Alterar cores Calendário Outlook 2019, 2016
Microsoft Outlook é a aposta que a Microsoft integrou ao pacote Office e é uma aplicação abrangente, pois não só permite acessar e editar e-mails, mas graças ao seu calendário ele o fará ser possível estar sempre atento ao que acontece com nossas tarefas diárias. Isto é conseguido porque ao criarmos um compromisso no Outlook antes da hora, receberemos um alerta visual e sonoro para que não o esqueçamos. Além disso podemos ir ao calendário e lá ver em detalhes cada uma das reuniões ou eventos que estão agendados, abrimos o Outlook e iremos para o calendário localizado na parte inferior e este será o resultado de todos os compromissos pendentes a serem atendidos:
Podemos ver que cada compromisso no calendário está com a mesma cor por padrão, independentemente do tipo, isso pode ser funcional para muitos, mas se nós podem estabelecer categorias que lhes permitem ter um impacto visual muito mais marcante.
Os AdminGuides explicarão como estabelecer categorias no Outlook para alterar as cores de cada evento registrado.
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Como alterar as cores no calendário do Outlook 2019 ou 2016
No Outlook, os marcadores estão disponíveis para serem aplicadas a e-mails, tarefas ou eventos, essas categorias têm um nome e uma cor, isso é ideal para tarefas como classificar, pesquisar ou filtrar eventos por uma cor específica.
Quando nós clique em um evento, um novo grupo chamado 'Tags' abre automaticamente e lá encontramos a opção 'Categorizar':
Por clicando em Categorizar veremos o seguinte:
Lá podemos selecionar uma cor para aquele tipo de evento ou podemos clicar em 'Todas as categorias 'e isso irá mostrar todas as cores disponíveis:
Para um controle mais global, podemos selecionar a categoria desejada e clicar em Renomear para editá-la com o objetivo de uma segmentação mais clara. Clicamos em OK para salvar as alterações.
A partir de agora, podemos selecionar uma tag e, a partir de categorizar, selecionar qual tópico será associado:
Isto tornará a forma visual dos eventos mais marcante e logicamente identificaremos cada evento mais rapidamente:
Caso tenhamos a necessidade de alterar rótulos diferentes com a mesma cor, em vez de fazer um por um, podemos usar a tecla Ctrl no Windows ou Command no macOS, em seguida, selecionar todos os eventos onde é necessário aplicar categoria desejada e depois vá em Categorizar e escolha a cor desejada.
Como podemos ver, este é um processo simples que não exige muito esforço, mas vai dar uma dinâmica toque no calendário do Outlook e, de passagem, ajudará a ter em mente cada evento em que estamos.
