Criar listas drop-down com validação de dados no Excel 2019

Um dos melhores aliados oferecidos pelo Windows para gerenciamento de dados é, sem dúvida, Excel, uma vez que nos permite executar várias funções. Isto é possível graças ao grande número de fórmulas com as quais você pode gerenciar todos os tipos de dados em uma planilha. Estes programas funções nos ajudar a economizar tempo ao aplicar algum tipo de cálculo, uma vez que são configurados por padrão ..

Excel facilita a validação dos dados, com o qual podemos realizar diversas tarefas, independentemente do grau de complexidade que eles oferecem . Graças a um editor de dados, como Excel podemos contar com uma variedade de funções já integradas que editar dados aerodinâmica, o drop-down listas ajudar a tornar isso possível em Excel.

O uso do Excel é tão variada que, por exemplo, você pode solicitar que você decidir between várias opções que são oferecidas em uma lista, ou você pode até mesmo realizar atividades mais complexas como restringir as células a um determinado tipo de dados. Estas listas permitem que o usuário final a ser oferecido uma série de possibilidades que devem ser selecionados a partir da lista suspensa que tiver configurado de forma personalizada ..

Queremos ensiná-lo da forma mais simples possível, como criar listas drop-down com validação de dados no Excel 2019, para este procedimento é oferecido através de um tutorial que você deve executar sequencialmente.

1. Como criar uma tabela com lista de opções no Excel 2019

Para iniciar este procedimento, a primeira coisa que deve ser feito é a configuração da tabela de Excel com básica dados. Você tem a opção de escrever-los manualmente ou copiar umnd colá-los directamente a partir de outra fonte. Em seguida, será necessário entrar com uma lista de alternativas para que um drop-down diretório podem ser executadas, que ocorre no momento em que a validação de dados está definido. Também é possível definir uma lista em qualquer outro local da mesma planilha, você pode até mesmo definir uma nova lista em outra folha. Passo 1 Na imagem abaixo você pode ver os seguintes dados básicos.

Passo 2 Em seguida, na folha dois do livro, vamos proceder para criar uma lista de seções.

2. Como ativar a validação de dados para células selecionadas em

Excel 2019 Com este exemplo TechnoWikis, você pode ver como criar um drop-down list na coluna B , que é chamado de nível. Passo 1 Para isso, é necessário seleccionar as células onde o drlistas op-down será localizado como mostrado na imagem seguinte.

Passo 2 Em seguida, temos de ir para o menu de dados, em seguida, digite "Ferramentas de dados" e, finalmente, clique na alternativa "Validação de dados".

3. Como adicionar listas suspensas para as células selecionadas no Excel 2019

Nós sugerimos que se você quiser ver como criar suspensa células diretamente, dê uma olhada neste vídeo tutorial Excel 2019:

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Passo 1 Pressionando em validação de dados, abre-se automaticamente um guia onde podemos escolher todos os elementos que você deseja incluir na seção Permitir, por isso,só precisa apresentar as opções, escolhendo "List".

Passo 2 Depois de se ter seleccionado a secção Listas, é necessário escolher onde vêm os dados, para fazer isto, existem duas alternativas.

• O primeiro é que é necessário introduzir manualmente as células, seguido por vírgulas no campo de origem.

• para executar a segunda alternativa, é necessário clicar no ícone que está localizado na parte de Origem e com a ajuda do assistente você deve selecionar a origem dos dados.

Passo 3 Ao pressionar o icone anterior, do campo da fonte será reduzida.

Agora passamos a ir diretamente para a folha onde os dados para a lista drop-down é, você pode ver tanto as células selecionadas e o nome da folha ..

Step 4 Posteriormente, você deve clicar na seta apontando para baixo e que está no lado direito da caixa de fonte, desta forma a entrada é aceita e a expansão da caixa de diálogo é alcançado.

4. Como adicionar uma mensagem de entrada no Excel 2019

A ferramenta Excel 2019, entre as suas muitas funções, nos oferece a opção de adicionar uma mensagem opcional para o drop-down list, tudo com a finalidade de fazer o usuário consciente da existência de um número especial.

Para executar esta ação, vamos para a seção de mensagem de entrada e quando a guia é ativada, a caixa de mensagem de entrada da mostra está habilitado. Ao escolher a célula que selecionar o título da mensagem na seção "Título" e a mensagem geral na seção "mensagem de Entrada", basta pressionar "Aceitar" para que todas as ma mudade pode ser retido.

5. Como adicionar uma mensagem de erro no Excel 2019

Uma das alternativas que também é contado no Excel, é incorporar uma mensagem de erro no o momento em que o usuário digita algum tipo de dados errados ou errado, da mesma forma que pode acontecer quando uma alternativa correta não está selecionada. Passo 1 Para ativar a mensagem de erro, temos de entrar na janela de mensagem de erro, selecionando a opção "mensagem de erro mostra se os dados inválido é inserido" opção de escolher mais tarde no campo "Estilo", onde algumas das opções disponíveis são exibidos (alta , Aviso ou informação), da mesma maneira que você pode preencher os campos com as mensagens.

No momento em que tudo está configurado, devemos pressionar o botão "Aceitar" opção que está localizado em um retângulo tchapéu é na parte inferior da tela

Passo 2 Desta forma, pode-se observar o seguinte: mensagem de entrada

Drop-down list

mensagem errada

Esta é a maneira que você pode criar listas suspensas usando validação de dados com a ajuda da ferramenta Excel 2019.

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