Como fazer uma célula suspensa no Excel 2019

O Microsoft Excel 2019 é um dos aplicativos integrados ao pacote Office 2019 que apresenta novos recursos que têm e terão um impacto positivo em todas as tarefas de gerenciamento e administração de dados de vários tipos que podem ser trabalhado com extensas ferramentas (como funções, fórmulas, tabelas, etc.) nas planilhas do Microsoft Excel 2019 ..

Dentre todas as opções que temos no Excel 2019, uma se destaca pela facilidade de interação entre o usuário e os dados e eles são as células suspensas, ou seja, uma célula onde, no momento de clicar sobre ela, uma série de opções baseadas são exibidas em uma gama de dados de origem.

Isso pode parecer algo complexo para fazer, mas na verdade é algo simples e, graças ao Excel 2019 e seus novos recursos, será ainda mais fácil de fazer. Os AdminGuides explicarão em detalhes como fazer uma lista suspensa no Excel 2019 de maneira simples e prática.

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1. Como criar uma célula suspensa no Microsoft Excel 2019

Para este caso, temos uma pergunta na célula A1 associada ao tipo de sistema operacional usado:

Na célula B1, a célula suspensa será criada, o que permite ao usuário só tem a oportunidade de escolher um dos valores descritos lá e não adicionar ou remover nenhuma das opções fornecidas pelo criador da célula. Quando uma célula suspensa é criada no Excel 2019, um botão ser exibido à direita dessa célula, que se refere ao fato de que existe uma lista com opções para selecionar.

Agora, em outra coluna, ou em outra folha do livro, temos os valores € ‹que o usuário pode selecionar na célula suspensa:

Uma dica para otimizar os resultados, embora não seja obrigatória, é exibir os elementos em formato de tabela, isto é alcançado selecionando qualquer célula no intervalo onde os valores são e pressionando as seguintes teclas:

+ T Ctrl + T

Lá clicamos no botão Aceitar para confirmar as alterações e veremos o intervalo no formato de lista de tabelas:

Como mencionamos , esta é uma opção para simplificar o processo, mas não é obrigatória, a vantagem de utilizar os dados em forma de tabela, é que, se a qualquer momento adicionarmos ou removermos itens da lista daquele intervalo, eles serão atualizados automaticamente no Listas suspensas baseadas nessa tabela, isso ajuda a economizar tempo no processo de seleção.

Uma vez configurada, selecionamos a célula onde a célula suspensa deve ser criada, neste caso mencionamos que será célula B1 e lá vamos ao menu “Dados” e na “Ferramenta de Dados s ”grupo clicamos no grupo“ Validação de dados ':

Clicando lá irá exibir o seguinte assistente onde inicialmente configuramos o seguinte:

• Na seção' Permitir 'selecionamos a opção Lista.

• No campo“ Origem ”selecionamos a tabela ou o intervalo de células onde estão os valores a serem exibidos. ul >
  Etapa 7

  Podemos ativar a caixa “Pular alvos” para que os usuários possam escolher se querem ou não selecionar uma opção da lista e é vital selecionar a “Célula com drop-down lista ”para que o Excel 2019 assuma o papel daquela célula com este formato. Agora vamos para a guia' Mensagem de entrada 'e atribuímos um título e uma mensagem que será exibida ao usuário quando o mouse passar sobre a gota -para baixo da célula.

  Para exibir a mensagem, a caixa “Mostrar mensagem de entrada ao selecionar a célula” deve estar ativa.

  Nota

  No campo 'Mensagem de entrada' podemos inserir até 225 caracteres.

  Etapa 8

  Agora vamos para o “Erro m essage ”e aí atribuímos o título da mensagem e inserimos a mensagem que será exibida caso o usuário cometa um erro em sua seleção, no lado esquerdo podemos selecionar o tipo de ícone a ser exibido:

  • Alto

  • Aviso

  • informações

  Nota

  Para exibir a mensagem, devemos marcar a caixa “Mostrar mensagem de erro se dados inválidos forem inseridos”.

  Etapa 9

  Clique em OK para salvar as alterações. Na célula onde a célula drop-down foi criada, veremos a mensagem de entrada que definimos:

  Etapa 10

  Ao clicar na célula, os valores disponíveis â € ‹â €‹ serão exibidos em o intervalo selecionado para sua escolha:

  Etapa 11

  Se o usuário inserir um valor errado, o seguinte será exibido. Dessa forma, os usuários só podem selecionar opções do intervalo selecionado.

  2. Opções na célula suspensa no Microsoft Excel 2019

  Existem algumas opções que podemos fazer sobre como trabalhar com a célula suspensa, algumas dessas opções são:

  Ocultar o intervalo de dados

  Por segurança, podemos ocultar os valores que são exibidos na célula suspensa, para isso, nós selecione a faixa de dados, clique com o botão direito sobre eles e selecione a opção “Ocultar”:

  Adicionar mais opções à lista suspensa

  Por motivos de organização, é normal para que os dados da lista suspensa sejam modificados, adicionando ou removendo dados, neste caso adicionamos um novo sistema:

  Agora, para permitir que a célula suspensa assuma esse novo valor, selecionamos a célula drop-down e no menu “Dados” clicamos novamente na opção “Validação de dados” e no campo “Origem” especificamos o novo intervalo a usar:

  3. Excluir uma lista suspensa no Excel 2019

  No momento, consideramos que a lista suspensa é não é mais necessário, devemos excluí-lo, para isso será necessário eliminar a regra de validação de dados, isto é feito a partir da opção “Validação de dados” no menu “Dados” e no campo “Permitir” selecione a opção “Qualquer valor'. Clique em OK para aplicar as alterações.

  Conforme observamos, as opções para criar e editar nossa célula suspensa no Excel 2019 são amplas e úteis para este tipo de informação usar.