Como compactar um arquivo do PowerPoint 2019 ou PowerPoint 2016
O PowerPoint em suas versões 2016 ou 2019 foi desenvolvido com um grande conjunto de benefícios para que cada slide feito nele tenha um toque de profissionalismo e inovação para que o impacto visual no momento da apresentação é o mais completo possível.
Ao criar e editar apresentações no PowerPoint 2016 ou 2019, é normal que integremos elementos multimídia, como áudios, vídeos ou links externos dentro do slide, o que nos ajuda a melhorar significativamente a apresentação . Mas também podem aumentar drasticamente o peso da apresentação, o que pode afetar se ela é enviada por e-mail, meio USB ou pode simplesmente demorar mais do que o esperado para ser executado devido ao seu grande tamanho, já que deve carregar o conteúdo multimídia inserido. p> Para evitar isso, a forma mais prática é compactar o arquivo PowerPoint e por isso AdminGuides dará uma série de dicas de como compactar um arquivo deste tipo e assim economizar espaço e melhorar o tempo de execução da apresentação.
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1. Compactar imagens do PowerPoint 2019, 2016
Um dos os elementos multimídia mais usados em qualquer slide são, sem dúvida, as imagens que destacam o propósito do apresentação, mas se essas imagens estiverem em uma resolução muito alta, seu tamanho pode ser de vários megabytes, afetando notavelmente o tamanho total da apresentação. Para corrigir isso, o PowerPoint integra uma ferramenta de compactação de imagens que nos ajudará a reduzir significativamente o seu peso.
Para isso, selecionamos a imagem no slide e as “Ferramentas de Imagem”. o menu será ativado, lá vamos para o “Formato” ?? e no menu â € œAjustarâ € ?? veremos a opção “Compactar imagens”:
Clicamos nesta opção e a seguinte janela será exibida:
- Aplicar compactação apenas à imagem selecionada.
- Exclua os recortes que a imagem possui.
- Defina a resolução com a qual a imagem selecionada será deixada em opções como 330 dpi, 220 dpi, 150 dpi, etc.
Depois de selecionar a opção mais adequada, clique no Botão 'Aceitar' para aplicar as alterações. Depois de fazer as alterações, devemos ir para o “Arquivo”? menu e selecione a opção “Opções”? linha, na janela iremos para a linha â € œAvançadoâ € ?? e na seção “Tamanho e qualidade da imagem”? seção fazemos o seguinte. Depois de definido, clique em OK para salvar as alterações e, portanto, reduzimos o tamanho original da imagem no slide do PowerPoint 2016/2019.
- Marque a caixa 'Descartar dados de edição'.
- No campo 'Resolução padrão' podemos definir a resolução que melhor se adapta às necessidades do arquivo.
2. Compactar imagens usando o recurso Compactar mídia do PowerPoint 2019, 2016
Como já mencionamos, o PowerPoint nos fornece alternativas úteis para a compactação de slides, uma delas é a 'compactação de mídia'. função que só será ativada quando tivermos inserido elementos de áudio ou vídeo na apresentação.
Para fazer uso desta função, devemos ir ao menu 'Arquivo' e na seção 'Informações' encontramos a opção 'Compactar mídia':
Clicando nela, serão exibidas as seguintes opções:
As opções disponíveis são:
Aí podemos selecionar a opção que consideramos adequada e clicar nela iniciará o respetivo processo de compressão:
Assim que terminar este processo veremos o seguinte . Clique em 'Fechar' para sair do wizard e assim verificar se o tamanho da apresentação foi reduzido.
Com qualquer uma destas soluções, teremos a oportunidade de reduzir as nossas apresentações e assim permitir um trabalho muito mais adequado no destes, lembre-se que quanto mais slides inserirmos, maior será o tamanho da apresentação e devemos estar atentos aos arquivos multimídia que adicionamos para não afetar seu tamanho.
