Como proteger o PDF com senha no Office 20162013

O Portable Document Format (PDF) é um dos tipos de arquivo comumente usados ​​para compartilhar documentos. Uma pesquisa rápida na web revela que existem muitos softwares para criar e proteger seu arquivo PDF com uma senha.

Embora seja sempre possível proteger sua conta do Windows com uma senha forte, já que é possível ignorar ou alterar a senha de logon facilmente com a ajuda de ferramentas de terceiros, como Lazesoft Recover My Password, é sempre uma boa ideia proteja seus documentos com senha.

Devido ao motivo acima mencionado, é aconselhável manter seus documentos importantes protegidos por senha, mesmo se você usar uma senha forte para sua conta do Windows. Felizmente, a Microsoft incorporou uma opção para proteger os documentos com senha em seu pacote Office 2013 mais recente. Com o Office 2013, você não só pode criar e criptografar seus documentos do Word, Excel e PowerPoint, mas também criar e editar arquivos PDF.

Há alguns meses, discutimos como criar ou editar um documento como PDF (Portable Document Format) usando o pacote Microsoft Office 2013. Neste guia, vamos mostrar como proteger seu arquivo PDF com uma senha forte com a ajuda do Word 2016/2013.

Observe que se você perder ou esquecer a senha, não poderá recuperá-la sem a ajuda de um software profissional. Portanto, se você planeja usar esse recurso para proteger vários arquivos PDF, sugerimos que mantenha uma lista de todas as senhas e seus nomes de PDF correspondentes em um local seguro.

Arquivos PDF protegidos por senha no Office 2013 ou 2016

Siga as instruções abaixo para proteger o seu arquivo PDF com senha:

Etapa 1: conclua a edição do documento que deseja salvar em formato PDF e criptografar com senha.

E se você deseja proteger com senha um arquivo PDF criado anteriormente, simplesmente clique com o botão direito nele, clique em Abrir com e, em seguida, clique em Word para abrir o documento PDF no Word 2013. Clique no botão OK quando o Word 2013 mostrar “O Word irá converta o PDF em um documento do Word editável ”para continuar.

Etapa 2: Clique no menu Arquivo e, em seguida, clique na guia Salvar Como e selecione o local onde você gostaria de salvar o arquivo PDF.

Etapa 3: ao ver a caixa de diálogo Salvar como , selecione Salvar como tipo como PDF no menu suspenso e em seguida, clique no botão Opções para abrir a caixa de diálogo Opções.

Etapa 4: aqui, ative a opção intitulada Criptografar o documento com uma senha e clique no botão Ok.

Etapa 5: digite a senha que deseja usar para proteger seu arquivo PDF e, em seguida, digite novamente a mesma senha antes de clicar no botão OK. Observe que a senha deve ter entre 6 e 32 caracteres. Clique no botão OK e, finalmente, clique no botão Salvar para salvar o arquivo PDF. É isso!

De agora em diante, sempre que você abrir este arquivo PDF com o Office ou qualquer outro programa, será solicitado que você digite a senha para visualizá-lo ou editá-lo.