Uma das grandes vantagens do Microsoft Excel 2019 é a capacidade de processar grandes quantidades de dados de forma simplificada graças às suas funções integradas e fórmulas que, uma vez configuradas corretamente, nos proporcionarão os resultados esperados em poucos passos, ajudando assim a economizar tempo e recursos de cada usuário que gerencia o Excel 2019. Dentro de todo o conjunto de funções incorporadas no Microsoft Excel 2019 encontramos uma categoria especial que são as funções lógicas e dentro delas encontramos duas especiais aqueles que são as funções Y e YES.
A função Y nos dá a possibilidade de determinar se todas as condições de uma célula são VERDADEIRAS e a função SI nos dá a possibilidade de realizar comparações lógicas entre um valor e o resultado que esperamos ser retornado.
Ao usar a função AND, ela retornará TRUE se todos os argumentos na célula são avaliados neste estado VERDADEIRO, ou Caso contrário, ele retornará FALSO se um ou mais dos argumentos que estão na célula forem considerados FALSO.
Sua sintaxe de uso é:
Y (valor_lógico1, [valor_lógico2]
Os argumentos a serem usados são:
Para levar em consideração quando usamos esta função:
Para este caso temos uma série o dados f (pontuação) e usaremos a função SI para determinar que todos os valores maiores ou iguais a 5, mas menores ou iguais a 10, obterão um valor VERDADEIRO, caso contrário, o resultado será FALSO, para isso executamos o seguinte:
= Y (A2 u0026 gt; = 5; A2 u0026 lt; = 10)
Esta função é um dos mais utilizados e práticos no Excel 2019 e sua missão é retornar um valor se uma condição for verdadeira e outro se a condição avaliada for falsa.
Sua sintaxe de uso é a seguinte:
YES (logical_test; valor_se_verdadeiro; [valor_se_falso])
Os argumentos usados são:
Para este caso tomamos como exemplo um grupo de vendedores e as respectivas vendas, se as vendas ultrapassarem um determinado intervalo têm direito a comissão, caso contrário não, a fórmula a utilizar será seja o seguinte:
= SIM (Y (B2 u0026 gt; = 100; B2 u0026 lt; = 5000); 'NÃO'; SIM (Y (B2 u0026 gt; 5000; B2 u0026 lt; 20000); 'SIM'))
Assim, os vendedores cujas vendas são maiores que 100, mas menores ou iguais a 5000 não irão comissionar, de 5001 a 20.000 se atingirem comissão:
Isto é conseguido graças à função SI aninhada, mas também é possível que queiramos mostrar um texto no resultado, por exemplo, iremos executar a seguinte fórmula:
= SIM ( Y (A2 u0026 lt; A3; A2 u0026 lt; 100); A2; 'O valor está fora do intervalo')
Lá, veremos o valor da célula A2 se o valor for menor que A3 e se for menor de 100, caso contrário, a mensagem 'O valor está fora do intervalo' será exibida:
Excel 2019 é uma aplicação especial para a gestão de dados numéricos graças às suas funções. Em muitas tarefas somos apresentados a intervalos de números diferentes e devemos definir se eles pertencem a uma área específica ou não, por exemplo, podemos definir segmentos como:
Se usarmos esses intervalos, a fórmula a ser implementada será a seguinte: = Y (A2 u0026 gt; = 5; A2 u0026 lt; = 10) Y (A2 u0026 gt; = 15; A2 u0026 lt; = 20) Com esta fórmula, uma tarefa individual é criada para cada célula, para criar uma fórmula global que afeta todas as células onde os dados são encontrados, devemos adicionar a função O assim:
= O (Y (A2 u0026 gt; = 5; A2 u0026 lt; = 10); Y (A2 u0026 gt; = 15; A2 u0026 lt; = 20); 'Nomina')
Os resultados que não estiverem nessa faixa terão sua célula vazia na execução da fórmula:
O Microsoft Excel 2019 nos dá a oportunidade de ter um intervalo atribuído que pode ser estendido para incluir novas informações em um determinado momento. Lembre-se de que um intervalo de células no Microsoft Excel indica um grupo de células adjacentes nas quais podemos realizar várias tarefas, como aplicar fórmulas de outra célula, mas se isso adicionar ou diminuir as informações dessas células em vez de atualizar a fórmula individualmente, o intervalo dinâmico fará isso por nós.
