Consertar AutoArquivo Faltando ou Não Funcionando no MS Outlook

O recurso AutoArquivo no Outlook ajuda os usuários a gerenciar o espaço em sua caixa de correio, movendo automaticamente os e-mails da pasta atual para o local do arquivo. Os itens arquivados são armazenados em um arquivo de dados do Outlook (.pst). Em alguns casos, os usuários notaram que o AutoArchive ou está faltando ou não está funcionando corretamente, mesmo quando todas as configurações estão corretas.

Neste artigo, nós listamos estratégias para solucionar problemas e colocar o AutoArchive a funcionar novamente.

Método 1 - Alterar configurações do AutoArchive

Os utilizadores sugeriram que a alteração das definições do AutoArchive os ajudou a resolver o problema. Isto pode ser definido em vários níveis: Por defeito, por pasta, e definições manuais.

Nível 1 - Configurações padrão do AutoArquivamento

1. Ir paraArquivomenu.

2. Agora selecione a opçãoOpçõestab.

3. Na janela que se abre, selecione o botãoAvançadotab.

4. Procurar porAutoArquivono painel da direita e clique emConfigurações do AutoArquivo......botão.

5. Para ter certeza de que o AutoArchive funciona, marque a primeira caixa e configure-a para a frequência com que você quer que o AutoArchive funcione.

6. Marque a caixa de seleçãoPronta antes da execução do AutoArchivepara obter uma notificação antes do AutoArchive acontecer.

7. Verifique as seguintes opções :

• Eliminar itens expirados (apenas pastas de e-mail)se você quiser que itens vencidos sejam eliminados
• Arquivar ou apagar itens antigoscaso contrário, apenas os itens expirados serão eliminados.
• Mostrar pasta de arquivo na lista de pastaspara deixar o arquivo.pst aparecem na lista de pastas, o que ajuda a encontrar facilmente os itens arquivados.
• Você podedefinir a idade dos itensque você quer arquivar no campo deLimpar itens mais velhos que xque se baseia na última data modificada por defeito.

8. Você tem opções para decidir semover itens antigos para um arquivo de arquivoouapagá-los permanentemente.

9. Uma vez selecionada a opção, você pode aplicá-las e clicar emOKpara salvar as configurações.

Nível 2 - Por Pasta Configurações do AutoArquivamento

Se o AutoArchive não estiver a funcionar numa pasta específica na sua caixa de correio, então siga os passos abaixo:

1.Clique com o botão direito do mouse emna pasta e selecioneImóveis.

2. Clique no botãoAutoArquivotab.

3. Com base nas suas necessidades, selecione o seguinte:

• Se você quiser que esta pasta seja uma exceção do AutoArchive, selecioneNão arquivar itens neste.
• Se você quiser arquivar itens nesta pasta usando as configurações padrão, como discutido anteriormente, então selecioneArquivar itens nesta pasta usando as configurações padrão
• Se você quiser definir diferentes opções de AutoArquivo para esta pasta, selecioneArquive esta pasta usando estas configurações. Você pode modificar a idade dos itens a serem eliminados e criar um arquivo separado para arquivamento.

4. Clique emOKuma vez terminado.

Nota:Estas configurações são específicas para a pasta e não são aplicadas às subpastas.

Nível 3 - Configurações do Arquivo Manual

Você também pode iniciar o processo de arquivamento manualmente se o acima mencionado não funcionar.

1. Ir paraArquivoe depois seleccioneFerramentas.

2 Em Ferramentas, selecioneLimpar itens antigos. Ele inicia o processo de arquivamento e o progresso é exibido na barra de status.

Método 2 - Modificar o valor do registro ArchiveIgnoreLastModifiedTime

O processo de arquivo no Outlook é baseado na última data e hora modificada, por padrão. Se você responder, encaminhar, mover, editar, salvar ou importar um item, a data modificada será alterada, o que pode fazer com que o AutoArquivamento não arquive o item.

Os usuários encontraram o AutoArchive para funcionar ao definir o valor de registro para ArchiveIgnoreLastModifiedTime, o que torna os itens de arquivo do Outlook baseados na data recebida. Antes de alterar o valor do registro, mantenha um backup do mesmo em caso de erros.

1. ImprensaTecla Windows + Rpara começarCorre. Tiporegeditpara abrir oEditor do Registro.

2. Vá para o local abaixo ou copie - cole na barra de navegação.

HKEY_CURRENT_USER}Software_MicrosoftOffice.0

3. Uma vez alcançada a subchave de registo acima, clique emEditarmenu.

4. No menu Editar, selecioneNovoe clique emDWORD (32 bits) Valorpara criar um novo item no registo.

5. Nomear o novo item comoArchiveIgnoreLastModifiedTimee imprensaEntre.

6. Clique com o botão direito do mouse no item recém-criado e, em seguida, selecioneModificar.

7. Defina o valor para1noDados de valore clique emOK.

8. Feche o Editor de Registo e reinicie o Outlook para que as alterações do registo entrem em vigor.

Agora verifique se o Outlook arquiva os itens corretamente, tentando Arquivar manualmente e ver se os itens são arquivados com base na data de recebimento.

