A segurança da informação é uma das chaves mais fundamentais para qualquer tipo de organização e cada sistema operacional e aplicativo gerencia suas próprias regras focadas em aumentar a segurança dessas informações e o Microsoft Excel 2019 não fique para trás neste assunto.
A segurança é essencial em planilhas ou pastas de trabalho do Excel 209, pois as informações que registramos nelas, independentemente do tipo, podem ser confidenciais. Se você começar a trabalhar de forma incorreta, os resultados ficarão errados ou simplesmente as fórmulas e funções não serão executadas como deveriam. Às vezes podemos complementar a ocultação de planilhas ou fórmulas junto com a proteção do arquivo de seu próprio acesso, evitando assim que qualquer usuário acesse o conteúdo da planilha.
Por este motivo, AdminGuides explicará como podemos ocultar nossas planilhas ou fórmulas no Excel 2019 e, assim, adicionar mais segurança ao trabalho nelas.
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O primeiro processo que veremos envolve prevenir as fórmulas que registramos de serem visíveis na barra de fórmulas do Excel 2019 de onde poderiam ser editadas ou configuradas, este processo também impedirá que as células onde a fórmula está hospedada sejam modificadas.
Para fazer isso, selecionaremos o intervalo de células onde as fórmulas que vamos esconder e estão localizados, o Excel 2019 também nos permite selecionar intervalos não adjacentes ou a planilha inteira. Agora vamos ao menu 'Iniciar', agrupar 'Células' e aí clicaremos em 'Formatar' e nas opções apresentadas selecionamos a opção 'Formatar Células':
+ 1 Ctrl + 1
Na janela exibida iremos para o â € œProtegerâ € ?? e lá ativamos o botão “Oculto”? box:
Clicamos em Aceitar para aplicar as alterações, agora iremos para o “Revisar”? e no menu â € œProtegerâ € ?? grupo clicamos em â € œFolha de proteçà £ oâ € ?? opção:
Na janela que é exibida, validamos que a opção “Proteger a planilha e o conteúdo das células bloqueadas”. caixas são selecionadas mais tarde, clique em Aceitar:
Se desejarmos, podemos atribuir uma senha de desbloqueio. Se atribuirmos a senha será necessário confirmá-la:
Assim, ao selecionarmos a célula onde se encontra a fórmula, podemos verificar que ela não está visível na barra de fórmulas:
Este é um método simples que consiste em usar nosso teclado para alternar entre as fórmulas e seus resultado, para isso devemos simplesmente pressionar as teclas CTRL + `(acento grave) e assim veremos essas alterações.
+ ` CTRL + `
No caso de nós considerar necessário remover a proteção das células onde se encontram as fórmulas, devemos ir ao “Rever”? e no menu â € œProtegerâ € ?? grupo clique em â € œFolha de desprotegerâ € ?? opção:
Se protegemos a planilha com senha será necessário inseri-la lá:
Clique em OK e veremos que as fórmulas nas células são visível novamente:
Agora, se não quisermos que as fórmulas fiquem ocultas quando a planilha for protegida posteriormente, devemos clicar com o botão direito em as células e selecione a opção “Formatar células”? e na janela que se abrir iremos para a opçà £ o â € œProtegerâ € ?? e então desative a caixa 'Oculto'. Clique em OK para aplicar as alterações.
Vimos o processo para ocultar fórmulas diretamente da fórmula barra, mas também pode ser necessário ocultar as planilhas em sua totalidade devido às informações nelas contidas.
Para fazer isso, devemos ir para a planilha do Excel para ocultar e depois disso vamos para no menu 'Programador' e no grupo 'Controles' clicamos na opção 'Propriedades':
Clicando em 'Propriedades' veremos o seguinte:
Lá vamos para a linha 'Visível' e no campo suspenso selecionamos a opção '-2- -xlSheetVisible' e automaticamente a planilha, neste caso denominada 'AdminGuides', ficará oculta. Este mesmo processo pode ser repetido para todas as planilhas ocultas.
+ F11 Alt + F11
Hidden Sub Folha () Folhas (â € œGuias do administradorâ € ??). Visible = xlVeryHidden End Sub
Para verificar se a planilha foi ocultada corretamente, iremos ao menu Iniciar, grupo “Células” ?? e depois clique em “Formatar / Ocultar e mostrar” ?? e veremos que a opçà £ o â € œMostrar folhaâ € ?? não está ativo:
Se quisermos visualizar a planilha oculta, usaremos as seguintes teclas para acessar o editor VisualBasic.
+ F11 Alt + F11
Então usamos as seguintes teclas para acessar o explorador de projetos, lá selecionamos a planilha que foi escondida e pressionamos a tecla F4 ou vá ao menu 'Exibir / janela Propriedades'. Nas opções apresentadas vamos até a linha 'Visível' e no campo drop-down selecionamos a opção '-1- xlSheetVisible':
+ R Ctrl + R
Fechamos o editor e podemos ver nossa planilha do Excel 2019 visível novamente:
Também será possível visualizar as planilhas ocultas criando o seguinte módulo VBA:
Subfolha Oculta () Planilhas ('AdminGuides'). Visible = True End Sub Aprendemos vários métodos que nos darão a possibilidade de proteger fórmulas e planilhas no Excel 2019 e, desta forma, evitaremos que as informações ali armazenadas sejam violadas.
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