O Microsoft Excel faz parte do pacote Office e foi desenvolvido para oferecer aos usuários uma ferramenta carregada de funções práticas para a administração de todos os tipos de dados, sejam eles numéricos, texto, data e outros . Graças aos documentos do Excel, trabalhar com números é muito mais fácil, pois podemos classificar e ordenar os dados de uma forma mais orientativa e rápida graças às suas fórmulas.
No Excel encontramos várias funções e fórmulas com as quais o trabalho administrativo será simplificado e , portanto, é natural que acessemos o Excel diariamente. Esta ferramenta nos permite realizar tarefas que podem se tornar algo rotineiro (copiar, colar, ajustar, etc.) por isso temos uma funcionalidade automatizada no Excel que realiza tarefas comuns sem 100% de interação do usuário, seu nome São as macros.
Uma macro é basicamente um conjunto de comandos hospedados em um local do Excel para que estejam sempre disponíveis quando sua execução for necessária. As macros são escritas na linguagem Visual Basic for Applications (VBA), graças a esta linguagem é possível acessar todas as funcionalidades do Excel e assim aumentar a funcionalidade da aplicação.
AdminGuides explicará como criar uma macro no Excel e esse processo se aplica ao Excel 2016 e à nova edição do Excel 2019.
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Para este caso, usaremos o Excel 2019 mas é o mesmo processo em 2016, para isso temos os seguintes dados:
O objetivo é criar uma macro que centralize o conteúdo das células. Para começar, vamos ao menu Arquivo e lá localizamos a seção 'Opções':
Clicando lá será exibida uma janela pop-up, nela localizamos a seção 'Personalizar fita' e assim por diante do lado direito, ativamos a caixa 'Programador'. Clique em OK para adicionar este novo menu no Excel 2019.
Agora devemos ir ao menu 'Programador' e lá, no grupo 'Código', clicar na opção 'Gravar Macro':
Clicar nesta opção exibirá a seguinte janela onde definiremos:
Uma vez definida, clique no botão Aceitar e prossiga para executar a ação nos dados. A macro gravará cada clique e a célula ou ícone clicado dentro da janela do Excel e então os traduzirá em um código VBA especial. Neste caso, selecionamos o texto e clicamos no ícone do centro.
Depois de concluir as ações, voltamos ao menu 'Scheduler' e clicamos no botão 'Stop Recording' para concluir a criação da macro:
Agora, com a macro criada, vamos para alguma planilha onde queremos aplicar esta macro e do â € œProgrammerâ € ?? menu, â € œCódigoâ € ?? grupo clicamos em â € œMacrosâ € ?? e a seguinte janela será exibida onde podemos ver as macros criadas. Lembre-se de que você também pode usar uma combinação de teclas se a definiu nas propriedades da macro.
Lá selecionamos a macro desejada e clicando em “Executar”? aplicará automaticamente a ação gravada. Lembre-se de que ele será executado na mesma posição das células onde foi gravado.
Se quisermos salvar a pasta de trabalho, devemos levar em consideração a opção 'Pasta de trabalho para macros' no campo 'Tipo':
Para gerenciar a macro em Excel, voltamos para a opção 'Macros' do menu 'Programador' e será possível:
Assim, aprendemos a usar uma macro básica em Excel, mas certamente será uma grande ajuda para processos repetitivos neste aplicativo do Office.
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