Com base em nossa função de trabalho ou tarefas pessoais, pode ser necessário abrir arquivos Excel constantemente onde podemos trabalhar em dados, fórmulas, tabelas dinâmicas e funções mais integradas. A implementação de todas as suas opções leva tempo de uso, de modo que uma boa prática de segurança é salvar constantemente as informações registradas para não perder nenhum dos trabalhos que realizamos. Nenhum de nós está isento de que, de repente, o arquivo funcionado seja fechado por motivos como:
Quando estamos trabalhando os dados em Excel sabemos que um erro de fórmula ou uma estrutura ruim e o resultado numérico final não estarão corretos. Se algo estiver desmarcado, é o caos e teremos que fazer uma análise de relacionamento novamente. Quando conseguimos criar uma estrutura ligada à perfeição, é bastante odioso que surjam problemas com o próprio documento. Um arquivo corrompido ou um arquivo não salvo estão entre as possibilidades que mais podem nos irritar se ocorrerem no Excel.
Isso pode se tornar um problema sério se a informação armazenada antes de salvar for confidencial ou complexa, por esses motivos, iremos aprenda a recuperar um documento Excel 2016 ou 2019 e assim continue trabalhando sem problemas nele. Este tutorial será feito no Microsoft Excel 2019, mas o procedimento é idêntico na versão 2016 do Excel.
Quando por algum motivo o arquivo trabalhado fecha inesperadamente e não habilitamos a função Autosave integrada no Excel 2019, a função Excel Document Recovery entra em cena automaticamente abrindo no próximo acesso ao aplicativo para nos ajudar a recuperar o arquivo fechado sem salvar.
Por este motivo, quando nosso arquivo for fechado sem salvar, veremos o seguinte ao abrir o Excel 2019:
Lá encontramos no lado esquerdo painel o arquivo que foi fechado sem o processo correto de salvamento e clicando nele podemos executar ações como as seguintes.
Se você tiver vários arquivos na lista de Arquivos disponíveis no painel Recuperação de documentos e não tiver certeza qual abrir ou salvar, a data e hora de criação de todos os autom os documentos salvos automaticamente serão exibidos abaixo do nome do documento, desta forma podemos nos orientar ao selecionar o arquivo. Se clicarmos em Fechar sem revisar o arquivo recuperado, será exibida uma opção para vê-los mais tarde, desta forma, no próximo vez que abrirmos o Excel 2019, veremos a opção de salvar ou excluir esses arquivos de recuperação automática.
Em situações específicas, um arquivo pode estar danificado de forma que o Word, Excel ou PowerPoint não possa abri-lo de forma normal, para corrigir este Office integra uma funcionalidade chamada “Abrir e reparar”? que não só abre o arquivo, mas também cuida de sua correção interna.
Para usar este método, vamos ao menu 'Arquivo / Abrir':
Um dos problemas mais comuns associados à corrupção de um arquivo é quando o arquivo é salvo em um dispositivo USB e é desconectado enquanto o dispositivo está aberto no Windows 10. Isso faz com que o arquivo seja corrompido, para evitar isso, devemos remover o arquivo. Dirija com segurança através da seção “Remover Hardware com Segurança” ?? ícone na barra de tarefas do Windows 10. Ao usar o método Abrir e reparar, o Excel 2019 tentará reparar um documento ou extrair o conteúdo das planilhas do arquivo selecionado.
Se você não puder abrir e restaurar o arquivo do Excel através de Abrir e reparar, será possível restaurar o documento usando a função de cálculo, que é integrada por padrão no Microsoft Excel 2019.
Para fazer isso, vamos ao menu Arquivo e lá selecionamos as “Opções”? linha:
Na janela exibida iremos para a seção 'Fórmulas' e lá encontraremos a categoria 'Opções de cálculo' e ativaremos a caixa 'Manual'. Ao ativar a opção Manual, o Excel 2019 pode abrir documentos danificados. Clique em OK para aplicar as alterações.
Todos os arquivos do Microsoft Office e OpenOffice, desde o Office 2007, integram um formato aberto comum com que, se o arquivo afetado tiver a extensão * .xlsx ou * .xltx, o pacote de software tem permissão para instalar e tentar restaurar abrindo o arquivo no OpenOffice.
