O Microsoft Word é um dos aplicativos de escritório mais usados no mundo por seus diversos recursos, simplicidade de uso e ampla funcionalidade na edição ou criação de arquivos de alto impacto visual.
No mundo de hoje, onde temos centenas de formatos disponíveis para a leitura desses arquivos, tornou-se imprescindível salvar nossos arquivos Word, que têm a extensão .doc ou .docx, em outro formato por motivos como:
Hoje, os AdminGuides explicarão como podemos exportar nossos arquivos do Microsoft Word para vários arquivos usados atualmente.
PDF, desenvolvido pela Adobe, se tornou um dos formatos de arquivo mais usados por sua simplicidade, segurança e compatibilidade com vários dispositivos e sistemas operacionais.
A primeira etapa para salvar um arquivo do Word em PDF é ir para o Menu 'Arquivo' e a seguir selecione a linha 'Salvar como':
Na janela que será exibida, definimos o local onde o documento será salvo e no 'Tipo' campo exibimos as opções disponíveis e selecionamos 'PDF':
Podemos ver que na parte inferior podemos realizar ações como:
Clique em 'Salvar' e desta forma salvamos nosso documento do Word em PDF. A segunda opção disponível no Word 2016, é exportar o documento para PDF diretamente para ele, voltamos ao “Arquivo”? e lá vamos selecionar a opção “Exportar”? onde veremos o seguinte:
Aí clicamos em “Criar documento PDF / XPS”? e a janela anterior abrirá automaticamente onde o tipo de PDF do arquivo é definido.
Finalmente, a terceira opção disponível é imprimir o arquivo diretamente em PDF, para isso vamos ao menu 'Arquivo' e lá selecionamos a opção 'Imprimir':
Lá, na seção 'Impressora', selecionamos a opção 'Microsoft imprimir em PDF':
No Word temos a possibilidade de salvar nossos arquivos em vários formatos mais conforme a necessidade.
Para selecionar um novo formato para o arquivo selecionado, vá para “Arquivar / Salvar como”? menu e exiba as opções em “Tipo”? campo onde veremos o seguinte:
Lá encontramos opções como essas. Basta selecionar a opção desejada e clicar no botão “Salvar”? botão.
Assim, temos várias opções para salvar nossos documentos do Word em vários formatos.
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