Como converter documento do Word ou Excel para Google Docs
Atualmente, temos várias opções para criar e editar documentos e trabalhar em grandes quantidades de dados e duas das ferramentas mais destacadas são o Microsoft Excel e o Microsoft Word, que são carregados com inúmeras funções e variáveis para trabalhar neste tipo de dados seja o mais completo possível. O Google Docs tem como objetivo ajudar a todos que precisam de nós para trabalhar como editores de documentos e que buscamos em qualquer lugar uma opção para poder fazê-lo. O Google Docs permite editar e converter arquivos Word, Excel, PDF ... online para que possamos trabalhar com compatibilidade com o Office sem ter que instalá-lo.
Agora, o Google também oferece o Google Docs, que é uma plataforma na rede através do qual será possível criar e editar documentos de texto diretamente no navegador da web sem a necessidade de software ou licenciamento especial, basta usar nossa conta do Google.
Ao usar o Google Docs podemos criar e editar relatórios, gerar propostas de projetos, permitir vários pessoas trabalhem em um arquivo simultaneamente, visualizem as alterações das pessoas com base em cada alteração e as alterações serão salvas automaticamente, o que garante a integridade do arquivo.
- Criar e editar documentos online.
- Trabalhar na edição ao vivo de documentos com mais usuários.
- Formatar documentos com fontes do Google Fonts, imagens, tabelas e muito mais.
- Importe documentos do Word e exporte em formato Word e PDF ats.
- Trabalhe offline com extensões do Chrome.
- Aplicativos IOS e Android disponíveis.
Agora, talvez tenhamos um arquivo em Microsoft Word ou Excel, mas não temos o pacote Office para acesso, o interessante é que podemos trabalhar esses arquivos no Google Docs diretamente e por isso os AdminGuides irão explicar como realizar este processo de forma prática.
1. Como converter um documento do Microsoft Word em Google Docs
A primeira etapa será acesse nossa conta do Google Drive no seguinte link:
Lá vamos inserir nosso nome de usuário e senha, caso ainda não tenhamos feito isso, na janela que aparece, clique no botão 'Novo' e selecione a opção 'Carregar arquivo':
Ao clicar aqui, a seguinte janela será exibida onde selecionaremos o arquivo Microsoft Word a ser convertido. Assim que o arquivo for selecionado, clique no botão 'Abrir' para carregar o arquivo no Drive.
Na parte inferior, podemos ver que o arquivo do Word foi carregado no Google Drive:
Agora, para abrir este arquivo no Google Docs devemos clicar com o botão direito sobre ele e lá selecionar a opção 'Abrir com' e selecionar 'Google Docs':
Isso abrirá o arquivo do Word no Drive:
Lá podemos fazer todas as alterações desejadas no arquivo e, uma vez concluído, será possÃvel compartilhar com outras pessoas clicando no link â € œCompartilheâ € ?? ou baixe-o novamente no formato desejado em “Arquivo / Baixar como”? caminho e lá temos opções como:
- Microsoft Word
- OpenDocument
- Rich Text Format
- Texto simples
- página da web
- EPUB
2. Como converter um documento do Microsoft Excel em Google Docs
O Microsoft Excel é um dos aplicativos mais usados graças ao grande número de fórmulas e funções com as quais é possível trabalhe os dados de forma simplificada e também será possível carregá-los no Google Drive para trabalhar com eles, mas neste caso o arquivo não abrirá com o Google Documents e sim com o Google Sheets. O Planilhas Google nos permite colaborar com várias pessoas em planilhas, ou também será possível criá-las e modificá-las independentemente de onde estivermos, já que cada alteração será sincronizada automaticamente.
Planilhas Google têm fórmulas, tabelas dinâmicas e opções de formatação com as quais as possibilidades de trabalhar os dados são estendidas.
Para converter nossos documentos Excel em planilhas do Google devemos ir para nossa conta do Drive e lá selecionar “Novo / Carregar arquivo” ?? botão:
Depois disso, iremos para o caminho onde está localizado o arquivo para upload no Google Drive:
Uma vez selecionado, clique em “Abrir” € ?? e veremos que o arquivo do Microsoft Excel foi carregado corretamente no canto inferior direito:
Agora, para acessar este arquivo no Planilhas Google, clicaremos com o botão direito sobre ele e selecionaremos a opção â € œAbrir com o / Planilhas Googleâ € ??:
Algo importante a se ter em mente é que o Drive detecta automaticamente o tipo de arquivo a ser aberto e, com base nisso, determina para qual aplicativo é adequado edição. Selecionando esta opção poderemos editar o arquivo com todas as suas funções e fórmulas disponíveis:
Depois de concluir a edição, podemos ir ao menu Arquivo / Download para selecionar formatos como Também é possível clicar no botão 'Compartilhar' para que outros usuários colaborem nele.
- Microsoft Excel
- OpenDocument
- Arquivo separado por vírgulas
- Página da web
- Arquivo separado por tabulação
Como nós vimos, temos as aplicações integradas da Google para editar os nossos ficheiros Microsoft Excel ou Word sem qualquer problema e com todas as suas funcionalidades de as grandes vantagens do Google é que podemos acessar de qualquer lugar do mundo. Podemos editar e converter documentos do Word ou Excel sem ter o pacote Office instalado.
