O Outlook foi desenvolvido pela Microsoft como uma das melhores plataformas de mensagens de e-mail, na qual encontramos vários recursos úteis para todos os tópicos associados a contatos, calendário, e-mail e gerenciamento de reuniões.
O Outlook é constantemente atualizado, junto com o pacote de escritório da Microsoft, e podemos hospedar centenas ou milhares de e-mails, cada um com seu nível de importância ou privacidade. É por isso que uma das melhores tarefas que podemos realizar é criar cópias de segurança dos elementos aí alojados, nomeadamente contactos, emails e calendário, para que se acontecer algo com a plataforma ou com o equipamento estejamos seguros que o seu acesso voltará a ser algo simples, completo e fiável.
Ao criar uma cópia de segurança da caixa de correio, teremos a possibilidade de aceder a todos os emails quando estivermos offline; o que é uma grande vantagem. Este backup inclui todos os emails armazenados na caixa de entrada, rascunhos, itens enviados e emails indesejados. O Outlook não exporta itens como metadados, propriedades de pasta (visualizações, permissões e configurações de AutoFile), regras de mensagens ou listas de remetentes bloqueados.
É por esta razão que hoje os AdminGuides irão explicar como criar este backup de forma simples, mas completa maneira no Outlook web.
Para iniciar o processo, iremos para o site do Outlook no seguinte link.
Depois de fazer login, clique no ícone de engrenagem e selecione a linha 'Ver todas as configurações do Outlook':
No displ ayed janela iremos para a seção 'Geral' e ir para a categoria 'Privacidade e dados' e clicar no botão 'Exportar caixa de correio':
Ao clicar neste botão, iremos veja que o processo de exportação da nossa caixa de correio começa. O Outlook.com se responsabilizará por preparar o backup em em média quatro dias e após isso você enviará um e-mail com um link para baixar a caixa de correio na mesma seção 'Privacidade e dados'. Após este período, clicaremos no link 'Download' para iniciar o processo de download da caixa de correio contendo os e-mails, contatos e itens do calendário.
Seguindo essas etapas simples, teremos feito um backup para proteger informações importantes do Outlook.com que não queremos perder, como e-mails, contatos ou passo a passo informações do calendário.
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