Como comparar dados e colunas Excel 2019

Embora o nome Excel para muitos possa se tornar sinônimo de medo e complexidade, não é, se tivermos o conhecimento certo. Porém, graças a esta ferramenta de planilha, temos a possibilidade de realizar diferentes ações de forma simples, graças ao grande número de fórmulas que podemos aplicar para gerenciar dados.

O Microsoft Excel é realmente um utilitário prático para o completo e gestão integral dos dados para o trabalho e uma das ações que mais frequentemente executamos no Excel 2019 é comparar os dados das células. Algo tão simples, mas que pode levar a muitos problemas, já que a comparação de dados é ideal para determinar a integridade de dados no Excel.

AdminGuides irá explicar alguns métodos para comparar dados e colunas no Excel 2019 e assim gerenciar de forma maneira mais centralizada.

1. Compare colunas usando o método célula por célula no Excel 2019

Como o próprio nome já diz, esse método é responsável por realizar a busca em cada célula em um processo totalmente automático. Neste caso temos as seguintes informações:

Aí adicionaremos uma nova coluna onde iremos registar se os dados correspondem ou não, neste caso será na coluna D e na célula D2 entraremos o seguinte fórmula:

 = SIM (B2 = C2; 'Corresponde'; 'Não corresponde') 

O que fazemos com ela é que o valor da célula B2 é comparado e se for igual ao valor da célula B3 a mensagem “Corresponder”? será lançado, caso contrário, veremos a mensagem “Não corresponde”:

Agora, é possível pesquisar dados diferentes entre as células. Diferente para procurar os mesmos dados, se quisermos pesquisar apenas os dados diferentes, usaremos a seguinte fórmula:

 = SIM (B2 u0026 lt; u0026 gt; C2; 'Corresponde'; 'Não corresponde')  
 
 
 
  2.  Como comparar colunas entre maiúsculas e minúsculas no Excel 2019 
 Muitas vezes, quando gerenciamos dados no Excel 2019, coluna os dados podem ser minúsculos ou maiúsculos. Portanto, se quisermos visualizar os mesmos dados, não importa se estão no conteúdo ou na escrita, usaremos a seguinte fórmula: 
 = SIM (IGUAL (B2; C2); 'Corresponde'; 'É é um valor único ') 
 Aí podemos observar que, embora alguns dados sejam iguais, a diferença está nas maiúsculas ou minúsculas o que os torna diferentes. 
 
  3.  Como comparar múltiplas colunas no Excel 2019 onde seu conteúdo é o mesmo em todas as linhas 
 Outra das opções oferecidas pelo Excel 2019 é a possibilidade de ver se os dados cadastrados no suas células são idênticas ou não. Para esta tarefa será necessário combinar as funções Si e Y simultaneamente, neste exemplo iremos executar o seguinte: 
 = SIM (Y (B2 = B3; B2 = D2); 'Corresponder'; 'Não' t match ') 
 Aí podemos observar que é feita uma comparação entre todas as colunas e apenas é apresentada a mensagem' Match 'onde todos os valores â € â €‹ são idênticos. 
 Se tivermos um grande número de colunas para analisar, podemos executar o seguinte: 
 = SIM (CONTARSI ($ B2: $ H2; $ B2) = 8; 'Corresponder'; 'Não corresponder') 
 Nesse caso, o número 8 se refere ao número de colunas a serem analisadas. 
 
  4.  Como encontrar correspondências em duas células na mesma linha no Excel 2019 
 O Excel 2019 nos dá a oportunidade de encontrar correspondências em pelo menos duas células da mesma linha, mas não em geral em todas as células da pasta de trabalho, para isso devemos combinar as funções Si e O assim: 
 = SIM (O (B2 = C2; CB2 = D2; B2 = D2); 'Corresponder'; 'Não Corresponder') 
 Podemos ver que onde o mesmo termo é duas vezes t A mensagem 'Match' será exibida, se não corresponder em nenhuma linha, veremos 'Do not match'. 
 
