O Microsoft Excel evoluiu ao longo dos anos, inserindo ou aprimorando novas funções e fórmulas com o objetivo de tornar o gerenciamento de dados cada vez mais fácil de transportar. Isso se deve ao fato de que podemos enfrentar grandes quantidades de dados numéricos e de texto ou datas em que, se algum deles falhar ou estiver configurado incorretamente, uma série de erros é acionada que pode levar a uma dor de cabeça.
Mas a Microsoft O Excel vai muito além de funções e fórmulas. Para muitos usuários não é um fato consciente que o Excel integrará soluções práticas e verdadeiras através das quais será possível realizar uma hipótese baseada na função dos dados inseridos. Isso é algo realmente útil para tudo o que precisamos para ter certeza de quanto podemos gastar, vender ou administrar de uma forma específica.
Isso é conseguido graças à função Solver que podemos instalar no Microsoft Excel 2016 ou Excel 2019 e será de grande ajuda para este tipo de tarefas.
AdminGuides irá explicar em detalhes como usar o Solver no Excel 2019 e, assim, alcançar mais um ponto de administração e controle neste valioso aplicativo do pacote Office. Este processo é semelhante no Microsoft Excel 2016.
O objetivo principal do Solver é a simulação e otimização de vários modelos de negócios e de engenharia. O Solver trabalha com um grupo de células chamadas células de variável de decisão que são usadas para calcular fórmulas nas células alvo.
O Solver é responsável por ajustar os valores das células da variável de decisão para que eles atendam aos limites das células de restrição e, finalmente, gerar o resultado que esperamos na célula-alvo. Basicamente o Solver será um grande aliado para determinar o valor máximo ou mínimo de uma célula modificando o valor de outras células. O Solver é composto de três elementos que são:
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A primeira etapa que devemos realizar será a ativação do add-in Solver no Microsoft Excel, para isso vamos ao menu Arquivo onde veremos o seguinte:
Aí clicamos em “Opções”? e na janela iremos para a categoria â € œAdd-onsâ € ?? e no painel central selecione â € œSolverâ € ??:
Na parte inferior clicaremos no botà £ o 'Ir' localizado no campo 'Gerenciar' e na janela pop-up ativamos a caixa 'Solver':
Clique em OK para aplicar as alterações. Agora, no â € œDataâ € ?? menu, â € œAnalysisâ € ?? grupo vamos encontrar o â € œSolverâ € ?? opção:
Para usar o Solver no Excel 2019, temos o seguintes informações:
Agora, com esses dados, na coluna Custo total vamos multiplicar o preço unitário pelas unidades com as seguintes fórmulas :
= B7 * C7
Agora, adicionaremos uma nova linha chamada Orçamento Total, onde adicionaremos todo o intervalo da coluna Total com as seguintes fórmulas:
= SUM (D3: D8)
Agora vamos ao menu Dados, grupo Análise e lá clicamos em Solver e o seguinte assistente será exibido:
Lá indicaremos a célula-alvo, campo ' Definir destino 'e, neste caso, selecionamos a célula C11. Aí será possível ajustar o objetivo, “Para”? campo, seja o máximo, o mínimo ou um valor específico dependendo dos critérios dos resultados, para este exemplo vamos ativar o “Máximo”. caixa. O próximo passo é estabelecer as células variáveis, para isso vamos ao campo 'Mudando as células variáveis' e lá selecionamos a faixa desejada que será neste caso a coluna de preço unitário em USD:
Então, é hora de definir as restrições, para este exemplo assumimos que temos um limite de US $ 10.000 para compras, para definir essa restrição clicamos no botão “Adicionar”? botão na seção “Sujeito a restrições”? e na janela pop-up Definimos o seguinte:
Clique em 'Adicionar' para aplicar as alterações. Agora, a seguinte restrição será que tanto os sistemas quanto os aplicativos sejam vendidos completos, aí clicamos novamente em Adicionar e desta vez selecionamos o intervalo de Unidades e selecionamos o valor “int (inteiro)”:
Clique em Adicionar e por fim definiremos a quantidade mínima de cada sistema ou aplicativo para usar, para isso temos o seguinte:
Para fazer isso , clique em Adicionar e faça o seguinte:
Repetimos esse processo para cada elemento. Assim que esse processo for concluído, veremos algo semelhante a isto:
Assim que estiver definido, clique em “Resolver” € ?? botão para executar a análise e a seguinte janela será exibida:
Lá temos as seguintes opções:
Para este caso, selecionamos a opção “Keep Solver Solution” ?? e clique em OK para ver os resultados:
Como podemos ver, o Solver analisa automaticamente a quantidade máxima com base nos critérios selecionados. Vejamos outro exemplo de como o Solver é útil para todo o processo de análise. Neste caso, temos os seguintes dados:
Aí temos as seguintes informações:
Como no ponto anterior, vamos ao menu Dados e no grupo Análise selecionamos Solver e aí vamos definir os seguintes parâmetros:
No campo de restrições, usamos as seguintes opções para entender a operação:
Clique em 'Resolver' e o Solver será encarregado da análise que se correta lançará a seguinte mensagem:
Lá podemos selecionar se queremos o tipo de relatório a usar. Clique em OK e veremos a análise realizada pelo Solver no Excel:
Se tivermos optado por usar a opção de relatório, ele estará disponível em uma planilha separada e seu formato será o seguinte :
Solver possui os seguintes métodos de resolução:
Usando qualquer um desses métodos, podemos ver que a frente disso é o ' Opções 'botão que permite configurar suas variáveis conforme julgarmos necessário:
Após executar a solução através do Solver será possível salvar o referido projeto ou carregar um já armazenado, para isso clique em “Carregar / Salvar” ?? botão:
A seguinte janela será exibida, onde definimos o intervalo com o modelo Solver para salvar. Clique em Salvar para aplicar as alterações.
Assim, vimos como o Solver é uma solução mais do que prática para a análise e projeção de dados que será muito necessária para futura gestão e administração.
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