Como proteger e bloquear a edição do PowerPoint 2019, 2016

O PowerPoint é uma das aplicações integradas no pacote Office graças à qual é possível realizar apresentações profissionais graças a todas as suas ferramentas integradas como efeitos, transições, elementos multimédia e muito mais . Atualmente, temos a versão 2016 do PowerPoint, mas a Microsoft incorpora a nova versão do PowerPoint 2019 que vem repleta de melhorias notáveis.

O processo de criação de uma apresentação pode levar dias com base nos dados a serem apresentados, nas transições desejadas e em geral todas as opções de formatação disponíveis para que uma boa alternativa seja proteger o referido slide ou apresentação para evitar que outros usuários acessem a apresentação e fazer alterações ou editar as já estabelecidas.

Ter nossas apresentações protegidas é importante quando temos de entregá-las , especialmente. O principal motivo, além da estética, é reduzir a opção de plágio ou cópia das informações dos próprios slides. Uma apresentação protegida pode bloquear diretamente sua abertura e também sua edição. O receptor precisará de uma senha de abertura ou só poderá visualizá-la em um modo de leitura que não permita a edição. Tomar medidas de proteção melhorará a segurança de nossas informações, algo importante no nível corporativo. Os AdminGuides explicarão alguns métodos para proteger e bloquear apresentações do PowerPoint e esse método se aplica às edições 2016 e 2019 do PowerPoint.

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1. Bloquear a apresentação usando o modo somente leitura no PowerPoint 2019, 2016

Nós sabemos que o modo somente leitura permite que os usuários acessem a apresentação, mas impede a edição de tarefas nela.

Para esta ação, devemos usar o botão “Marcar como final”. , portanto, quando a apresentação é marcada como final, opções como escrita, edição, comandos e marcas de revisão são desativadas, evitando que outros usuários a editem. Para marcar uma apresentação como final iremos ao menu 'Arquivo' e na seção 'Informações' clique na opção Proteger apresentação 'e nas opções disponíveis selecione' Marcar como final ':

Clicando aqui será exibida a seguinte mensagem:

Clique em Aceitar e prossiga para salvar a apresentação, a seguir veremos a seguinte mensagem Clique em OK para fechar esta mensagem.

Agora, quando a apresentação for acessada, veremos a legenda 'MARCADO COMO FIM' no topo da apresentação. Se lá clicarmos no botão 'Editar mesmo assim', este a legenda será removida e podemos continuar usando o slide e aplicar as alterações.

2. Bloquear apresentação usando restrição de acesso no PowerPoint 2019, 2016

Esta opção impede que outros usuários apliquem alterações na apresentação selecionada.

Para este método, vamos ao menu 'Arquivo' e na seção 'Informações' clique em 'Proteger documento' e lá selecionamos a opção 'Restringir o acesso':

O problema com este método é que você precisa configurar a ressonância magnética, caso contrário veremos o seguinte:

3. Bloquear apresentação usando senha no PowerPoint 2019, 2016

É o método mais essencial, pois o uso de uma senha forte será necessário para acessar a apresentação.

Para este método, devemos ir para o “Arquivo” ?? e ai selecione a opçà £ o â € œSalvar comoâ € ??, na janela que será exibida iremos definir a rota onde a apresentaçà £ o será salva e devemos clicar no link â € œFerramentasâ € ?? e lá selecione o campo “Opções gerais”. line:

Na próxima janela, inserimos e confirmamos a senha para usar no slide:

Clique no botão 'Aceitar' para aplicar as alterações e uma nova janela será exibida, onde confirmamos a senha inserida:

Depois de inserida, pressione OK para confirmar a ação. Agora, ao tentarmos acessar esta apresentação veremos o seguinte:

Aí digitamos a senha estabelecida e clicamos em OK, caso tenhamos digitado uma senha errada veremos o seguinte:

Caso contrário, se inserirmos a senha correta, será exibida a seguinte janela onde devemos confirmá-la ou abrir o arquivo em somente leitura:

Ao acessar a apresentação, na seção “Informações”? , veremos que é indicada a necessidade do uso de senha para acesso:

Se quisermos deletar a senha, devemos clicar no botão “Proteger apresentação”? e selecione a opção “Criptografar com senha” ?? linha, na caixa pop-up deixamos o campo em branco:

Clique em OK e desta forma removemos a senha da apresentação do PowerPoint 2016 ou 2019:

Podemos veja que as opções para proteger nossas apresentações são diversas e cada uma pode ser usada com base em suas necessidades de proteção atuais, mas cada uma é segura.