Costumamos usar nosso e-mail para realizar tarefas pessoais ou corporativas, sendo esta última uma ferramenta eficaz para gerenciar reuniões, sincronizar calendários e gerenciar contatos que nos permite ir além de apenas enviar e receber e-mails ..
Agora, é normal que a qualquer momento saiamos de férias ou saiamos do escritório por um problema pessoal ou organizacional e se não gerenciarmos o correio e os calendários é 100% certo que quando voltarmos vamos nos encontrar diante de centenas de e-mails e reuniões agendadas que já passaram e que, por razões óbvias, não pudemos comparecer.
Hoje os AdminGuides vão analisar em detalhes como criar um evento do tipo Fora do Escritório no Outlook 2016 com o objetivo que todos os demais tenham presente quando estivermos presentes ou não no escritório e, portanto, não estarmos envolvidos em reuniões ou eventos aos quais não podemos comparecer.
O compromisso da Microsoft com seu pacote Office é criar um ambiente seguro, confiável e cheio de alternativas para seus usuários. A primeira alternativa para criar tal evento está no aplicativo Outlook 2016, que obtemos ao instalar o Office 2016 localmente em nosso computador.
Para fazer isso, acessamos o aplicativo Outlook 2016 e na janela exibida clique no ícone de calendário localizado na parte inferior do referido aplicativo:
Lá selecionaremos o dia em que o evento será criado e clicaremos no botão “Novo compromisso”? opção localizada no menu Iniciar, Novo grupo:
Ao selecionar esta opção, devemos fazer o seguinte:
Se desejarmos, podemos adicionar uma mensagem indicando a instrução de contato ou os motivos da ausência:
Uma vez que as definimos valores, clique em â € œSalvar e fecharâ € ?? botão e podemos ver no calendário o intervalo de datas definido, bem como o seu tipo de evento:
Como sabemos, o Outlook 2016 está integrado ao nosso Hotmail ou Outlook mail, portanto temos a opção de realizar certos tipos de ações diretamente do nosso e-mail em qualquer navegador da web.
Para isso, vamos ao nosso e-mail e lá clicamos no menu localizado no canto superior esquerdo e selecionamos a opção “Calendário”? opção:
Veremos o seguinte:
Lá selecionamos o dia em que o evento será criado e clicamos no botão 'Novo 'botão localizado na parte superior. Na janela exibida, consideraremos o seguinte:
Podemos ver que temos algumas opções adicionais como definir se o evento é repetido, atribuir um lembrete ou mais.Clique no botão “Salvar”? botão para aplicar as alterações e podemos ver o evento criado corretamente:
O Windows 10 possui o aplicativo Mail integrado por padrão com o qual será possível adicionar uma ou mais contas e gerenciá-las centralmente com um único aplicativo.
Para criar um evento lá, abrimos o aplicativo e vemos o seguinte:
Lá clicamos no ícone do calendário localizado na parte inferior e a seguinte janela será exibida:
Aí clicamos no botão “Novo evento”? botão e a seguinte janela será exibida onde inicialmente definimos o seguinte:
Como alternativa, podemos clicar no botão próximo ao nome do evento para selecionar em qual calendário definir:
Agora, faremos o seguinte:
Por fim, clique no botão “Salvar e fechar”? botão e veremos o nosso evento criado de acordo com os parâmetros definidos:
Com qualquer uma destas opções será possível criar um novo calendário que indica a nossa ausência e assim permitir que outros saibam da nossa ausência. div >
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