Como anexar um e-mail (e-mail) em outro Gmail
Se falamos de ferramentas que usamos no dia a dia em nossas vidas, sem dúvida o gerenciador de e-mail pode ser considerado um dos mais usados; pois tanto no local de trabalho como no nosso dia a dia a troca de mensagens, bem como de documentos e arquivos através deste meio é uma constante. Tanto que é difícil para nós imaginar qualquer dia de nossas vidas sem usar e-mail.
Gmail é o compromisso do Google com todo o assunto de mensagens, reuniões e gerenciamento de contatos que muitos de nós devemos ter para fora com frequência. Não é segredo para ninguém que e-mails são uma das formas mais eficazes de estabelecer comunicação, oferecer um produto ou enviar informações pessoais.
O gerente de e-mail do gigante Google é um dos mais utilizado entre os usuários, o que não é nada surpreendente, pois o Gmail possui vários recursos especiais que nos permitem aproveitar ao máximo as mensagens. Um deles é a possibilidade de anexar um e-mail existente a um novo e-mail e isso será necessário em algumas situações, como:
- Apoiar uma solicitação
- Enviar evidências
- Processos de auditoria
- Gerenciamento e controle de usuários e muito mais.
Com o Gmail será possível anexar qualquer tipo de e-mail, seja ele hospedado online ou armazenado localmente, e é para o É por isso que hoje no AdminGuides veremos em detalhes como realizar este processo de forma simples e funcional com diferentes métodos e Passo a Passo.
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1. Como anexar um e-mail a outro no Gmail
A primeira e mais simples possibilidade que temos é fazê-lo diretamente a partir das opções que o Gmail nos oferece. Para isso, o que podemos fazer é selecioná-lo como anexo ou movê-lo diretamente para o nosso novo e-mail para que carregue. Para isso, devemos fazer o seguinte.
Dessa forma, teremos nosso e-mail anexado em outro e-mail do Gmail.
2. Como encaminhar um e-mail no Gmail
Esta opção se aplica quando um e-mail deve ser enviado, seja no caixa de entrada ou em alguma outra pasta, para um destinatário específico. Esta opção nos dá a oportunidade de encaminhar um e-mail específico pressionando apenas uma opção.
Para fazer isso, temos duas opções:
Assim que clicarmos, poderemos adicionar o número de destinatários desejado, bem como uma mensagem associada ao e-mail enviado:
3. Como copiar e colar emails no Gmail
É uma das opções mais simples, mas este formato permanece em texto simples e as imagens ou outros elementos do email selecionado não serão anexados.
Para isso, basta abrir o e-mail a ser encaminhado, selecionar o texto do e-mail e copiar seu conteúdo de uma das seguintes formas:
Ctrl + C
Depois clique no botão 'Escrever' e cole o texto selecionado:
4. Como anexar um novo PDF mail para Gmail mail
Se o que queremos é anexar um e-mail em formato PDF a outro e-mail do Gmail, os passos que teremos que seguir são os que iremos indicar a seguir como você pode ver aqui:
A primeira coisa que você precisa fazer é encontrar o e-mail que deseja transformar em PDF na bandeja do Gmail. Depois de aberto, toque no ícone da impressora que aparece no canto superior direito do e-mail.
Agora, na janela que aparecerá, certifique-se de que o “ A opção Salvar como PDF ”é definida e configure todas as outras opções de acordo com suas preferências antes de clicar em“ Salvar ”.
Agora, coloque o arquivo no local onde você deseja que seja salvo no seu PC. Você também pode renomeá-lo para encontrá-lo mais facilmente antes de salvar.
Agora, você só tem que ir para a caixa de entrada do Gmail e clicar em 'Escrever' opção de escrever um novo e-mail.
Na janela que aparecerá, pressione o ícone do clipe para anexar o e-mail que transformamos em PDF.
Encontre o arquivo onde você o salvou no seu PC e clique em 'Abrir'. Desta forma, o e-mail em PDF permanecerá como um anexo do e-mail que você enviará no Gmail.
5 . Como criar cópias de backup de e-mails do Gmail
O Gmail oferece um plugin para sua plataforma chamado Salvar e-mails e anexos, que nos permite salvar e-mails automaticamente como Arquivos PDF, simplificando nossa tarefa.
Está disponível gratuitamente no seguinte link:
Aí clicamos no botão Grátis e a seguinte janela será automaticamente exibida. Lá, clicamos no botão 'Avançar'.
A próxima coisa a fazer é selecionar a conta associada para esta
Assim que as permissões forem habilitadas, veremos que o plugin foi adicionado. Lá podemos clicar no menu Plugins e modificar as configurações deste add-on:
Lá podemos criar regras com base em nossas necessidades e uma vez definidas, procedemos para salvá-los e depois executá-los clicando em Executar para que as mensagens com aquela regra sejam carregadas:
Assim que os e-mails forem carregados, eles aparecerão na planilha e a partir daí irão seja possível gerenciá-los, pois os e-mails com essa regra serão armazenados automaticamente como PDF no caminho do Drive que selecionamos.
6. Como encaminhar uma conversa inteira no Gmail
Pode ser que, ao encaminhar um e-mail, não desejemos apenas enviar um e-mail específico, mas sim enviar dentro do contexto que acompanha este e-mail, ou seja, toda a conversa em que um e-mail está.
Fazer isso um de cada vez é lento e complicado, além de poder alterar a ordem em que as mensagens foram enviadas e recebidas. Por esse motivo, no Gmail existe a opção de enviar conversas por completo, e você pode fazer isso seguindo as etapas que indicaremos a seguir:
A primeira coisa que você terá que fazer é vá para a conversa onde estão todos os e-mails que deseja encaminhar e, uma vez aqui, clique no ícone de 3 pontos à direita.
Uma janela pop-up será mostrado. Uma vez aqui você deve clicar na última opção da janela chamada 'Encaminhar tudo'.
Na janela que aparecerá, você poderá ver toda a conversa. Uma vez aqui você terá que inserir o endereço para onde deseja enviar toda a conversa do Gmail e clicar no botão azul do Instagram. Isso encaminhará toda a conversa do Gmail para outro e-mail.
7. Como encaminhar vários e-mails do Gmail no mesma hora
No e-mail, a troca de informações que realizamos em um único dia costuma ser bastante alta, e grande parte da atividade que realizamos dentro do nosso gerenciador de e-mail é o encaminhamento de e-mails. Isso geralmente é feito um de cada vez, mas por algum motivo você pode ter que encaminhar vários e-mails ao mesmo tempo.
Quando o número de e-mails que temos que encaminhar for alto, fazer isso um por um pode demorar mais do que gostaríamos, além de esquecer alguns dos e-mails, pode ficar sem encaminhamento. Por esse motivo, no artigo a seguir, você verá passo a passo como encaminhar vários e-mails usando o Gmail ao mesmo tempo.
Com todos esses métodos, poderemos anexar e-mails a outros e-mails para facilitar a troca de dados, arquivos e informações quando usamos o gerenciador de correio do Google conhecido por todos como Gmail.
