Use o Outlook 2016 sem conta de e-mail e gerenciador de projetos ou tarefas

Outlook 2016 é a plataforma de mensagens da Microsoft que oferece várias funções de gerenciamento de e-mail, gerenciamento de contatos, calendários e outros, por padrão, sabemos que para o funcionamento ideal e correto do Outlook uma conta é necessário, seja POP, IMAP ou local, com o qual você pode ler e enviar e-mails e realizar todas as atividades de mensagens.

Algo que muitos não sabem sobre o Outlook 2016, é que é possível usar o Outlook 2016 sem associar um conta de e-mail e, desta forma, gerencie itens como calendário e tarefas, ou apenas gerencie contatos.

Hoje em AdminGuides veremos aspectos importantes do Outlook 2016, como usar o Outlook 2016 sem ter uma conta de e-mail e usando o Outlook como um projeto gerenciador, que dimensiona ainda mais os recursos desta excelente plataforma de mensagens.

1. Use o Outlook 2016 sem conta de e-mail

Para isso, iremos para a caixa de pesquisa do Windows 10 e lá iremos executar te a seguinte sintaxe:

 outlook.exe / pim u0026 lt; nome do perfil u0026 gt; 

Aí devemos ter cuidado com os espaços e lembrar que o nome do perfil não deve ter nenhum espaço entre eles, no nome do perfil, podemos adicionar qualquer nome que desejarmos, assim , Outlook 2016 será iniciado sem um endereço de e-mail, contatos, tarefas ou entradas de calendário:

Ao executar isso, veremos que o perfil do Outlook selecionado é carregado:

Dessa forma, podemos usar o Outlook 2016 sem uma conta de e-mail e devemos lembrar o seguinte:

Todas as informações pessoais criadas neste perfil do Outlook estarão disponíveis apenas no computador local.Nenhuma dessas informações estará sincronizado, a menos que uma conta de e-mail seja adicionada ao Outlook que suporte a troca de contatos, tarefas e entradas de calendário.

Portanto, se quisermos adicionar uma conta de e-mail posteriormente, podemos seguir uma das as etapas a seguir. Primeiro, vamos ao menu 'Arquivo / Informações':

Lá clicamos no botão 'Adicionar conta' e seguimos as etapas do assistente para adicionar o conta desejada:

A segunda alternativa disponível é usar uma cópia de backup do arquivo PST da conta de e-mail a ser usada, lembre-se que quando usamos uma conta POP ou IMAP, é para criar um arquivo com uma extensão PST que é onde as configurações da conta são hospedadas. Usando este método, vamos ao menu 'Arquivo / Abrir e exportar':

Lá veremos o seguinte:

Clique na opção 'Abrir arquivo de dados do Outlook' e lá selecionaremos o arquivo PST a ser aberto. Desta forma, podemos usar o Outlook 2016 sem usar uma conta associada.

2. Gerenciar projetos com Outlook 2016

Outlook 2016 nos oferece a opção de gerenciar projetos de pequena ou média escala com ferramentas úteis para um controle ideal, usando esta plataforma de mensagens que nós terá opções para tarefas como:

• Crie campos de tarefas personalizáveis ​​

• Atribua tarefas pendentes atribuíveis

• Tenha lembretes úteis

• Controle o tempo

• Ver atualizações de status

• Priorização e categorização de elementos

• Função de exportação de arquivo e muito mais.

Veremos como usar essas funções no Outlook 2016 ..