Como bloquear parte de um texto no Word 2019 e Word 2016
Com as novas funções e funcionalidades integradas no Microsoft Word, tanto em suas 2016 e 2019 edições, será possível gerenciar de forma muito mais dinâmica, centralizado e forma prática cada um dos dados registrados lá, bem como as opções de formato que se aplicam a eles ..
uma das principais funções integradas no Microsoft Word é a possibilidade de compartilhar um arquivo com outros usuários de modo que eles são capazes de editar ou adicionar mais informações para o arquivo e, assim, alcançar um objetivo comum entre todos, o principal problema com este tipo de tarefas, é que geralmente você pode editar os segmentos do arquivo que não devem ser modificados quer pelo seu conteúdo ou foco, neste caso, o ideal e mais prático é proteger esse segmento da edições não autorizadas e, assim, contextualizar o foco originaldo projeto.
TechnoWikis irá explicar como podemos proteger de maneira segura apenas um segmento ou parte de um texto no Microsoft Word 2016 ou 2019 ..
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Como proteger uma parte de um arquivo no Microsoft Word 2019, 2016
Passo 1 para alcançar esta ação, é preciso abrir o arquivo a ser protegido e uma vez abrir vamos vá para a aba "revisão" e no grupo "proteger" vamos encontrar a opção " restringir edição ":
Passo 2 ao clicar nessa opção, a seguinte barra lateral será exibida:
Passo 3 Não vamos ativar a caixa" Permitir apenas este tipo de edition no documento", ao ativar esta caixa, as seguintes opções serão exibidas:
- marcas de revisão
- Comentários
- preenchimento de formulários
- Sem alterações (só de leitura)
Passo 4 Não devemos selecionar a opção "Não há mudanças (somente leitura)":
Passo 5 Após isso, deve selecionar as partes do documento que deve ser editável. Estas secções que não são selecionados se tornará somente leitura. Nós deve selecionar o texto, clicando e arrastando o mouse sobre o texto. Nota no caso de ter duas seções separadas que queremos editar, devemos pressionar a tecla Ctrl e, ao mesmo tempo, clique no fim de adicioná-los à seleção. Passo 6 Uma vez que o texto desejado é selecionado temos que voltar para a barra lateral e there ativar a opção "Todos", localizado na seção "Exceções (opcional)", esta opção tem a tarefa de permitir que todos os usuários que acessam o documento para ser editar capaz o conteúdo que foi selecionado. No caso de utilizar uma rede corporativa será possível adicionar somente usuários específicos para a edição do conteúdo, para isso, selecione a opção "Mais usuários" e, em seguida, digite os nomes dos usuários desejados.
A partir do "All" seção temos um campo drop-down onde temos opções, tais como:
- Pesquisar a próxima área que este usuário pode editar
- Mostrar todas as áreas que este usuário pode editar
- Remover todas as permissões de edição para este utilizador
Passo 7 Não podemos selecionar a opção que melhor se adapte às nossas necessidades. Uma vez que estes parâmetros têmforam definidas, clique no botão "Sim, aplicar proteção" para iniciar o processo. A seguinte janela será exibida chamado de "começar a aplicar proteção" que indica que o documento não é criptografado e pode ser vulnerável a interações não autorizadas, para otimizar este parâmetro devemos digite e confirme uma senha segura:
Nota Em caso do uso de usuários de um domínio que deve ativar a opção "User Authentication". Passo 8
Confirmado isso, clique no botão "Aceitar" para aplicar a proteção. Como resultado deste podemos ver que o Microsoft Word 2016 ou 2019 irá destacar o texto que foi selecionado, este destaque dá pistas para os usuários que têm acesso ao documento que esta é uma seção editável. No painel do lado direito encontramos um novo botão chamado "Find thepróxima área que eu posso editar" ou no botão 'Mostrar todas as áreas posso editar':
Nota É ideal que deixe a caixa 'destacar as áreas que eu posso editar' tão ativa que eles são diferentes de todos os outros. passo 9 Finalmente, para interromper o processo de proteção que deve clicar no botão "Suspender proteção" localizado na parte inferior, ao clicar lá nós deve digitar a senha que definimos anteriormente:
Nós podemos ver que ele é um simples, mas processo eficaz para edição de texto evitar que não deve ser aplicada para edição no Word, nota que, com proteção ativa todas as opções de edição será desativada.