  5.  Como comparar valores â De uma coluna para outra no Excel 2019 
 Agora, podemos querer comparar se o valor da coluna A ou B está na coluna B ou C, neste caso devemos usar as funções Sim e CONTAGEM .SI da seguinte forma: 
 = YES (COUNT IF ($ C: $ C; B2) = 0; “Não se aplica em C”; “Aplica-se”) 
 Ao executar esta fórmula, se os dados da célula B estiverem presentes na coluna C veremos a mensagem “Aplica-se”, caso contrário, veremos a mensagem “Não se aplica no C” ??: 
 
  6.  Como comparar dados entre colunas e extrair dados específicos Excel 2019 
 Alguns dados no Excel 2019 podem ser distribuídos em colunas diferentes para que o uso da função VLOOKUP seja ideal para acessar esses dados, mas no Excel 2019 podemos usar as funções INDEX e MATCH para obter essas informações com exatidão. 
 Neste exemplo, queremos obter o crédito concedido com base no nome que inserimos na célula E4, e aí usaremos o intervalo de dados B2: B8 para a consulta, a fórmula a ser usada será a seguinte: 
 = INDEX ($ C $ 2: $ C $ 8; CORRESPONDÊNCIA (E4; $ B $ 2: $ B $ 8; 0)) 
 Esta fórmula está gravada na célula F4 e o nome é inserido na célula E4 e aí obteremos o resultado: 
 
  7.  Como comparar colunas e destacar correspondências em Excel 2019 
 Este é um método muito mais ideal para visualizar as coincidências, pois será possível que as células onde os respectivos valores são aplicados sejam destacados graças ao formato da célula. 
 Passo 1 
 Se quisermos este método devemos selecionar o intervalo de células a destacar e ir até a opção 'Formatação condicional' localizada no grupo 'Estilos' e nas opções apresentadas escolhemos 'Nova regra': 
 Passo 2 
 Na janela exibida, selecionamos a linha â € œUse uma fórmula que determina as cà © lulas para aplicar o formatoâ € ?? e no campo “Formatar os valores” onde esta fórmula é verdadeira ”? insira a seguinte fórmula: 
 = $ C2 = $ B2 
 Passo 3 
 Para definir o destaque, clicamos em Formatar e a seguir escolhemos a cor desejada no menu “Preencher” € ?? guia: 
 Etapa 4 
 Clique em OK para ver os resultados: 
 
  8.  Como comparar várias colunas e destacar as diferentes no Excel 2019 
 Isso será possível com uma função especial do Excel 2019 associada à pasta especial. 
 Etapa 1 
 Para utilizá-la, iremos ao menu Iniciar, grupo Editar, clique em Pesquise e selecione e aí clicaremos na opção Ir para especial, mas primeiro selecionaremos as células a serem analisadas: 
 Etapa 2 
 No assistente que será exibido, devemos ativar a opção “Diferenças entre as linhas”? ? box: 
 Passo 3 
 Ao clicar em Aceitar podemos visualizar os diferentes dados no intervalo selecionado: 
 
  9.  Como comparar datas no Excel 2019 
 Se você é usuário frequente do Excel 2019, deve ter notado que as datas são um dos dados mais usados ​​no Excel e com os quais mais erros podem ser apresentados pelo formato do mesmo, mas se você quiser comparar datas no Excel para determinar qual é maior que a outra, AdminGuides lhe dará a resposta de uma forma simples. 
 Etapa 1 
 Para este exemplo, temos um intervalo de datas na coluna C e tomaremos uma data base (célula F3) para comparar quais datas são maiores que esta: 
 Para executar a comparação, inseriremos a seguinte fórmula: 
 = SIM (C2 u0026 gt; $ F $ 3; 'É maior'; 'Não é maior') 
 Passo 2 
 Aí, estabelecemos a célula base (F3) como um valor absoluto para que na comparação coluna C com essa célula, veremos que se a data for menor ou igual a mensagem â € œNà £ o à © maiorâ € ?? será mostrado mas se a data for maior veremos 'É mais antigo': 
 Vemos como o manejo do Excel 2019, embora pareça algo extremo, com AdminGuides é algo simples e divertido com o qual obter o as informações necessárias não se tornarão um calvário.