Como configurar a pesquisa do Outlook 2016, 2019
O Outlook 2016 é um dos aplicativos de e-mail mais abrangentes desenvolvidos pela Microsoft, pois possui várias funções e recursos focados em melhorar a experiência do usuário final, tanto no nível de mensagens, contatos e calendário. Uma das ações mais comuns a serem realizadas no Outlook 2016 é pesquisar vários itens, mas por padrão o Outlook 2016 pesquisa apenas na pasta atual, mas será possível alterar o que estamos procurando em tempo real ou estabelecer que o o comportamento padrão seja diferente daquele integrado no Outlook 2016 ..
Através deste tutorial, os AdminGuides explicam como configurar a pesquisa no Outlook 2016 e 2019 conforme necessário.
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1. Altere as opções de pesquisa no Outlook 2016
Este método se aplica quando estamos trabalhando diretamente no Outlook 2016 e lembre-se de que o Outlook 2016, por padrão, pesquisa na pasta atual ou na caixa de correio atual, se estivermos trabalhando na caixa de entrada, para poder pesquisar em pastas diferentes da atual.
Nós inserimos o critério de pesquisa ria no respectivo campo e exibir as opções laterais (caixa de correio atual padrão) e lá selecionamos onde a pesquisa será realizada:
Podemos selecionar opções como:
- Subpastas
- Caixa de correio atual
- Todas as caixas de correio, etc.
2. Alterar a pesquisa padrão no Outlook 2016
Se a ideia é editar o valor padrão do Outlook 2016, devemos ir ao menu 'Arquivo' onde veremos o a seguir:
Clicamos em “Opções”? linha e na janela pop-up vamos para o â € œSearchâ € ?? categoria e veremos o seguinte. Na seção 'Resultados' encontramos as diferentes opções de pesquisa do Outlook 2016, onde podemos marcar a caixa que melhor se adapta às necessidades de pesquisa atuais. Também será possível ativar as caixas inferiores para incluir mensagens excluídas e outras nos resultados. Uma vez que as alterações tenham sido feitas, clique no botão 'Aceitar' para aplicá-las.
3. Alterar opções de pesquisa no Outlook 2019
Com o lançamento da fase beta do Outlook 2019, a Microsoft nos dará uma série de possibilidades e funções ainda maior do que aqueles já conhecidos no Outlook 2016.
Para saber em detalhes como baixar e instalar o pacote Office 2019, podemos visitar o seguinte link:
Podemos ver opções como. Isso define a pesquisa em tempo real.
- Pasta atual
- Subpastas
- Caixa de correio atual
- Todos Itens do Outlook
4. Altere a pesquisa padrão no Outlook 2019
Se desejar configurar a pesquisa com um valor diferente do predefinido, que é a pasta Atual, vamos para o “Arquivo / Opções”. menu:
Na janela exibida iremos para o â € œProcurarâ € ?? e na categoria â € œResultadosâ € ?? seção, podemos ativar a caixa com o parâmetro de pesquisa desejado (pasta atual / caixa de correio atual / todas as caixas de correio):
Da mesma forma, se você deseja adicionar as opções disponíveis na pasta Excluídos nós deve ativar a respectiva caixa. Uma vez definido, clique em OK para aplicar as alterações. Assim, podemos configurar a pesquisa tanto no Outlook 2016 como na nova beta do Outlook 2019.
Desta forma será possível definir em quais locais as pesquisas no Outlook 2016 e 2019 serão realizadas.
