Como Garantir que os Convidados para a Reunião das Equipas Microsoft Esperem no Lobby

As Equipas Microsoft tentam replicar e melhorar a experiência da reunião virtual para os utilizadores.Ajuda a garantir que a experiência de reunião virtual dos usuários tenha pouca ou nenhuma diferença em relação às reuniões físicas.Um exemplo disso é o recurso de lobby nas Equipes da Microsoft.

Normalmente, um atendente na porta controla o acesso a uma sala de reuniões.Isso impede que os convidados não convidados entrem ou assegura que os anfitriões da reunião tenham tempo suficiente para se instalarem antes que outros convidados entrem.O recurso de lobby das Equipes da Microsoft funciona como uma sala de espera física.Aqui estão duas formas de activá-lo para as suas reuniões virtuais.

Coisas a notar ao gerir o seu Microsoft Teams Lobby

Aqui estão coisas a ter em mente quando se tenta controlar o acesso dos convidados para reuniões:

• Para algumas organizações, o administrador da organização controla as configurações padrão dos participantes da reunião.
• Como organizador de uma reunião, se você tiver participantes de sua organização convidados, eles podem ser autorizados a contornar a sala de reunião por padrão..

Habilitação do Lobby Editando Opções de Reuniões

Se o administrador da sua organização controla as configurações padrão da sua reunião, você ainda pode gerenciar o acesso à sua reunião.Antes do início da reunião, você pode fazer isso com as opções de reunião.É assim que funciona:

Passo 1:Lance o seu aplicativo Microsoft Teams.

Passo 2:Clique no ícone Calendário na coluna do lado esquerdo.

Passo 3:Clique no ícone Nova reunião para marcar uma reunião no canto mais à direita.

Passo 4:Adicione os participantes necessários e outros detalhes da reunião e envie o convite.

Passo 5:Volte para a vista do calendário e abra a reunião que acabou de agendar.

Passo 6:Clique no pop-out para abrir as configurações da reunião.

Passo 7:Vá para as opções no topo das Equipas Microsoft e seleccione Meeting Options (Opções de Reunião).Isto irá lançar uma página no seu navegador web.

Passo 8:Sobre as opções mostradas para a sua nova reunião.Clique na opção "Quem pode contornar o lobby?".

Passo 9:Clique na seta para revelar uma lista de opções e selecione 'Only me' no final da lista.

Passo 10:Clique no botão Save (Salvar).

Passo 11:Junte-se à reunião e espere pelas suas plataformas de reunião.Quando qualquer um deles participar da reunião, você deve receber uma informação imediata sobre os participantes no lobby.

Passo 12:Você pode clicar em Admitir para adicionar qualquer um deles à reunião.Por outro lado, você pode clicar em View lobby para ver todos no lobby.

Passo 13:Vá para o painel à direita para ver todas as pessoas no átrio.Você pode optar por admitir ou recusar os participantes clicando em √ (cheque) ou × (cruz), respectivamente.

Você pode optar por outras configurações ao escolher quem pode contornar o lobby.Por exemplo, se você escolher Pessoas que eu convido, somente essas pessoas podem contornar o lobby para aquela reunião.

Habilitação do Lobby através da alteração das configurações dos participantes

Se você se esquecer de ajustar as opções de reunião antes de começar uma, não se preocupe.Você ainda pode restringir o acesso de outros convidados.Tudo o que você precisa fazer é alterar as configurações dos participantes durante a sua reunião.É assim que funciona:

Passo 1:Na janela de reunião das suas equipas, mova o cursor para a direita e clique no botão das três elipses, também conhecido como Mais acções.

Passo 2:Clique em Opções de reunião e isto deverá abrir um novo painel na sua janela de reunião.

Passo 3:Sobre as opções mostradas para a sua nova reunião.Clique no menu ao lado de Quem pode contornar o lobby?

Passo 4:Clique na seta para revelar uma lista de opções e selecione Only me.

Passo 5:Clique em Salvar.

Passo 6:Volte à sua reunião, e os novos participantes vão agora esperar no lobby.Quando qualquer um deles participar da reunião, você deve receber uma rápida informação sobre os participantes no lobby.

Passo 7:Você pode clicar em Admitir para adicionar qualquer um deles à reunião.Por outro lado, você pode clicar em View lobby para ver todos no lobby.

Passo 8:Vá para o painel à direita para ver todas as pessoas no átrio.Você pode optar por admitir ou recusar qualquer participante clicando no link √ (check) ou × (cross), respectivamente.

Descarregamento de Equipas Participação em Reuniões

Se você tiver várias pessoas na sua lista de convidados para a reunião, pode ser difícil manter um registro de quem esteve presente.Para poupar o incómodo de tomar notas mentalmente, pode fazer o download da Participação na Reunião das Equipas durante e após a reunião.