Como restringir a edição de documentos do Word ou Excel 2019

Dois dos aplicativos de escritório que mais usamos para tarefas de uso pessoal e corporativo são o Microsoft Word e o Microsoft Excel, que lançaram uma versão beta para que, no momento, sejam lançados de forma estável versão ao público em geral já estamos familiarizados Com seu ambiente e novidades, para saber como fazer o download desta versão beta do Office 2019 podemos visitar o seguinte link:

Entre suas novidades encontramos:

• Novas funções para desenhar e escrever à mão, adicionando efeitos de tinta e pressão.

• Novas tabelas e fórmulas no Excel.

• Mais e novas ou aprimoradas animações para PowerPoint. ul >
  • Maior integração com a Cortana e novas funções de reconhecimento de voz.

  Como usuários desses aplicativos, devemos estar cientes de que dados sensíveis ou confidenciais são tratados especialmente no Excel, onde dados de folha de pagamento, dados bancários e muito mais são alojados, por isso é ideal e recomendado que tomemos as medidas de segurança necessárias e estes dois aplicativos, Word 2019 e Excel 2019, possuem configurações de privacidade e segurança sendo a restrição de edição uma das mais marcantes, pois embora permita que os usuários acessem o arquivo, estes só podem ser lidos, mas não editados de acordo com os parâmetros que definimos no momento do configuração.

  Os AdminGuides explicarão por meio deste tutorial como podemos restringir a edição de nossos arquivos Word e Excel 2019 de forma integral.

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  1. Restringir a edição de arquivos no Microsoft Word 2019

  Muitas vezes criamos documentos confidenciais em Microsoft Word como teses universitárias, cartas de trabalho, documentos de gestão ou mais, portanto, restringir a edição desses documentos é mais do que necessário para garantir sempre a disponibilidade e integridade dos mesmos.

  Etapa 1

  Para restringir um Microsoft Word Arquivo de 2019 vamos para o “Arquivo” ?? e aí clicamos no menu “Proteger documento”? opção localizada em “Informações”? seção e na lista exibida nós selecionamos “Edição restrita”.

  Etapa 2

  Pressionar esta opção exibirá a seguinte barra lateral no documento do Word 2019 que iremos proteger:

  Etapa 3

  Nesta barra lateral, temos as seguintes opções para usar no documento proteção:

  • Restrinja o formato do documento usando uma série de parâmetros especiais
  • Restrinja a edição com base em algumas permissões disponíveis
  Etapa 4

  Primeiro , ativamos as “Restrições de formato”? e clique no botão “Configuração”? linha e o seguinte será exibido:

  Etapa 5

  Por padrão, o Word 2019 nos oferece as seguintes opções automáticas:

  Todos

  Selecione todas as caixas de formato disponíveis .

  Mínimo recomendado

  Marque apenas as caixas que são consideradas suficientes para a edição básica do arquivo.

  Nenhum

  Para desmarcar todas as opções disponíveis.

  Etapa 6

  Para aplicar qualquer alteração nesta seção, devemos marcar a caixa “Limitar o formato a uma seleção de estilos”. Na parte inferior desta janela, será possível ativar algumas caixas para bloquear ou impedir que os usuários apliquem determinados formatos gerais no documento. Podemos desativar as caixas que considerarmos necessárias:

  Etapa 7

  Feito isso, clique no botão Aceitar e a seguinte mensagem será exibida:

  Etapa 8

  Clique no botão Sim e automaticamente todas as ações de edição que executamos serão excluídas:

  Etapa 9

  A seguir, ativamos as “Restrições de edição”. e clicando no campo suspenso veremos o seguinte:

  Etapa 10

  Podemos ver que temos algumas opções associadas à restrição como:

  • Sem alterações (somente leitura ) permite apenas a leitura do documento, mas impede a edição completa

  • Marcas de revisão, o que permite editar as marcas que o documento contém

  • Editar comentários, se houver

  • Preencha formulários que sejam úteis para arquivos criados para esse fim

  Etapa 11

  A “Marca de revisão e formulários de preenchimento”? as opções exibem o seguinte:

  Etapa 12

  Com as outras opções devemos especificar quais usuários estarão isentos de tal restrição:

  Etapa 13

  Para este caso, selecionamos a opção “Revisar markâ € ?? e clique no link â € œSim, aplicar proteçà £ oâ € ?? botão localizado na parte inferior e a seguinte janela será exibida onde inseriremos a senha de proteção deste documento:

  Passo 14

  Uma vez definida a senha, clique em OK para aplicar as alterações. Podemos ver o seguinte:

  Etapa 15

  Lá encontramos o seguinte:

  • Todas as opções de edição no topo estão desabilitadas

  • No painel lateral, nós pode acessar para visualizar quais áreas são permitidas para edição do documento ou encontrar as áreas habilitadas para isso.

  Passo 16

  Se desejar remover a proteção do documento do Word 2019, clique no botão inferior botão “Suspender proteção”? e foi necessário inserir a senha definida para isso:

  Com este método será possível evitar a edição de nossos documentos privados no Microsoft Word 2019.

  2. Restringir a edição de arquivos no Excel 2019

  No caso do Excel 2019 o processo é diferente, pois as informações ali armazenadas podem se tornar muito mais delicadas.

  Etapa 1

  Para isso, vamos ao ' No menu Arquivo 'e lá vamos para a seção' Informações 'e clicamos na opção' Proteger livro 'e as opções apresentadas, úteis para evitar a edição da planilha, são:

  • Sempre aberto como somente leitura que sempre a planilha é aberta, ela estará em modo somente leitura evitando alterações nela.

  • Criptografar com senha que força você a inserir uma senha para acessar o conteúdo

  • Proteja a planilha atual que protege apenas a planilha em uso, definindo algumas variáveis ​​

  • Proteja a estrutura do livro que evita modificações na estrutura geral do livro

  Etapa 2 div > O 'Restr A opçà £ o ict access 'requer conexà £ o ao servidor Microsoft e a implementaçà £ o de certificados IRM. Neste caso, usaremos a opçà £ o â € œProteger planilha atualâ € ?? e a seguinte janela será exibida:

  Passo 3

  Aqui definimos o seguinte:

  • Digite a senha para acessar a edição da planilha

  • Nós pode desmarcar a caixa 'Proteger planilha e conteúdo de célula bloqueado' para que as alterações se apliquem às células ou planilhas que foram bloqueadas no processo de edição

  • Ative as permissões com base em cada caixa disponível

  Passo 4

  As caixas ativadas são as permissões de edição que os usuários terão no Excel 2019. Uma vez definido, clique no botão Aceitar para aplicar as alterações e a seguinte janela será exibida onde confirmamos a senha atribuída:

  Passo 5

  Ao clicar em OK veremos que todas as opções de edição foram restritas na planilha atual:

  Passo 6

  Se acessarmos o “Arquivo / Informação” € ?? rota novamente, veremos que a planilha está protegida:

  Passo 7

  Se quisermos fazer o check out da planilha, clicaremos na linha 'Check out' e será necessário inserir a senha atribuída . Clique em Aceitar e assim acessaremos a planilha para fazer as alterações.

  Vimos como podemos proteger nossos arquivos em Word ou Excel 2019 de forma total e assim garantir a integridade das informações ali armazenadas.

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