O Microsoft Excel integra a função de intervalo dinâmico como um método no qual um intervalo de células será ajustado automaticamente com base no fato de que este intervalo é editado com a modificação de seus dados .
Quando uma faixa dinâmica é implementada no Microsoft Excel, duas funções são usadas, que são:
A função DESREF tem a tarefa de retornar uma referência a um intervalo que é uma representação de várias linhas e colunas. A referência gerada pelo DESREF pode ser representada por uma célula ou um intervalo de células e podemos definir o número de linhas e o número de colunas a serem devolvidas.
Sua sintaxe é a seguinte:
DESREF (ref , linhas, colunas, [altura], [largura])
Os argumentos a serem usados com DESREF são:
A função CONTARA do Excel 2019 é um função estatística cujo objetivo é analisar o intervalo das células selecionadas e contar o número de células que não estão vazias para exibir os resultados.
Sua sintaxe de uso é:
CONT.valores (valor1, [valor2])
Seus argumentos são:
Como exemplo, vamos executar o seguinte:
= CONT.valores (A1: C7)
Aí contaremos as células que possuem algum valor nesse intervalo:
Outra opção para obter os dados das células com algum valor é somar por colunas, por exemplo, para ver as células com dados na coluna A, executamos:
= COUNTA ($ A: $ A)
Outra opção útil é identificar quantas células têm dados em uma linha, por exemplo, para saber as células com algum valor na linha 5 executamos:
= CONT.valores ($ 5: $ 5)
Agora vamos usar a combinação de ambas as funções para criar nossa faixa dinâmica, este processo é composto de várias etapas que AdminGuides explicará cuidadosamente:
Primeiro, indicaremos a célula inicial de onde a faixa a ser analisada começará: = DESREF ($ A $ 1, Em seguida, definiremos como a fórmula se moverá da célula inicial, este valor pode ser zero se nenhuma rota especial foi definida:
DESREF ($ A $ 1, 0, 0,
Agora vamos adicionar a função CONT.valores para determinar o número de linhas e colunas do intervalo, a fim de determinar o número de linhas que inserimos $ A: $ A:
= DESREF ($ A $ 1, 0, 0, COUNTA ($ A: $ A),
Para as linhas, inserimos $ 1: $ 1:
= DESREF ($ A $ 1; 0; 0; CONTAGENS ($ A: $ A); CONTAGEM ($ 1: $ 1))
Ao executar esta fórmula, veremos o seguinte erro:
Isso ocorre porque a fórmula retorna uma referência, mas não um valor, para sua correção, adicionaremos a função SUM no início para que o Microsoft Excel 2019 adicione os valores retornados pelo intervalo definido com a função DESREF:
= SUM (DESREF ($ A $ 1; 0 ; 0; CONTAGEM ($ A: $ A); CONTAGEM ($ 1: $ 1)))
Agora, inserimos novos valores â € ‹â €‹ nas células B1 e B5 e podemos notar que o resultado da fórmula é automaticamente afetado:
Podemos querer atribuir um nome à faixa dinâmica criada para uma melhor administração, para esta ação, devemos vá ao menu Fórmulas e no grupo Nomes definidos clicamos na opção Atribuir nomes e lá selecionamos a opção Definir nome:
Na janela pop-up iremos atribuir o nome desejado nome. Clique em OK para aplicar as alterações.
Podemos ver como o uso de funções no Excel simplifica drasticamente a execução de várias tarefas que por sua vez se reflete em melhorias de tempo e melhor controle sobre os dados a serem usados.
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