Hoje, o e-mail tornou-se uma ferramenta indispensável, tanto no campo do trabalho como no nosso dia-a-dia, pois é utilizado diariamente tanto a nível de empresas como de pessoas para a troca de informações e ficheiros ou mesmo para dar notícias, avisos ou publicidade (entre outras acções), tanto que hoje é impossível passarmos praticamente muito tempo sem os rever e ver as notícias que nos chegam.
O A plataforma de correio Outlook, cujo dono é a Microsoft, oferece-nos uma série de opções de configuração úteis para que todo o processo de envio e recepção de e-mails seja o mais dinâmico possível e dentro destas opções temos a possibilidade de activar vários tipos de alertas que soarão quando uma nova mensagem é recebida e, portanto, não perde nenhuma mensagem que chegue em nossa caixa de entrada.
Embora estes alertas tenham sido desenvolvidos para que estejamos atentos a tudo o que acontece no nosso correio, este tipo de alertas pode tornar-se incómodo se se repetirem com demasiada frequência, se nós estão focados em um projeto especial ou se estamos com algum tipo de conferência ao vivo.
É por esta razão que hoje os AdminGuides irão explicar como podemos desabilitar esses alertas no Outlook 2016 e, portanto, não ter conhecimento deles.
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Para realizar este processo no Outlook 2016 acessamos a aplicação e vamos ao menu 'Arquivo' e nas opções apresentadas vamos à seção 'Opções':
Ao clicar aqui, será exibida a seguinte janela onde nós deve ir à categoria 'Correio' e no painel central localizaremos a seção 'Chegada de mensagem' onde encontramos o As seguintes opções:
Lá, iremos ativar as caixas conforme necessário e útil ao usar o Outlook 2016 ..
Acessamos o aplicativo Outlook, vamos ao menu Arquivo / Opções e na janela pop-up iremos para a seção Correio e na seção Chegada de mensagens nós ative as opções desejadas:
Em ambas as edições, quando as caixas desejadas estão ativadas ou não, clique no botão 'Aceitar' para aplicar as alterações.
Assim, aprendemos a desativar esses alertas do Outlook 2016/2019 e adicionar mais um ponto de concentração.
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