O OpenOffice está disponível para download no seguinte link:
Depois de baixar e instalar o OpenOffice, devemos acessar a â € œPlanilhaâ € ?? e lá iremos para o “Arquivo / Abrir”? cardápio. Também podemos usar as seguintes teclas para localizar o arquivo do Microsoft Excel que queremos recuperar:
+ A Ctrl + A
Na janela aberta selecionamos o arquivo e ao clicar em Abrir podemos recuperar o arquivo Excel e usar todas as ferramentas que o OpenOffice nos oferece:
Ao usar a função de recuperação automática do Excel com a qual é possível salvar automaticamente um arquivo do Excel como um arquivo temporário, será possível acessar esse caminho e de lá tentar abrir o arquivo corrompido. Para isso, devemos ir para a próxima rota. Lá podemos ver os arquivos temporários que foram fechados sem o devido processo e basta clicar duas vezes sobre eles para serem abertos no Excel 2019 e acessar seu conteúdo.
C: \ Users \ 'user' \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Quando as opções anteriores ou gratuitas falharam, sempre podemos usar outras opções para recuperar e reparar arquivos danificados do Excel e, neste caso, o Recovery Toolbox for Excel de terceiros parece uma opção muito boa.
Esta ferramenta de recuperação de dados tem uma versão de teste na qual podemos usar as funções mais básicas, mas na versão paga encontraremos recursos mais avançados. Além disso, esta ferramenta permite a sua utilização de duas formas distintas: Uma delas através do download do software da ferramenta no nosso PC e a segunda através da recuperação dos ficheiros online sem a necessidade de qualquer tipo de download.
A primeira forma que vamos explicar é baixando o software da ferramenta em seu PC. Para isso, você deverá ler as etapas a seguir:
Clique no link a seguir que o levará à página de download do Recovery Toolbox for Excel.
Uma vez aqui, clique no botão 'Baixar'.
Acesse o documento Excel que deseja recuperar clicando nele:
Agora, clique em o botão 'Analisar' para continuar o processo:
O Recovery Toolbox for Excel recuperará os dados que você pode ver na parte superior da janela. Para salvá-los você deve clicar em 'Iniciar recuperação'.
Aqui você pode selecionar se deseja exportar para o Excel ou salvar essas informações em um arquivo. Clique na segunda opção.
A seguinte mensagem aparecerá, uma vez que a versão de teste do “Recovery Toolbox for Excel” ?? tem as opções básicas, devemos clicar em â € œCompre agoraâ € ??. Você acessará a lista de opções dependendo dos preços. Selecione aquele que melhor atende às suas necessidades.
Você pode também recupere e repare arquivos do Excel sem ter que fazer nenhum download no seu computador se você executar a ação online. É uma opção mais rápida e econômica se você pretende usar esta ferramenta apenas em um determinado momento. Para fazer isso, siga as etapas que iremos listar.
Primeiro clique no seguinte link:
Agora, você deve clicar no botão azul 'Reparar online'.
Aqui você verá o seguinte. Clique em â € œSelecionar arquivoâ € ?? para fazer upload do arquivo a ser reparado.
Uma janela se abrirá, selecione o arquivo que deseja reparar clicando nele.
Depois de fazer o upload, digite seu e-mail para o qual eles podem enviar o resultado da recuperação e o captcha da imagem para verificar se você não é um robô. Quando terminar, clique em “Próxima etapa”? botão
O processo de recuperação de dados começará.
Quando terminar, o Recovery Toolbox for Excel mostrará este resumo. Clique em 'Próxima etapa'.
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Agora, você terá que inserir o pagamento de 10 dólares clicando no ícone do cartão e receberá o Excel reparado em seu correio.
Podemos constatar que as opções para recuperar arquivos danificados no Excel são variadas e sem dúvida que qualquer uma delas nos dará a possibilidade de ver o conteúdo do referido arquivo. Desta forma, teremos diferentes opções para poder reparar e resgatar um arquivo danificado do Excel 2019 ou 2016.
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