As informações sempre serão uma das melhores ferramentas a serem usadas para que todos os usuários envolvidos em um projeto estejam cientes de que alterações ou ações foram feitas em um arquivo específico para evitar duplicação de tarefas ou a execução de ações quando não deveriam ser. Se aplicarmos este conceito de informação no Microsoft Excel 2019, estaremos dando um passo de integridade nas informações hospedadas nas planilhas, pois evitaremos que outros usuários façam modificações que possam alterar o funcionamento ideal das funções ou fórmulas que já estão estabelecido. Para saber tudo sobre o Excel 2019 ou qualquer outra versão não perca sua seção completa:
Para adicionar informações em uma planilha podemos usar os comentários, não só para alertar sobre as informações de cada célula, mas também para orientar o usuário sobre os dados à frente. Os AdminGuides explicarão como podemos adicionar e editar comentários no Excel 2019 de maneira prática e útil.
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para adicionar um novo comentário em uma célula do Excel 2019, devemos clicar na célula onde o comentário estará e na lista suspensa selecionar “Inserir comentário”?:
O seguinte pop- será exibida a janela acima onde inseriremos o texto desejado, note que esta caixa possui uma seta direcionada para a célula onde o comentário será encontrado:
Para sair desta janela, clicaremos fora dele e podemos ver que a célula onde o comentário foi adicionado possui um pequeno símbolo no canto superior direito que se refere ao que é um comentário. Quando você passa o mouse sobre esse canto, o comentário registrado será exibido. Esta ação pode ser realizada em todas as células que requerem um comentário.
Para editar um comentário criado, basta clicar na célula que contém o comentário e selecionar a opção 'Editar comentário':
Novamente a janela pop-up será exibida onde nós fará as alterações necessárias:
Finalmente, quando não precisarmos mais do comentário, iremos clique com o botão direito novamente na célula que contém o comentário e selecione a opção “Excluir comentário”. Como alternativa, podemos ocultar ou mostrar os comentários disponíveis usando a opção 'Mostrar ou ocultar comentários'.
Como vemos, os comentários são uma forma prática de exibir informações associadas ao conteúdo de uma célula no Excel 2019 e, portanto, ser muito mais completos com as informações armazenadas ali.
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