4 Melhores Formas de Eliminar Linhas em Branco no Microsoft Excel
O Microsoft Excel é uma ferramenta popular que pode ser utilizada para realizar sua função de análise de dados.Isso funciona se os dados não forem confusos.Um exemplo de um possível problema de dados do Excel seria ter várias linhas em branco na planilha do Excel, o que pode quebrar totalmente sua análise.Felizmente, existem várias maneiras de apagar linhas em branco na versão web ou offline do Microsoft Excel.
Se você estiver lidando com um pequeno conjunto de dados, você pode apagar as linhas em branco manualmente.No entanto, se você tiver um grande conjunto de dados, é incômodo.Por sorte, você pode limpar as linhas em branco dentro do Excel e há diferentes maneiras de conseguir isso.Aqui está como fazer isso:
Usando o Get & Transformar Funcionalidade no Excel
O recurso Get & Transform é uma das formas mais rápidas de recuperar dados no Microsoft Excel.Pode utilizá-lo para apagar linhas em branco na sua folha de cálculo.Entretanto, seus dados precisam aparecer em uma tabela para que este recurso funcione efetivamente.
É assim que funciona:
Passo 1: Clique no botão Iniciar e digiteExcele pressione Enter para lançar o Microsoft Excel.
Passo 2:Abra o ficheiro Excel que pretende corrigir e coloque o cursor entre o triângulo em ângulo recto entre a linha e a coluna da sua folha de trabalho Excel.Isso irá destacar todas as células da folha de trabalho.
Passo 3:Na Fita, selecione a guia Dados.
Passo 4: Dentro do grupo Get & Transform Data, clique em From Table/Range.
Passo 5:Na caixa de diálogo Criar tabela, entrar manualmente ou arrastar o cursor para as células do Excel para preencher os detalhes da localização dos dados na tabela.
Passo 6: Clique em OK e espere que o Power Query Editor apareça.
Passo 7: No separador Casa de Consulta de Energia, clique na opção Remover Linhas, localizada dentro do grupo Reduzir Linhas.
Passo 8:Clique em Remove Blank Rows (Remover linhas em branco) nas opções.
Passo 9: Na guia Power Query Home, clique em Close & Load para salvar suas alterações.
Seu arquivo limpo deve ser carregado em uma nova planilha sem as linhas em branco.
Utilização da função de filtro
Outra opção que você pode considerar ao remover linhas em branco de um conjunto de dados é o recurso Filtro do Excel.É assim que funciona:
Passo 1: Iniciar o arquivo do Microsoft Excel.
Passo 2: Selecione o intervalo de células que contém todos os dados dentro do seu conjunto de dados.Isto deve incluir também as linhas em branco.
Passo 3:Na Fita, selecione a guia Dados.
Passo 4: Dentro do grupo Sort & grupo Filtro, clique em Filtrar.Depois de fazer isso, você deve ver flechas ao lado do nome de cada campo.
Passo 5: Clique na seta ao lado de um nome de campo que tenha células em branco nas linhas que você vai gostar de excluir.
Passo 6: Desmarque a opção Seleccionar tudo.
Passo 7: Desça a lista de opções e seleccione "Blanks".
Passo 8: Seleccione todos os títulos de linha das suas linhas filtradas.Faça isso clicando na primeira linha e depois mantendo pressionado o Shift no seu teclado e clicando no cabeçalho da última linha.
Passo 9: Clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos cabeçalhos que você selecionou para revelar uma lista de menu e clique em Excluir linha.
Passo 10: Clique na guia Data novamente e selecione Clear dentro do grupo Sort & Filter group para se livrar da filtragem.
Utilização do recurso Classificar
Uma das formas mais fáceis de apagar linhas em branco no Excel é usando o recurso Classificar.Quando você usa este método, ele move as linhas em branco para o fundo para facilmente ignorá-las.Aqui está como usar este método:
Passo 1: Iniciar o arquivo do Microsoft Excel.
Passo 2:Coloque o seu cursor entre o triângulo em ângulo recto entre a linha e a coluna da sua planilha Excel.Isso irá destacar todas as células da folha de trabalho.
Passo 3:Na Fita, selecione a guia Dados.
Passo 4: Dentro do grupo Sort & Filtro, clique em Sort.A sua acção irá revelar uma caixa de diálogo.Se houver uma linha de cabeçalho na sua seleção, marque a caixa ao lado de Meus dados tem cabeçalhos.
Passo 5: Mova seu mouse ao lado da opção Ordenar por e clique na coluna ou campo com os espaços em branco que você quer se livrar.Escolha a melhor opção de ordenação que se adequa aos seus dados, como menor para maior, A para Z, descendente ou ascendente.Isso irá exibir os espaços em branco na base do seu conjunto de dados.
Passo 6: Clique em OK.
Usando o recurso Ir para
Finalmente, você também pode usar a função Ir para Especial para remover linhas em branco no Excel.É assim que funciona.
Passo 1: Selecione uma coluna com células em branco (assumindo que as outras linhas da coluna estão em branco).
Passo 2: Pressione Ctrl + G simultaneamente no seu teclado para revelar a caixa de diálogo Ir para.
Passo 3: Clique em Especial para mostrar a caixa de diálogo Ir para Especial.
Passo 4: Na caixa de diálogo Ir para Especial, clique em espaços em branco e, em seguida, clique em OK.O Excel seleciona automaticamente cada célula em branco no intervalo selecionado.
Passo 5: Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das células em branco selecionadas e clique em Excluir da lista de opções de menu.
Passo 6: Na caixa de diálogo Excluir, selecione Entire Row e clique em OK.
Acompanhar mudanças no Excel
A limpeza dos dados contidos em um arquivo Excel levaria a várias mudanças.Para garantir que você possa manter um rastro das alterações que acontecem no documento, certifique-se de ativar o recurso de rastreamento de alterações no Excel.
