Crie respostas automáticas no Outlook.com ou no Windows 10 Mail App

As plataformas de mensagens atuais nos fornecem várias soluções para gerenciar corretamente não apenas e-mails, mas também outros elementos, como contatos, reuniões, calendário e muito mais.

Precisamente no que diz respeito a reuniões e calendários é importante ter uma solução que nos permita avisar todos os contactos sobre um determinado acontecimento como a nossa ausência, uma mensagem importante ou um lembrete.

Para isso, a resposta automática foi desenvolvida nestas plataformas para que quando algum usuário nos envia um email que recebe uma notificação informando que não estamos disponíveis em um determinado período de tempo e hoje vamos aprender como criar este tipo de resposta. no Outlook como no aplicativo Mail integrado ao Windows 10 ..

1. Criar uma resposta automática no aplicativo Mail do Windows 10

Para realizar este processo no Mail, clicamos no ícone de engrenagem localizado na parte inferior do aplicativo e selecionamos a linha “Respostas automáticas”? no lado direito:

A seleção dessa linha exibirá a seguinte janela, onde configuraremos o seguinte.

• Podemos selecionar “Enviar resposta apenas para meus contatos” € ?? a fim de evitar que seja enviado para as centenas de respostas de e-mail que recebemos com frequência.

• Ative a opção “Enviar respostas automáticas”? switch

• Insira a mensagem a ser exibida no campo “Dentro de minha organização” ??

Vemos o seguinte, nós tenho duas opções:

• Dentro de minha organização: esta seção envia apenas a resposta automática para usuários dentro do domínio.

• Fora de minha organização: esta opção nos permite enviar a resposta para todos os usuários.

É muito simples criar uma resposta automática no aplicativo Windows 10 Mail.

2. Criar uma resposta automática no Outlook 2016

Esta opção se aplica à versão do Outlook na web, mas não ao aplicativo que vem integrado com o pacote Office 2016 ou anterior.

Para isso, podemos fazer login no seguinte link :

Assim que fizermos login, clique no ícone de engrenagem localizado próximo à nossa conta e nas opções exibidas selecione “Respostas automáticas”:

Selecionando esta opção, podemos configurar o seguinte:

• Marque a caixa 'Enviar respostas automáticas'.

• Marque a opção “Enviar respostas somente durante este período”. e definir o intervalo de data e hora em que as respostas serão enviadas aos usuários

• Insira a mensagem

Podemos observar que além disso podemos realizar tarefas como bloquear o calendário para não ser agendado neste intervalo de tempo, rejeitar convites, enviar resposta apenas a determinados contactos ou a todos em geral. Uma vez definidos estes pontos, clique em OK para guardar as alterações .

Agora, quando recebermos um novo e-mail, o remetente receberá a resposta automática conforme configurada:

Vimos como é possível estabelecer este tipo de resposta para fornecer informações aos usuários durante o nosso ausência.