Como restringir a edição no Word 2016 Windows 10

A segurança da informação deve ser um dos princípios a serem lutados todos os dias, independentemente do tipo de informação que usamos e ainda mais se for informação confidencial como extratos bancários, dados de organizações, universidade notas, etc.

Um dos elementos que mais usamos muitas das pessoas que trabalham com o computador, é o Word. Graças a este aplicativo da Microsoft, podemos criar e compartilhar documentos facilmente com outros usuários. Esses documentos podem incluir, em certos casos, informações confidenciais ou que não queremos que sejam modificadas.

No entanto, todos estamos expostos ao fato de que, em algum ponto, essas informações são vulneráveis ​​por motivos como ataques de malware, falhas ao salvar o documento ou deixando-o aberto, excesso de confiança e muito mais. Felizmente, o Microsoft Word 2016 nos oferece uma solução abrangente e prática para restringir a edição de nossos documentos e, assim, preservar sua integridade em todos os momentos.

AdminGuides irá explicar como podemos conseguir isso graças ao próprio programa Word 2016.

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Para realizar este processo, nós irá para o menu Arquivo e lá, na seção Informações, clique em Proteger documento e as seguintes opções serão exibidas:

Lá selecionamos a opção Restringir edição e a seguinte barra lateral ser exibido no documento a ser protegido:

Como podemos ver, temos as seguintes alternativas:

• Restringir o formato do documento a uma série de parâmetros definidos

• Restringir o edição com algumas permissões exclusivas

Se escolhermos res trite o formato, vamos ativar a caixa e clicar na linha de configuração e a seguinte janela será exibida:

Aí podemos ativar ou não as caixas que queremos autorizar e em na parte inferior podemos definir se algumas tarefas de edição estão ou não bloqueadas no documento.

Observe que o Word 2016 permite que Todas as ações selecionem todas as caixas, Mínimo recomendado para definir apenas as caixas que são consideradas básicas ou Nenhuma para desmarcar todas as opções.

Assim que clicarmos no botão Aceitar, a seguinte mensagem será exibida:

Clique em Sim e veremos que o o estilo que tínhamos no documento muda automaticamente:

Agora, se marcarmos a caixa Restrições para edição, será possível definir as seguintes permissões:

• Nenhuma mudança que só habilita leitura, mas nada para editar

• marcas de revisão que permitem editar esta função

• Edição de comentários

• Preencher formulários

Ao selecionar algumas opções específicas veremos o seguinte:

Lá clicamos no botão Sim, aplicamos proteção para evitar a edição em todo o documento, mas na opção selecionada. Em outros casos, como com a opção Inalterado, teremos algumas opções adicionais como segue:

Ao selecionar a linha Sim, a aplicação da proteção exibirá a seguinte janela onde inseriremos a senha para editar o documento:

Clique em OK e veremos o seguinte na lateral:

Se desejarmos eliminar a proteção, clique em o botão inferior para suspender a proteção e será necessário inserir a senha atribuída:

Como podemos ver, a maioria das opções de edição do documento estão desabilitadas na parte superior. Desta forma, o Word 2016 nos permite proteger nossos arquivos contra edições sem autorização.