Como habilitar e usar sessões de foco no Windows 11

O Windows 11 trouxe várias mudanças emocionantes. Surpreendentemente, muitas destas mudanças visam aumentar os nossos níveis de produtividade - quer seja a barra de tarefas alinhada ao centro ou os gestos práticos. Outra nova mudança focada na produtividade são as Sessões de Foco. Como sugere o seu nome, esta simples funcionalidade foi concebida para aumentar a sua produtividade, ajudando-o a concentrar-se na tarefa que tem em mãos.

É fácil de configurar, e a melhor parte é que você também pode tocar música de Spotify enquanto você faz a tarefa em mãos. E sim, você também pode definir as tarefas. Parece interessante, certo?

Neste post, veremos como habilitar e usar a Focus Session para aumentar a sua produtividade.

Vamos andando, sim?

O que é o Windows 11 Focus Sessions

Como já mencionado anteriormente, a Sessão de Foco foi concebida para o ajudar a concentrar-se mais no trabalho em questão. Sua função é semelhante ao mecanismo Time-Block, onde você bloqueia uma certa quantidade de tempo no seu dia para uma determinada tarefa.

Enquanto antes os usuários do Windows tinham que confiar em aplicativos de terceiros ou extensões Chrome, desta vez, usuários como nós podem acessá-lo diretamente do próprio aplicativo Clock.

Naturalmente, você precisará entrar para acessar todas as funcionalidades. No entanto, não é obrigatório. Por enquanto, o Focus Sessions integra o Microsoft To-Do and Spotify.

Você pode ver o seu progresso diário e as suas etapas com as Sessões de Foco. As ruas são o número de vezes que você completou uma sessão com sucesso. Ao mesmo tempo, você também pode estabelecer um objetivo diário para si mesmo. Para já, a Microsoft estabeleceu o objectivo de 1 hora.

As sessões de foco podem ser encontradas sob o aplicativo Relógio. Basta abrir o menu Iniciar e procurar por Relógio.

Como iniciar uma tarefa

Se esta é a primeira vez que você acessa o Focus Sessions, você pode precisar fazer o login, para que o aplicativo possa puxar suas tarefas do Microsoft To-Do.

Uma vez terminado, basta tocar no botão Iniciar sessão de focagem e iniciar o temporizador. As sessões de foco vêm com a opção de adicionar uma pausa no meio. Por padrão, o intervalo é de cinco minutos, e você pode alterá-lo em Configurações (mais sobre isso depois).

Passo 1: Para iniciar a tarefa, passe o mouse sobre a tarefa e clique no botão Selecionar para Sessão.

Passo 2: Modifique o temporizador de acordo com as suas necessidades, e inicie a sessão. É isso mesmo.

Uma vez que o temporizador esteja completo (ou você o tenha parado manualmente), o tempo contra essa tarefa em particular será exibido. E bem, isto é uma grande vantagem. Desta forma, irá ajudá-lo a medir o tempo que leva para completar (ou parcialmente) um trabalho, para que possa calcular mais facilmente o tempo necessário para as sessões futuras.

Mais uma vez, note que ligar o Microsoft To-Do não é obrigatório. Se você simplesmente quiser se cronometrar enquanto trabalha em uma tarefa, você pode adicionar uma nova tarefa independente. Para isso, clique no botão de três pontos como mostrado na captura de tela abaixo e adicione os detalhes.

Gerir Notificações e Remover Distracções

Mas, nenhum relógio ou temporizador será capaz de ajudá-lo a ser produtivo se você estiver continuamente distraído por uma barragem de notificações.

Para suavizar as notificações, clique em Configurações no painel esquerdo, e selecione Alterar suas configurações de notificação.

Esta acção irá abrir o Windows Notification and Focus Assist.

Enquanto a Notificação exibe uma imagem maior, você pode realmente adaptar todas as configurações de notificação do seu sistema usando o Focus Assist. Você pode definir regras automáticas de acordo com o tempo. Ou, você pode selecionar os nomes dos aplicativos permitidos.

Mais uma vez, é importante notar que o Focus Assist não faz efeito automaticamente quando você inicia uma Sessão de Foco. Abre a porta para uma melhor gestão de notificações.

A ideia é adaptá-lo de forma a que tenha o mínimo de distracções quando trabalha.

Personalizar as configurações das sessões de foco

Embora não haja muitos, você pode adaptar algumas das configurações das Sessões de Foco de acordo com a sua escolha.

Por exemplo, é possível definir o período padrão de Foco e Período de pausa através de Configurações.

Além disso, há outras pequenas mudanças, como mudar os tons da sessão.

Se preferir ouvir a música dos seus smartphones, aqui é onde pode desmarcar o azulejo Spotify.

Mantenha o Relógio Tiquetaque

Por enquanto, as Sessões de Foco fornecem uma boa maneira de bloquear o tempo nativamente. Permite-lhe adicionar tarefas autónomas e puxar tarefas directamente do Microsoft To-Do. E bem, a Integração Spotify também soa interessante.

No entanto, para se concentrar na tarefa em mãos, você precisará remover todas as distrações desnecessárias. E, ao mesmo tempo, configure tanto o Focus Assist como as sessões de Focus. Esperamos que, em breve, a Microsoft acrescente uma forma nativa de alterar as notificações.