Como Colaborar no Microsoft PowerPoint no Windows e iPad
Ao fazer apresentações no Microsoft PowerPoint com Ideias de Design e dezenas de opções de edição, uma mão amiga acelera o processo.Você pode convidar outros e trabalhar com eles usando ferramentas colaborativas no PowerPoint.Veja como você pode colaborar no PowerPoint no Windows e iPad.
Colabore no Microsoft PowerPoint no Windows
A Microsoft reformulou recentemente a IU de partilha em todas as aplicações Office.Parece mais moderno, mais aerodinâmico e menos confuso do que antes.Siga os passos abaixo para iniciar a colaboração no aplicativo PowerPoint para Windows.
Passo 1:Abra o PowerPoint no Windows.
Passo 2:Quando terminar de fazer alterações no PowerPoint, ou quando quiser convidar outros para dar uma olhada, clique no botão Compartilhar, no topo.
Passo 3:Abrirá um novo menu Compartilhar.Por padrão, cada convidado convidado pode editar o arquivo PPT.Se você quiser mudar isso, você pode clicar no pequeno ícone de edição e selecionar View only no menu suspenso.
Antes de introduzir o ID de e-mail Microsoft de outros utilizadores, tem algumas opções de segurança para evitar o acesso não autorizado à apresentação.
Passo 4:Clique na opção "Qualquer pessoa com a opção de link" e será aberto o menu Configurações de link.
Vamos verificar as opções de segurança para usar enquanto colaboramos no PowerPoint no Windows.
Definir data de expiração:Isto permite definir uma data de expiração para a ligação PPT de acções.Uma vez ultrapassada a data, o link torna-se inacessível e as pessoas não poderão abrir a apresentação com ele.
Definir senha:Ao partilhar um ficheiro PPT confidencial com alguém de fora da sua empresa.Use a opção set password para proteger o seu ficheiro PPT com password.Somente aqueles com senha de acesso ao PPT podem abrir o arquivo.
Você pode selecionar pessoas específicas do mesmo menu e compartilhar a permissão de edição somente com elas.Isso evitará que outros façam alterações desnecessárias ao arquivo PPT.
Depois de fazer alterações a partir do menu de configurações de link, você pode digitar o ID de e-mail ou usar o atalho do Outlook para Colaborar no PowerPoint no Windows.
Partilhar apenas ficheiro de apresentação
Por vezes, pode querer enviar o ficheiro PPT directamente através do Outlook.O aplicativo irá compartilhar o arquivo em formato PDF ou PPT somente leitura.Aqui está o que precisa de fazer.
Passo 1:Abra uma apresentação no Microsoft PowerPoint.
Passo 2:Clique no botão Partilhar, no topo.
Passo 3:Selecione 'Enviar uma cópia' e você pode compartilhar o arquivo diretamente como PDF ou apresentação em PowerPoint.
Ele abrirá o aplicativo Microsoft Outlook e anexará o arquivo.Digite o endereço de e-mail e compartilhe-o.
Colabore no Microsoft PowerPoint no iPad
A Microsoft substituiu os aplicativos Office individuais no iPad por um único aplicativo Office para visualizar e editar arquivos.Usando o aplicativo Office no iPad, você pode começar a colaborar.
Passo 1:Abra o aplicativo Office e selecione uma apresentação que você deseja compartilhar.
Passo 2:Faça alterações relevantes e pressione o botão Share no topo.
Passo 3:No menu Copy Link, defina View or Edit permission e no menu Invite People, você pode digitar nomes ou endereços de e-mail para compartilhar o arquivo.
Você também pode incluir uma mensagem opcional e criar uma comunicação perfeita.
Curiosamente, o PowerPoint iPad permite que você compartilhe o slide atual também.Toque em Current Slide e poderá partilhá-lo como uma imagem ou formato PPT utilizando o Outlook ou outras aplicações.
Verifique o que os outros estão trabalhando no PowerPoint
Assim que outros se juntarem ao ficheiro PPT partilhado, verá a miniatura de um perfil de utilizador quando este estiver a trabalhar num slide PPT específico.
Se quiser verificar os comentários deixados por outros num ficheiro PPT, pode clicar no ícone de Comentários no topo e verificar todas as sugestões feitas por outros no ficheiro PPT.
Parar a Colaboração no Microsoft PowerPoint
Se você não quiser mais compartilhar um arquivo PPT específico com outros, você pode negar o acesso a eles a partir do menu de compartilhamento.
Passo 1:Abra um arquivo PPT no PowerPoint e clique no menu Compartilhar, na parte superior.
Passo 2:Clique em mais opções e selecione Gerenciar acesso.
Passo 3:Clique na permissão atual e selecione Parar de compartilhar.
Compartilhar apresentações em PowerPoint
O PowerPoint oferece recursos de compartilhamento suficientes com o pacote de assinatura Microsoft 365.Você pode usar as ferramentas de compartilhamento no PowerPoint para colaborar com colegas ou amigos e fazer apresentações incríveis juntos.
