Sincronizar e visualizar o calendário do Outlook no Google Agenda

Em um mundo onde ir e vir se torna cada vez mais complexo, é necessário ou temos em mãos as ferramentas necessárias para coordenar e administrar melhor o tempo. Uma dessas ferramentas é o calendário, graças ao qual saberemos sobre datas especiais, eventos, compromissos e outros elementos que fazem parte do nosso dia a dia.

Se gerencia diferentes calendários, uma boa ideia é aprender a sincronizar seu calendário do Outlook com o do Google e isso é conseguido graças ao fato de que os calendários da Microsoft e do Google são compatíveis com o formato iCal (iCalendar) que é um padrão aberto que permite o envio e recebimento de informações de calendário e tudo o que isso implica.

AdminGuides irá explicar o processo para aprender como sincronizar seu calendário do Outlook no Google Agenda.

Como sincronizar e compartilhar o calendário do Outlook no Google Agenda

A primeira coisa a entender é que nas edições do Office 365. (baseado na web), só podemos compartilhar um calendário com outros usuários que não estejam em nossa rede local usando o aplicativo Outlook da Web.

Para fazer isso, faremos login no seguinte link:

Assim que fizermos login, veremos o seguinte:

Lá clicamos no aplicativo Outlook e será redirecionado para ele, e aí clicaremos no ícone de configuração (formato de pinhão) e na lista exibida clicamos no botão “Ver todas as configurações do Outlook”? line:

Na janela que se abre, vamos à seção 'Calendário' e no painel direito selecionamos a opção 'Calendários compartilhados':

Ao clicar lá, veremos o seguinte:

Primeiro, podemos compartilhar um calendário diretamente clicando em “Selecionar um calendário” ?? no â € œCompartilhe um calendárioâ € ?? seção:

Ao selecionar o calendário, a seguinte janela será exibida onde inseriremos o e-mail do usuário com quem o calendário será compartilhado. Clicamos em 'Compartilhar' e o referido usuário receberá um e-mail com a opção de aceitar o uso do calendário.

Agora, na seção 'Publicar um calendário' podemos selecionar o calendário novamente e definir as permissões. Uma vez feito isso, clique em 'Publicar':

Ao clicar lá, será exibido o seguinte, onde vemos os diferentes links para o calendário. A opção HTML permite que você veja o calendário diretamente no navegador enquanto o “ICS” opção permite integrá-lo ao Google Calendar:

Clicamos no link ICS e selecionamos 'Copiar link':

Assim que for pronto, acessamos o Google Agenda no seguinte link:

Veremos o seguinte:

Aí clicamos no sinal + localizado na barra lateral esquerda para adicionar o calendário e selecionamos a opção “De um URL”?:

Agora iremos inserir a URL que copiamos no link ICS:

Clique em “Adicionar calendário” ?? botão e veremos o calendário registrado lá:

Agora, na janela principal, passamos o mouse sobre o calendário e clicamos no ícone de três pontos verticais e lá selecionamos ' Configurações ', observe que podemos definir uma cor para a agenda:

Acessando as configurações da agenda, podemos editar seu nome:

Este processo é aplicado imediatamente:

Finalmente, se quisermos remover o calendário do Google Agenda, basta passar o mouse sobre o calendário e clicar no sinal X:

É um processo muito simples compartilhar nosso calendário do Outlook no Google Agenda e será benéfico estar ciente de todas as novidades que são apresentadas