das opções de formato e no campo Pesquisar em devemos selecionar a opção Documento principal:

Quando você fizer isso, o Microsoft Word irá escanear o documento para todos os blocos de texto destacados e podemos selecionar todos os blocos de texto destacados:

Podemos ver que dois elementos com esta condição foram encontrados, podemos fechar a janela pop-up e ver o texto destacado selecionado:

Seguimos para copiá-lo e podemos colá-lo diretamente em outro documento ou outro local do mesmo, lembre-se que se você deseja colar o conteúdo sem nenhum f ormat devemos ir ao grupo Clipboard e clicar em Paste e selecionar Paste Special:

Ao colar o conteúdo, com ou sem o formato original, podemos ver que apenas o texto destacado em o documento original foi colado:

Com qualquer um desses métodos será possível copiar vários blocos de texto com facilidade no Microsoft Word 2019 ou 2016. Desta forma você poderá ter certeza de que nenhuma informação será perdida e que o texto foi copiado corretamente.