Importar ou exportar autocomplete Outlook 2019, 2016

Limita o preenchimento automático

A Microsoft apresentou uma limitação na lista de preenchimento automático, que são:

• Outlook 2016: 1000 entradas

• Outlook 2013: 1000 entradas

• Outlook 2010: 1000 entradas

• Outlook 2007: 2000 entradas

• Outlook 2003: 1000 entradas

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Os AdminGuides explicarão o processo para importar ou exportar esta lista de preenchimento automático e é um processo que se aplica igualmente ao Outlook 2016 ou 2019.

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Importar ou exportar lista de preenchimento automático no Outlook

Ao usar o função de preenchimento automático, quando vamos escrever um novo e-mail e inserir as primeiras letras do nome, as correspondências associadas são exibidas:

O a primeira etapa a ser realizada é ir para o seguinte caminho do Explorador de Arquivos do Windows 10:

  C : \ Users \ USER \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ RoamCache 

Veremos uma lista de arquivos com extensão .dat e devemos nos concentrar no arquivo Stream_Autocomplete:

É um arquivo leve, copiamos este arquivo e colamos em outra pasta criada para ele:

Depois disso abrimos o Outlook e vamos para 'Arquivo - Opções' e na janela pop-up iremos para a seção 'Correio', lá vamos para a seção 'Enviar mensagens' e encontramos o botão 'Lista de preenchimento automático vazio':

Nós clicamos lá e t O seguinte aviso será exibido. Confirmamos a ação clicando em Sim. Clicamos em OK na janela de opções e fechamos o Outlook.

Depois disso, voltaremos para a rota:

  C : \ Users \ USER \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ RoamCache 

Lá, selecionamos todos os arquivos, clique com o botão direito e selecione Excluir:

Podemos ver a pasta vazia:

Nós acessamos Outlook novamente e ao criar um novo e-mail podemos ver que ao inserir as iniciais do usuário, as sugestões não serão lançadas:

Nós entramos o email e enviar o email, então se tentarmos enviar aquele usuário novamente podemos ver que está dentro das sugestões:

O motivo é simples, ao criar um novo e-mail, a lista de preenchimento automático é criada automaticamente no caminho mencionado acima:

Se quisermos recuperar a lista que tínhamos anteriormente, devemos selecionar o arquivo .dat na pasta RoamCache com a tecla F2 e copiar seu nome:

Depois de copiado, iremos para a pasta onde a cópia foi criada anteriormente, selecionamos seu nome com o Chave F2:

Colamos o nome copiado para substituí-lo:

Agora vamos copiar este último arquivo e colá-lo na pasta RoamCache, veremos o seguinte. Clicamos em 'Substituir o arquivo no destino' para finalizar o processo de cópia.

Acessamos o Outlook novamente e quando criamos o e-mail, terá a lista de contatos anteriores:

Com essas etapas, aprendemos a importar e exportar a lista de autocompletar no Outlook 2016 ou 2019.