Uma das plataformas mais utilizadas hoje para tudo relacionado ao envio e recebimento de e-mails é o Outlook, que atualmente está em sua versão 2019. Esta suíte integra funções especiais para o controle total das mensagens a serem gerenciadas e uma delas é a função de rastreamento. Esta é basicamente uma função de lembrete de e-mail com a qual você marca um e-mail especial para que possamos trabalhar nisso mais tarde.
É natural que recebamos centenas de e-mails e nos esqueçamos de responder ou trabalhar em um e-mail específico afetando seu nível de importância . No entanto, com a função de rastreamento do Outlook, lançaremos alertas onde esses emails são lembrados de acordo com a data que selecionamos, uma vez que estão integrados à lista de tarefas do Outlook. Quando eles trabalharem neles e nós os marcarmos como concluídos, esses e-mails serão excluídos da lista de tarefas.
AdminGuides explicará como rastrear um e-mail no Outlook 2019 e Outlook 2016
Para dar andamento ao processo, selecionamos o e-mail desejado e do menu Iniciar iremos para os â € œRótulosâ € ?? grupo e ai iremos exibir o â € œTrackingâ € ?? options:
Podemos ver que diferentes opções de rastreamento são exibidas. Lá podemos selecionar a data em que desejamos rastrear o e-mail desejado. As opções variam de um dia a personalizado.
Quando selecionamos a data de rastreamento, um sinalizador será adicionado ao e-mail selecionado ao lado:
Cada um dos e-mails que tenham marcados serão adicionados às tarefas do Outlook e cada sinalizador tem uma cor que representa seu nível de importância com base no número de dias escolhido:
Quando um e-mail é marcado, podemos movê-lo sem problemas para qualquer outro local, pois ele permanecerá ativo e visível na seção' Tarefas 'do Outlook para gerenciamento a partir daí ..
Podemos personalizar o aviso do Outlook para esse lembrete, se quisermos voltar para “Rastreamento”? e desta vez escolhemos o â € œAdicionar avisoâ € ?? opção:
Na janela pop-up, definiremos o seguinte:
A partir da opção 'Personalizar' podemos definir diferentes rótulos de acordo com o caso do e-mail selecionado, bem como definir a data e hora do conclusão, hora e data do aviso:
Depois de definido, clique em OK para salvar as alterações.
Por padrão, as tarefas do Outlook 2016/2019 funcionam com base no ' Data de expiração ', é o que determina quando o e-mail estará visível na lista de tarefas.
Podemos ter uma função automática chamada' Quick Click ':
Esta função nos permite clicar em qualquer e-mail uma vez e adicionar uma bandeira padrão para aquele e-mail, se clicarmos na opção 'Definir clique rápido' o seguinte será exibido:
Lá definimos qual sinalizador será atribuído ao e-mail onde esta função é usada, para seu uso simplesmente passamos o mouse sobre o e-mail e o ícone do sinalizador será ativado:
Clicar neste ícone irá adicionar a data de rastreamento conforme estipulado na configuração. Depois de trabalharmos no e-mail, podemos clicar com o botão direito sobre ele para selecionar a opção 'Marcar como concluído':
Isso estabelecerá um sinal de validação indicando que o referido e-mail foi executado:
É tão simples que podemos trabalhar no rastreamento de e-mail no Outlook 2016 ou 2019.
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