Crie listas suspensas com validação de dados no Excel 2019

Um dos melhores aliados oferecidos pelo Windows para gerenciamento de dados é, sem dúvida, Excel, já que nos permite executar várias funções. Isso é possível graças ao grande número de fórmulas com as quais você pode gerenciar todos os tipos de dados em uma planilha. Esses programas de funções nos ajudam a economizar tempo ao aplicar algum tipo de cálculo, pois são configurados por padrão.

Excel facilita a validação de dados, com os quais podemos realizar diversas tarefas, independentemente do grau de complexidade que oferecem . Graças a um editor de dados, como o Excel, podemos contar com uma variedade de funções já integradas que agilizam a edição de dados, as listas suspensas ajudam a tornar isso possível no Excel.

O uso do Excel é tão variado que, por exemplo, você pode solicitar que você decidapt Várias opções oferecidas em uma lista, ou você pode até mesmo executar atividades mais complexas, como restringir as células a um determinado tipo de dados. Essas listas permitem que o usuário final seja oferecido uma série de possibilidades que devem ser selecionadas a partir do menu suspenso que já configuramos de forma personalizada.

Queremos ensiná-lo da maneira mais simples possível, como Crie listas suspensas com validação de dados no Excel 2019, para que este procedimento seja oferecido através de um tutorial que você deve executar sequencialmente.

1. Como criar uma tabela com lista de opções no Excel 2019

Para iniciar este procedimento, a primeira coisa que deve ser feita é a configuração da tabela do Excel com Básico dados. Você tem a opção de escrevê-los manualmente ou copiar umnd colando-os diretamente de outra fonte. Em seguida, será necessário inserir uma lista de alternativas para que um diretório suspenso possa ser executado, ocorrendo no momento em que a validação de dados é definida. Também é possível definir uma lista em qualquer outro local da mesma planilha, você pode até mesmo definir uma nova lista em outra folha. Etapa 1 Na imagem mostrada abaixo, você pode ver os seguintes dados básicos.

Passo 2 Em seguida, na folha dois do livro, prosseguiremos para criar uma lista de seções.

2. Como habilitar a validação de dados para células selecionadas no Exemplo do Excel 2019

Com este exemplo Technowikis, você pode ver como projetar uma lista suspensa na coluna B , que é chamado de nível. Passo 1 Para isso, é necessário escolher as células onde o drListas opcionais serão localizadas conforme mostrado na próxima imagem.

Passo 2 Posteriormente, devemos ir para o menu de dados e, em seguida, inserir "Data Tools" e, finalmente, clique na alternativa "Validação de dados".

3. Como adicionar listas suspensas a células selecionadas no Excel 2019

Sugerimos que, se você quiser ver como criar células suspensas diretamente, Dê uma olhada neste tutorial de vídeo Excel 2019:

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Etapa 1 Pressionar a validação de dados, abre automaticamente guia onde podemos escolher todos esses elementos que você deseja incluir na seção Permitir, para isso nóssó precisa exibir as opções escolhendo "List".

Etapa 2 Depois de ter selecionado a seção Lista, é necessário escolher onde os dados vierem, para fazer isso há duas alternativas.

O primeiro é que você deve digitar manualmente as células seguidas por vírgulas no campo de origem.

Para executar a segunda alternativa, é necessário clicar no ícone localizado na parte de origem e com a ajuda do assistente, você deve selecionar a origem dos dados.

Passo 3 Ao pressionar no ícone anterior, o campo de origem será reduzido.

Agora, seguimos diretamente para a folha onde os dados da lista suspensa são, você pode ver as células selecionadas e o nome da folha.

sTEP 4 Posteriormente, você deve clicar na seta apontando para baixo e que está no lado direito da caixa de origem, desta forma a entrada é aceita e a expansão da caixa de diálogo é alcançada.

4. Como adicionar uma mensagem de entrada no Excel 2019

A ferramenta Excel 2019, entre suas muitas funções, oferece-nos a opção de adicionar uma mensagem opcional ao lista suspensa, tudo com a finalidade de tornar o usuário ciente da existência de um problema especial.

Para executar essa ação, vamos para a seção de mensagens de entrada e quando a guia é ativada, a caixa Mostrar mensagem de entrada está ativada. Ao escolher a célula, selecionamos o título da mensagem na seção "Título" e a mensagem Geral na seção "Entrada Message", basta pressionar "Aceitar" para que todas as alterações maDe pode ser retido.

5. Como adicionar uma mensagem de erro no Excel 2019

Uma das alternativas que também é contada no Excel, é incorporar uma mensagem de erro em O momento em que o usuário insere algum tipo de dados errados ou errados, também pode acontecer quando uma alternativa correta não está selecionada. Passo 1 Para ativar a mensagem de erro, devemos inserir a janela Mensagem de erro, selecionando a opção "Mostrar mensagem de erro se dados inválidos for inserida" para escolher posteriores no campo "Estilo", onde algumas das opções disponíveis são exibidas , Aviso ou informação), da mesma forma que você pode concluir os campos com as mensagens.

No momento em que tudo estiver configurado, precisamos pressionar a opção "Aceitar", que está localizada em um retângulo TO chapéu está na parte inferior da tela

Etapa 2 desta forma, podemos observar o seguinte: Mensagem de Entrada

Lista suspensa

Mensagem errada

Esta é a maneira como você pode criar listas suspensas usando validação de dados com a ajuda da ferramenta Excel 2019.

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