Método 3 - Excluídos do AutoArchive

Se você notar que um item específico não foi arquivado, significa que a propriedade para ele está definida para excluí-lo do AutoArchive.

1. Clicar duas vezes para abrir o item que foi excluído do processo de arquivo.

2. Clique no botãoArquivoe depois seleccioneImóveis.

3. NoImóveisjanela, desmarque a opçãoNão AutoArquivar este item.

4. Você pode personalizar o seuviewpara obter uma visão geral dos itens para os quais esta opção foi configurada. Você precisa permitir oedição em célulafuncionar como abaixo:

• SelecioneVere clique emVer Definições.

• Aqui clique no botãoOutras configurações...botão.

• Agora marque a opçãoPermitir a edição in-cell.

• Agora você pode clicar em uma caixa de seleção de itens específicos emNão AutoArquivardiretamente da Vista para ligar/desligar o arquivamento desse item.

Nota:Você pode não ver uma caixa de seleção para seus itens, a menos que você clique no próprio campo. Nenhuma caixa de seleção ou uma caixa não selecionada significa que o item será arquivado de acordo com as configurações do seu arquivo.

Método 4 - Comando Arquivo não disponível no ambiente corporativo

AutoArchive desactivado pela Política de Grupo

Caso você esteja trabalhando em um ambiente corporativo e não consiga encontrar as configurações do AutoArquivo e Arquivo como mencionado no Método 1 acima, isso significa que o administrador pode ter desativado as configurações como uma política de grupo. Isto ajuda a evitar que os dados da caixa de correio se espalhem por vários computadores através da rede em ficheiros pst.

Neste caso, você precisa perguntar ao administrador do correio sobre onde você deve arquivar seus dados e por quanto tempo os itens devem ser mantidos. Além disso, seus administradores podem definir Políticas de Grupo para desativar o AutoArchive e impedir a criação de arquivos pst.

Troca com Arquivo Online

Outra razão para as configurações em falta é quando você tem uma conta Exchange, um arquivo Online foi habilitado para você no servidor Exchange. Nesses casos, as opções de arquivamento do lado do cliente serão desativadas automaticamente pelo Outlook e o arquivo acontece de acordo com as políticas corporativas definidas no servidor do Exchange.

A vantagem é que você pode ter acesso ao seu arquivo em qualquer computador com o Outlook ou mesmo através de um navegador ao acessar sua caixa de correio via Outlook na Web. Como resultado disto estar habilitado para sua conta, os recursos do AutoArquivo e do arquivo manual não estarão mais disponíveis para você no Outlook.

Método 5 - Verificação de arquivo danificado ou completo.pst

Quando o arquivo.pst ficheiro torna-secorrompidoO Outlook não será capaz de arquivar para esse arquivo. Nesse caso, você precisa deperspectiva próximae usar oFerramenta de reparação da caixa de entrada (scanpst.exe)para procurar erros e criar um novo ficheiro de arquivo. Clique aqui para encontrar a localização do scanpst.exe e os passos para realizar a varredura no Fix 5 do artigo.

Quando o arquivo.pst ficheiro torna-secompletonão permitirá que o Outlook armazene mais nenhum item nele. Quando o limite de aviso for atingido, você não poderá mover itens para o arquivo manualmente ou usando o AutoArchive. Uma vez que olimite é atingidoé recomendável quecriar um novo ficheiro de arquivo. O limite de tamanho é baseado na versão do Outlook utilizada.

• Arquivos pst do Outlook 97 - 2002 (ANSI): O tamanho máximo do arquivo é de 2GB e um aviso é emitido quando ele atinge 1,8 GB.
• Outlook 2003 - 2019 pst files (Unicode): O limite por defeito é 20 GB Outlook 2003/2007 e 50GB nas versões posteriores 2010, 2013, 2016, 2019, e Microsoft 365. Um aviso é emitido quando o limite atinge 19GB e 47,5GB respectivamente.

Método 6 - Eliminar e-mails da Caixa de Correio Completa

No caso da sua caixa de correio estar cheia, você receberá uma mensagem dizendo que a caixa de correio está cheia quando você está tentando enviar uma mensagem. No entanto, quando você tenta arquivar quando a caixa de correio está cheia, o arquivo não funciona e você também não receberá um erro indicando o mesmo.

Para que volte ao trabalho, você podeapagar ou mover alguns itens para o seu arquivo manualmenteoucontacte o seu administrador de correio para aumentar temporariamente o tamanho da sua caixa de correio.

Para limpar a sua caixa de correio, você pode prosseguir com o processo de limpeza na seguinte ordem das pastas: Itens eliminados, lixo eletrônico, caixa de entrada, itens enviados e outras pastas de correio, Diário, Calendário, Contato e Notas.

Se alguma das correções acima não funcionar para você, então recomendamos que você execute umreparação da sua suite Officeoureinstalar o Officee verificar se isso ajuda a resolver o problema.

Obrigado por ler este artigo.

Esperamos que você tenha conseguido resolver o erro de não funcionamento do AutoArchive.