Veremos esta janela:
Como você pode ver, podemos escolher o que queremos fazer backup ou exportar , após selecionar e clicando no próximo uma janela aparecerá informando se queremos excluir o conteúdo dos dados selecionados após a exportação (se for para backup, diga NÃO). Ao clicar na seta à direita (ao lado) veremos a opção 'Salvar como' , você pode escolher o nome e tudo será salvo em um arquivo com extensão .olm Espero que ajude você e sempre tenha os dados do Outlook salvos d com um backup!
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